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泛普工程審批建設(shè)管理軟件的功能是什么
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審批流程管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)了更多的便利和效率審批流程管理系統(tǒng)有哪些功能?本文詳細(xì)闡述了泛軟件審批流程管理系統(tǒng)的功能。
一、泛普工程審批建設(shè)管理軟件的功能是什么
1.自由創(chuàng)建審批流程
可以根據(jù)工作需要設(shè)置的流程、審批模式下進(jìn)行自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批,支持內(nèi)部短信和短信提醒。
2.流程審批
按照流水號(hào)、流程標(biāo)題、狀態(tài)、當(dāng)前流轉(zhuǎn)、審批人數(shù)、發(fā)送人等主要信息讀取接收流程的所有審批信息,未讀流程以粗體顯示,使審批用戶對(duì)流程概況有最基本的了解。進(jìn)入流程審批,提交審批結(jié)果和內(nèi)容,流程進(jìn)入下一個(gè)流程節(jié)點(diǎn)用戶。同時(shí),提交審批結(jié)果、審批意見,可以發(fā)送消息和短信提醒發(fā)起人和下一個(gè)審批人;支持流程刪除、查詢提醒管理附件下載等。
3.流程監(jiān)控管理
按照流水號(hào)、流程標(biāo)題、狀態(tài)、當(dāng)前流轉(zhuǎn)、審批人數(shù)等主要信息讀取所有已發(fā)送的流程審批信息,并以粗體顯示流程審批人的未讀流程。可修改流程標(biāo)題、內(nèi)容、表單附件,添加和刪除模板文檔;修改流轉(zhuǎn)層數(shù)。同時(shí)支持流程刪除和查詢。
4.流程范本
模板主要用于在相應(yīng)的流程中根據(jù)這個(gè)模板填寫相應(yīng)的信息,鏈接企業(yè)所有的流程形式和路徑,規(guī)范和統(tǒng)一流程??梢韵鄳?yīng)地創(chuàng)建模板、修改、刪除、查詢操作。
5.權(quán)限設(shè)置
流程發(fā)起、審批、監(jiān)控管理、類別、選項(xiàng)和其他操作可以由管理員在后臺(tái)授權(quán)和管理。類別設(shè)置管理,根據(jù)單位實(shí)際情況建立審批流程,包括行政管理、人事、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等。
二、泛普工程審批建設(shè)管理軟件有什么好處
1.審批流程管理系統(tǒng)可以生成表格,行政人員可以在后臺(tái)直接導(dǎo)出數(shù)據(jù),大大提高了工作效率,減少了錯(cuò)誤;
2.審批流程管理系統(tǒng)的操作和使用非常簡(jiǎn)單在開始在線審批之前,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理需要?jiǎng)?chuàng)建審批流程并標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)審批流程;
3.審批流程設(shè)置好后,申請(qǐng)人不需要到處找領(lǐng)導(dǎo)的各種簽字,領(lǐng)導(dǎo)可以通過審批流程管理系統(tǒng)在線完成審批;
4.審批流程管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)高效地利用互聯(lián)網(wǎng),大大加快了審批流程,縮短了審批時(shí)間;
5.通過審批流程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,大大節(jié)約了紙張和通信成本。
審批流程管理系統(tǒng)不僅可以通過流程管理完成各種事務(wù)的審批,還可以隨時(shí)了解流程的辦理情況,對(duì)流程進(jìn)行督促、撤銷流程、添加注釋或啟動(dòng)新流程。
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