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房地產(chǎn)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用特色和業(yè)務(wù)管理信息化
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摘要:“一位新人進(jìn)入到公司,第一個(gè)要上的就是OA系統(tǒng)。他通過OA系統(tǒng)了解公司的基本信息,包括通知公告、規(guī)章制度等,了解跟工作相關(guān)的相關(guān)知識(shí)信息”對(duì)于每一個(gè)XX人來講,OA就是他的入職導(dǎo)師。
XX公司是個(gè)非常重視信息化的企業(yè)。早在1999年,他就自行研發(fā)售樓軟件,管理各項(xiàng)目的案場銷售執(zhí)行;他也是行業(yè)內(nèi)第一個(gè)“無紙化操作”的房地產(chǎn)營銷代理公司。2010年之后的4年里,他更是把協(xié)同OA的價(jià)值發(fā)揮到了極致。
“一位新人進(jìn)入到公司,第一個(gè)要上的就是OA辦公系統(tǒng)。他通過OA系統(tǒng)了解公司的基本信息,包括通知公告、規(guī)章制度等,了解跟工作相關(guān)的相關(guān)知識(shí)信息”對(duì)于每一個(gè)XX人來講,OA就是他的入職導(dǎo)師。不僅如此,泛普軟件平臺(tái)目前已經(jīng)涵蓋了XX日常業(yè)務(wù)運(yùn)營的方方面面,從開發(fā)商管理到具體的項(xiàng)目,從每一個(gè)項(xiàng)目的售前提案到售后的營銷企劃、案場管理,從每一個(gè)細(xì)分流程的落地,再到具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的知識(shí)積累與利用,無不體現(xiàn)者協(xié)同OA系統(tǒng)對(duì)于XX的重要意義。
XX公司OA項(xiàng)目負(fù)責(zé)人YY表示,在此之前,由于總部與區(qū)域公司之間采取獨(dú)立核算,在業(yè)務(wù)上的聯(lián)系相對(duì)比較少,像管理行政方面的制度下達(dá)就比較麻煩,并且在業(yè)務(wù)的管理和考核上,總部的管控力度比較差。而現(xiàn)在,集團(tuán)的把控更加合理、到位了!
面向銷售:開發(fā)商管理
開發(fā)商管理是每XX公司一個(gè)項(xiàng)目的源頭之所在,也是銷售人員維護(hù)的重要資源。針對(duì)開發(fā)商的銷售過程跟蹤,XX公司在泛普OA系統(tǒng)上建立了拜訪跟蹤機(jī)制,銷售人員你可以在開發(fā)商管理頁面建立拜訪交流計(jì)劃,當(dāng)然,針對(duì)這個(gè)開發(fā)商的某個(gè)項(xiàng)目的提案、報(bào)告,以及做了哪些物料,都會(huì)以工作單的形式體現(xiàn),相應(yīng)的為此項(xiàng)目耗費(fèi)的成本也是一清二楚。這也是作為銷售環(huán)節(jié)績效考核的參考指標(biāo)。
對(duì)于已經(jīng)成功的客戶,通過開發(fā)商管理卡片,還能夠清晰地反映出,這個(gè)開發(fā)商旗下有幾個(gè)合作的項(xiàng)目,每個(gè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的企劃任務(wù)有哪些,進(jìn)度如何,都可以一鍵透視。
面向企劃:工作單管理
項(xiàng)目提案通過之后,企劃工作緊鑼密鼓地開展起來了。通常開單人與甲方溝通之后,會(huì)確認(rèn)需要做哪些東西,然后在OA系統(tǒng)中以建立工作單的形式安排企劃工作人員去實(shí)施。據(jù)YY介紹,工作單主要把控的是時(shí)間節(jié)點(diǎn),也是對(duì)企劃人員工作量的一個(gè)考核指標(biāo)。在泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)上,根據(jù)不同工作類型的任務(wù)制訂的工作單有50、60個(gè)之多,并且這些工作單已經(jīng)按照以往的工作經(jīng)驗(yàn)設(shè)置好了所需要的時(shí)間。對(duì)于每一位企劃人員來講,某一時(shí)間段完成的工作單數(shù)量以及超期的工作單數(shù)量,這些流程數(shù)據(jù)都作為其績效考核的指標(biāo)。
