福建市政工程資料管理軟件

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　　工程資料管理不僅僅是施工企業(yè)相關(guān)施工資料的管理，還涉及到整個(gè)施工項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。它是施工指導(dǎo)的有效手段，相關(guān)數(shù)據(jù)的管理可以成為企業(yè)施工、合同修改、法律風(fēng)險(xiǎn)控制的有效依據(jù)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的加快，建筑行業(yè)對(duì)相關(guān)工程資料的管理有了一套完善、科學(xué)的體系，這對(duì)我國(guó)企業(yè)加強(qiáng)施工的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證施工質(zhì)量有著實(shí)質(zhì)性的意義。因此，做好相關(guān)工程資料的管理，對(duì)施工單位會(huì)有積極的作用。

　　一、市政工程資料管理存在的難題

　　1、資料整理不同步，歸檔相對(duì)滯后。在市政工程開(kāi)發(fā)過(guò)程中，為了加強(qiáng)資料管理，應(yīng)及時(shí)編制工程資料，以便在施工過(guò)程中收集和整理資料。目前在市政工程的發(fā)展過(guò)程中，建設(shè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到資料整理的重要價(jià)值，也沒(méi)有使資料整理與市政工程的進(jìn)度同步，許多關(guān)鍵資料的整理滯后。及時(shí)歸檔數(shù)據(jù)，有效保護(hù)核心和關(guān)鍵數(shù)據(jù)，不僅可以提高數(shù)據(jù)管理水平，還可以保護(hù)相關(guān)數(shù)據(jù)的完整性。

　　2、相關(guān)檢驗(yàn)資料不全，質(zhì)量證明文件不全。在市政工程開(kāi)發(fā)過(guò)程中，加強(qiáng)資料管理，應(yīng)做好詳細(xì)檢驗(yàn)資料的分析和整合工作，同時(shí)應(yīng)妥善保管和識(shí)別質(zhì)量證明文件。沒(méi)有按照科學(xué)試驗(yàn)流程進(jìn)行科學(xué)試驗(yàn)，存在檢查點(diǎn)不足的問(wèn)題。市政工程的發(fā)展涉及不同的施工工藝和多樣化的建筑材料。為保證市政工程的施工質(zhì)量，應(yīng)科學(xué)篩選各種質(zhì)量證明文件，同時(shí)做好此類(lèi)文件的保存和管理工作。

　　3、工程資料裝訂不科學(xué)，分類(lèi)管理意識(shí)不強(qiáng)。在市政工程資料管理實(shí)踐中，為有效提高資料管理的質(zhì)量和水平，在市政工程資料管理過(guò)程中，存在著資料裝訂不科學(xué)、無(wú)系列資料裝訂成冊(cè)等問(wèn)題。缺乏分類(lèi)管理意識(shí)，數(shù)據(jù)管理整體混亂，不僅影響了數(shù)據(jù)的應(yīng)用效率，也造成了核心資料的流失。

　　二、市政工程資料管理的對(duì)策

　　1、不斷優(yōu)化工程資料管理制度

　　為了有效解決工程數(shù)據(jù)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，要有一個(gè)系統(tǒng)來(lái)不斷優(yōu)化當(dāng)前的工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。在現(xiàn)行制度下，沒(méi)有明確劃分相關(guān)工作人員的信息管理職責(zé)，部分工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，明確各部門(mén)人員的具體職責(zé)，同時(shí)落實(shí)準(zhǔn)備和整理資料人員的責(zé)任。在實(shí)際操作中，還要加大相關(guān)硬件設(shè)施的資金投入，提高數(shù)據(jù)管理的現(xiàn)代化和信息化水平。

　　2、加強(qiáng)工程項(xiàng)目資料管理的應(yīng)用

　　施工準(zhǔn)備階段的工程資料管理。要求工作人員全面了解和掌握施工設(shè)計(jì)工作，同時(shí)制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方案。在建設(shè)過(guò)程中與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行有效的溝通，保證項(xiàng)目的高效開(kāi)展。再者，在施工前期工程資料的準(zhǔn)備過(guò)程中，需要建立工程資料模板，還要完善相關(guān)文件的準(zhǔn)備程序，做好相關(guān)審核工作，確保程序完善。在管理工程資料時(shí)，要求工作人員了解涉密資料，便于項(xiàng)目完成后資料的整理和查閱。在記錄相關(guān)工程資料時(shí)，需要同時(shí)對(duì)日期標(biāo)簽號(hào)進(jìn)行編號(hào)，以提高工程資料的管理效率。

