廈門OA基礎之發(fā)展方向

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廈門OA基礎之發(fā)展方向

廈門OA與B2B，哪條路好走?

春蘭建網(wǎng)站，海爾建網(wǎng)站，傳統(tǒng)企業(yè)在網(wǎng)絡經(jīng)濟的號召下紛紛向.com、向電子商務靠攏。但在絕大多數(shù)企業(yè)內部的信息化建設還沒有充分得到保證之前，他們的這種舉措是趕新潮，還是不愿坐失網(wǎng)上銷售帶來的巨大商機?換言之，國內的傳統(tǒng)企業(yè)面對全球經(jīng)濟一體化、電子商務的浪潮，企業(yè)的信息化建設應采取什么樣的步驟?

對于剛起步的企業(yè)來說，這世界真是很不公平。他們剛適應、甚至還不很懂得市場經(jīng)濟的游戲規(guī)則，就來了什么知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡經(jīng)濟;自己企業(yè)內部的信息化建設，甚至財務電算化都還是“荒原一片”，就又要面臨什么電子商務的大挑戰(zhàn)!真難為他們了。

而矛盾也因此逼到了眼前。

到底該先做什么?

眼下，傳統(tǒng)企業(yè)已紛紛投入巨資進行企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設。但在B2B(注：本文所指的“B2B”，并非有一個精確的定義，而是泛指利用Internet來進行網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購等前端電子商務軟件系統(tǒng))成為熱點，廈門OA(注：本文所指的“廈門OA”，也沒有一個明確界定，而是泛指以廈門OA軟件為代表的后臺企業(yè)內部管理信息系統(tǒng)軟件)“不惹人喜愛”的今天，企業(yè)如何信息化，應采取什么步驟來進行便不那么單純了。

目前來看，至少有三點使還沒有進行信息化建設的企業(yè)感到舉棋不定：

1.廈門OA必須要。雖然廈門OA目前在發(fā)達國家好像是遭了冷遇，但這是因為美國等發(fā)達國家的很多企業(yè)早已實施了廈門OA系統(tǒng)。他們現(xiàn)在最想做的是如何利用 Internet帶來的機會，在自己已有的管理信息系統(tǒng)基礎上促使企業(yè)進一步發(fā)展。而國內企業(yè)則不同，他們中的有些甚至還沒有任何的計算機信息系統(tǒng)。因此，國外企業(yè)所進行的企業(yè)信息化工作，國內的企業(yè)必須補上。沒有了它，就不可能成為別人的長期對手。

2.B2B是趨勢。網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上采購能節(jié)省大量的交易成本，能消除時空距離，是企業(yè)進行貿易活動的極佳方式，也是實現(xiàn)全球經(jīng)濟一體化的最好手段。隨著 Internet的進一步成熟，B2B必將成為企業(yè)交易的主要方式。發(fā)達國家已實施廈門OA系統(tǒng)的企業(yè)盯著它的發(fā)展情況，國內還沒有進行信息化建設的企業(yè)也必須盯著它。我們已在廈門OA上比別人慢了一步，在B2B戰(zhàn)場上可不能有半點含糊。

　　3.B2B與廈門OA有著千絲萬縷的關系。B2B來源于國外，但它并非無中生有，而是在國外企業(yè)現(xiàn)有的基礎與需求上提出來的。因此，B2B在他們看來，是廈門OA等企業(yè)管理信息系統(tǒng)充分運用之后水到渠成的事。也正因為如此，B2B從一開始便與廈門OA息息相關：網(wǎng)上接到了一個訂單，企業(yè)的生產系統(tǒng)如何作出反應?網(wǎng)上銷售出去一件產品，企業(yè)的財務系統(tǒng)怎樣記賬?B2B的每一個動作都會與廈門OA發(fā)生聯(lián)系。因此，可以說，廈門OA系統(tǒng)建設得如何，最終會影響到B2B的成功與否。