當(dāng)然,對(duì)于開單人來講,可能會(huì)出現(xiàn)由于與甲方的溝通不到位等原因,開出加急工作單的情況。這也會(huì)最終作為開單人的績效考核參考指標(biāo)。
面向案場:實(shí)時(shí)跟蹤
多數(shù)情況下,公司與甲方的傭金結(jié)算以月度銷售指標(biāo)達(dá)成情況為參考,并且案場的銷售情況直接與公司內(nèi)部的考核獎(jiǎng)金掛鉤。因此,這也是總經(jīng)理關(guān)注的核心業(yè)務(wù)指標(biāo)。但以往總經(jīng)理對(duì)案場的銷售情況往往不能及時(shí)了解,或者了解起來非常麻煩,為此,XX公司針對(duì)業(yè)務(wù)條線的管理需求把案場的實(shí)際情況和流程進(jìn)行了對(duì)接,當(dāng)銷售遇到一個(gè)困難,就會(huì)觸發(fā)這些節(jié)點(diǎn),總經(jīng)理能夠?qū)崟r(shí)地收到這些消息,以便做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。比如說這個(gè)月設(shè)置的銷售指標(biāo)是4套,月中的時(shí)候,如果沒有達(dá)到兩套,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)發(fā)消息給總經(jīng)理,他肯定需要去關(guān)注,想辦法去解決,在下半月爭取完成這個(gè)指標(biāo)。
當(dāng)然,XX公司的案場銷售進(jìn)度的管理不只是面向結(jié)果,面向過程的管理亦同樣重要。在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)上,XX公司制訂了案場管理周計(jì)劃流程,案場負(fù)責(zé)人需要在每周的固定時(shí)間提交案場工作周計(jì)劃,并反饋完成情況,這樣的舉措不僅幫助案場人員更好地促成銷售目標(biāo),更為總經(jīng)理發(fā)現(xiàn)問題時(shí)的指導(dǎo)與調(diào)整提供了依據(jù)。
面向全員的知識(shí)管理
在XX公司有句話,叫做“寫報(bào)告易,想過關(guān)難”。誠然,隨著房地產(chǎn)市場的日益成熟,開發(fā)商對(duì)策劃報(bào)告的要求日益提升是一個(gè)方面,更重要的是在XX公司內(nèi)部,對(duì)于策劃成果的高要求。據(jù)YY介紹,XX公司有成熟的內(nèi)審委員會(huì)機(jī)制,內(nèi)審委員會(huì)由公司的高層領(lǐng)導(dǎo)組成,監(jiān)督指導(dǎo)每個(gè)項(xiàng)目在接案、啟動(dòng)、開盤等重要的階段的運(yùn)作執(zhí)行。
當(dāng)然,“寫報(bào)告易”也是需要有底氣的。依托泛普OA平臺(tái),XX公司目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了各類報(bào)告、樓書、廣告的統(tǒng)一收集與分類。這些內(nèi)容一方面來自于各類工作單中上傳的文檔,也有很多自行上傳的內(nèi)容。并且,XX公司對(duì)每個(gè)企劃人員都有一個(gè)上傳知識(shí)文檔的數(shù)量要求,跟他的績效考核掛鉤;而在知識(shí)的分類和管理上,XX公司亦安排了專人負(fù)責(zé)知識(shí)的再分類和篩選,當(dāng)然,XX公司OA平臺(tái)上,每個(gè)月還會(huì)推送兩大報(bào)表,下載報(bào)表和閱讀報(bào)表,推薦排名靠前的知識(shí)和文檔給相關(guān)人員。據(jù)YY介紹,進(jìn)入知識(shí)管理平臺(tái)的知識(shí)文檔已經(jīng)高達(dá)2w多,并且這些都是有效的資源。
后記:08年以前,XX公司基本是每年拓展一個(gè)區(qū)域的節(jié)奏,但從09年開始、10年,XX公司仁在全國市場的步伐明顯加速了!顯然,這是一家對(duì)自身有著足夠認(rèn)知的企業(yè),能夠快速地洞察自身的問題,并快速地做出調(diào)整。正如泛普軟件OA的上線,在機(jī)構(gòu)快速發(fā)展時(shí)快刀斬亂麻;也正如他們?yōu)榉康禺a(chǎn)企業(yè)所提供的服務(wù)一樣,基于正確的認(rèn)知做出最佳的定位——在別人以為陷入亂戰(zhàn)時(shí),果斷將軍制勝
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