　　3、提高數(shù)據(jù)管理人員的培訓(xùn)和教育

　　在市政工程材料的管理實(shí)踐中，管理者的主觀能動(dòng)性、工作能力和責(zé)任心都將關(guān)系到工程材料的管理質(zhì)量。要全面提高市政工程資料管理的質(zhì)量，優(yōu)化市政工程資料管理的效率，就要注重提高管理人員的素質(zhì)。引導(dǎo)其掌握科學(xué)的資料管理方法，按照科學(xué)的資料管理規(guī)則和程序規(guī)范工作，確保各類(lèi)關(guān)鍵資料同步編制、及時(shí)歸檔、妥善保管。不斷引進(jìn)新鮮力量和高素質(zhì)人才，全面提高工程信息管理質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能應(yīng)用

　　1、文檔、信息發(fā)布

　　資料管理軟件的文檔信息發(fā)布模塊與文檔管理模塊無(wú)縫集成;可以分別對(duì)不同角色、不同目錄設(shè)置是否可以發(fā)布的權(quán)限;可以由某一員工查找到他所發(fā)布的所有信息和文檔;可以按照員工、部門(mén)、時(shí)間等條件進(jìn)行文檔發(fā)布數(shù)量的統(tǒng)計(jì);可以對(duì)不同目錄發(fā)布的文檔是否需要進(jìn)行審批進(jìn)行設(shè)置。

　　2、審批流程管理

　　資料管理軟件能夠 說(shuō)成審批流支撐點(diǎn)起來(lái)的，資料管理軟件審批流牽引帶資料管理軟件的門(mén)戶(hù)網(wǎng)模塊、信息模塊、信息模塊、表格模塊等，構(gòu)成“架構(gòu)+運(yùn)用部件+作用訂制服務(wù)平臺(tái)”的構(gòu)架實(shí)體模型，豎向上不斷迅速提升，橫著上持續(xù)融合大量運(yùn)用，適用機(jī)構(gòu)信息化管理的可持續(xù)性基本建設(shè)。

　　3、文件管理

　　在服務(wù)器上，給每個(gè)部門(mén)、每個(gè)用戶(hù)分配一定空間存儲(chǔ)文檔;公司已有相關(guān)文件模板、部門(mén)內(nèi)的模板存儲(chǔ)在服務(wù)器上，通過(guò)資料管理軟件調(diào)用，并可共享使用;外部文件信息可存入知識(shí)庫(kù)共享使用;用戶(hù)可以在站點(diǎn)中使用 Web 形式查看、調(diào)用文檔。

　　4、文檔結(jié)構(gòu)管理

　　文檔類(lèi)別管理、文檔發(fā)布、文檔查詢(xún)(能控制文檔復(fù)制下載);能夠靈活、便利的調(diào)整知識(shí)文檔分類(lèi)體系，調(diào)整文檔權(quán)限、特殊屬性等;文檔應(yīng)該有不同的屬性。自然屬性包括有標(biāo)題、錄入人、錄入時(shí)間等。特征屬性有文檔類(lèi)別、所屬項(xiàng)目等;從部門(mén)，角色或者群組、人員的角度針對(duì)文檔管理中的數(shù)據(jù)庫(kù)、目錄、單篇文檔控制讀、寫(xiě)、刪除和發(fā)布的權(quán)限;同一目錄中，資料管理軟件也可以對(duì)文檔設(shè)置安全權(quán)限，控制訪問(wèn)范圍;可以有主流格式的附件。

　　總之，隨著市政工程的不斷增加，對(duì)市政工程資料的管理要求也在逐步提高，相關(guān)工作人員必須采取有效措施，不斷完善市政工程資料的管理，以確保未來(lái)的城市建設(shè)能夠獲得可靠的依據(jù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)市政工程資料管理水平的提高。