我們以前老說，“先進企業(yè)的昨天就是我們的今天，他們的今天就是我們的明天”。但全球經(jīng)濟一體化一來，網(wǎng)絡經(jīng)濟一到，這話不靈了。它變成了“先進企業(yè)的今天也就是我們的今天”。因此，國內的傳統(tǒng)企業(yè)不但要進行廈門OA建設，也要實現(xiàn)B2B模式。眉毛胡子肯定是都要抓的，但問題的關鍵是企業(yè)的人力物力均有限，先抓哪個好呢?我們國內的傳統(tǒng)企業(yè)是“先在網(wǎng)上賺一筆，實現(xiàn)B2B”，還是“先苦練內功，夯實廈門OA”?

先B2B不可能長久?

面對如火如荼的B2B，性急的老板一定會馬上“成立攻關小組，將企業(yè)所有東西火速上網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)上大銷售”。但對此，有人有不同看法。業(yè)內的知名專家陳啟申先生認為，國外電子商務有了飛速的發(fā)展，是在完成工業(yè)化，進入信息化，計算機的應用已經(jīng)相當普及和信用卡的應用已達到相當高的水平，在信譽驗證、結算與支付、配送與物流系統(tǒng)、安全保密措施以及法律法令等方面有了可靠保障的情況下實現(xiàn)的。我們還有許多工作要做、要完善，企業(yè)匆忙上B2B可能會適得其反。舉一個簡單例子，如果一個企業(yè)建了一個網(wǎng)頁，馬上有許多客戶來詢價，要求在極短的時期內交貨，并提出許多對產品功能的補充要求。這時，有B2B的企業(yè)如果沒有一套廈門OA系統(tǒng)是不可能給予迅速及可靠響應的。MRPⅡ/廈門OA就像企業(yè)練的內功，沒有這點內功，就很難在市場上沖殺。電子商務和廈門OA有點像前線與后方的關系。電子商務的應用還好比你家有了電話，但是你的親朋好友家里卻沒裝，仍然不能溝通。陳啟申認為，一般說來，企業(yè)的信息化首先要解決的是企業(yè)范圍內信息的溝通，建立聯(lián)系各分公司、分廠、辦事處、銷售網(wǎng)點、地區(qū)倉庫的企業(yè)內部網(wǎng)(Intranet)以及辦公自動化系統(tǒng)(OA)，建立企業(yè)的Web網(wǎng)頁和電子郵件系統(tǒng)。同長期合作伙伴之間建立企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)(Extranet)或電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)(EDI)。對有國際貿易往來(出口外銷、境外采購)和銀行或保險業(yè)務往來密切的企業(yè)，開展電子商務可能會更迫切些。國內電子商務在迅猛發(fā)展，大多數(shù)人認為網(wǎng)絡營銷是電子商務的切入點。因此，陳先生認為，國內企業(yè)要在 B2B方面及早做好準備，并注意同廈門OA系統(tǒng)的信息集成。

他特別指出，實現(xiàn)電子商務，廈門OA是基礎。

國內著名的電子商務解決方案提供商———北京開思軟件技術有限公司總經(jīng)理程剛先生也認為，企業(yè)如果急著進行網(wǎng)上銷售，而后臺的廈門OA系統(tǒng)不完善，往往會導致很多意想不到的情況發(fā)生，而這些事情往往會給企業(yè)的形象、信譽帶來極大的損害。例如，現(xiàn)在國內很多的交易網(wǎng)站就常出現(xiàn)這種情況：他們在網(wǎng)上接到了大量的訂單，卻無法自動對訂單進行處理，最后造成有的訂單丟失，有的貨物沒給顧客送去，甚至是有的貨物在網(wǎng)上顯示還有幾件，但在庫房里去查卻發(fā)現(xiàn)沒有了。如果企業(yè)的前端B2B系統(tǒng)與后臺廈門OA系統(tǒng)脫節(jié)，這些讓消費者不高興的事情便會經(jīng)常發(fā)生。因此，程剛認為，企業(yè)要想真正在B2B上有所作為，其后臺的廈門OA系統(tǒng)就必須建好。他同時也指出，國內有些知名網(wǎng)站已經(jīng)在后悔當初沒有考慮周全了。當然，他們現(xiàn)在在趕緊補，但企業(yè)要想上廈門OA系統(tǒng)可不是一件簡單的事情。

先廈門OA會錯失商機?

確實，企業(yè)如果沒有完善的后臺廈門OA系統(tǒng)，會使企業(yè)感到“后勁不足”。但也正如大家所知道的，企業(yè)要想真正實施好一個廈門OA系統(tǒng)，可不是一兩個月就能解決的事情?；ㄒ粌赡陼r間，等自己的廈門OA系統(tǒng)真正好使之后，可能外面的世界早已是另外一番景象了。也許，市場也早已被那些B2B的“蠻干者”們搶去了。

事實上，抱著企業(yè)可先進行B2B觀點的也是大有人在。浪潮集團副總裁、浪潮通用軟件公司總經(jīng)理王虎先生就認為，針對目前國內企業(yè)的情況和整個國際市場的形勢，企業(yè)通過網(wǎng)上銷售來擴大自己的市場是個很不錯的選擇。他主張企業(yè)可先上B2B系統(tǒng)，因為國內很多企業(yè)的生產能力及業(yè)務處理能力還完全可以承受多一點的訂單。

Oracle中國區(qū)董事總經(jīng)理胡伯林先生也認為，對那些還沒有很好地進行信息化建設的國內企業(yè)，應該先上B2B系統(tǒng)，否則會坐失很多商機。實際上，世界上最大的網(wǎng)上書店———Amazon在創(chuàng)建之初就是沒有后臺管理系統(tǒng)的。盡管它現(xiàn)在也得補上，但它贏得了先機。這在Internet的世界里，在電子商務的風暴中，是最為重要的。

據(jù)CCID-MIC統(tǒng)計，1999年我國網(wǎng)上購物的總交易額為5500萬元，并預測今年將達到3.5億元。業(yè)界知名的咨詢公司AMR也預測到2004年，全世界整個B2B市場將達57000億美元。這樣的銷售規(guī)模不可能不令我們仔細考慮，也不可能不令企業(yè)心動。AMR也曾對600家能進行網(wǎng)上交易的公司作過一個調查，發(fā)現(xiàn)只有10家與其廈門OA系統(tǒng)有聯(lián)系。AMR對此提出警告，希望人們要重視B2B與廈門OA的連接。但這也說明一個問題，那就是先B2B的企業(yè)不是沒有，而是占了絕大多數(shù)。

雙管能否齊下?

既然誰先誰后如此棘手，那是否能夠廈門OA、B2B一齊上呢?國內知名的咨詢公司———漢普公司的總經(jīng)理張厚啟博士認為，廈門OA是基礎，B2B是熱點、是趨勢。但企業(yè)在實際的操作中可以兩者同步進行。一批人負責廈門OA項目，一批人負責B2B項目，并不會給實施人員和企業(yè)帶來什么沖突。當然，兩者完成的時間可能會大不一樣。

仔細想想，一個企業(yè)要是能雙管齊下，一并實施廈門OA、B2B系統(tǒng)，是非常有利的。因為這樣的話，廈門OA與B2B的銜接可以做得非常好。企業(yè)的信息系統(tǒng)也可以從整體上給予把握、協(xié)調，而不至于給以后系統(tǒng)的整合留下隱患。況且，廈門OA、B2B都是企業(yè)所必須有的，能做的就先做了，不會浪費投資。

不過，雙管齊下要求企業(yè)要有雄厚的資金，否則無法承受廈門OA、B2B系統(tǒng)實施的費用。同時，這也要求企業(yè)本身的管理水平及技術水平比較高，否則兩者混在一起，會弄昏不少人的頭。因此，雙管齊下對大企業(yè)可能會合適，而對中小企業(yè)就可能會承受不起了。