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物業(yè)管理應(yīng)用范圍應(yīng)在下述2個方面進行開發(fā)
小區(qū)物業(yè)管理軟件在我國很多小區(qū)已經(jīng)得到了應(yīng)用,其效果是明顯的。
一方面是取得了可計量的直接效果,如節(jié)省了人力,減少了費用,防止損失,增加收益等;
另一方面取得的效果是無形的,是無法直接計量的。
如提高了企業(yè)的管理水平,提高了管理人員的素質(zhì),促進了管理的現(xiàn)代化等,而這些效果的取得正是由于小區(qū)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)管理的各個方面、各個層次的結(jié)果。如決策、計劃、生產(chǎn)過程等。同樣,要使小區(qū)管理信息系統(tǒng)在小區(qū)物業(yè)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的效果,就要不斷地拓寬小區(qū)管理信息系統(tǒng)在物業(yè)管理中的應(yīng)用范圍,泛普軟件使小區(qū)管理信息系統(tǒng)真正成為管理的助手。
因此,從小區(qū)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍的趨勢看,應(yīng)在下述2個方面進行開發(fā)。
1.大力開發(fā)物業(yè)管理的規(guī)劃與決策軟件:
不言而喻,物業(yè)管理不僅是為房屋及其設(shè)備設(shè)施等進行維修保養(yǎng),對治安、環(huán)衛(wèi)、小區(qū) 綠化等進行定期管理,而且它還要為住戶提供全方位的管理服務(wù),物業(yè)OA系統(tǒng)建立商場、醫(yī)院、學(xué)校及一些家庭生活上的需求服務(wù)等。這就要涉及到整個物業(yè)管理的規(guī)劃和決策。為此,不僅需 要管理者具備管理經(jīng)驗,還需要依賴管理者對信息的處理、投資理財、大量的原始信息、資料整理以及嚴格的投資計劃可行性分析等能力,如若沒有計算機的協(xié)助處理,管理人員要在 短期內(nèi)提出規(guī)劃和決策方案是相當困難的,而采用微機情況就不一樣了,它可對各種方案進行計算機模擬并加以評價,很快就可以為管理者提供出快捷的科學(xué)決策依據(jù)。開發(fā)出這樣一套規(guī)劃與決策軟件,馬上會使物業(yè)管理在短時間內(nèi)達到一個較高的水平。
2. 應(yīng)大力開發(fā)物業(yè)管理范圍的計劃管理軟件
在計算機模擬結(jié)束和決策方案制定后,管理的任務(wù)就是依據(jù)模擬結(jié)果,選用最佳決策方案,然后就是具體地執(zhí)行計劃。可以說,包括收集、統(tǒng)計資料在內(nèi)的絕大部分工作都可以由計劃管理軟件來完成。由于物業(yè)管理與服務(wù)項目較多,以往通過人工去制定計劃,還有賴于 對有關(guān)資料的收集、記錄和分析十分繁瑣。若是有了軟件程序使用計算機就可以完成統(tǒng)計預(yù)測,泛普軟件-小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)以便管理人員在掌握所需情況后,有的放矢地制訂出房屋、設(shè)備與設(shè)施的維修計劃,通過信息反饋系統(tǒng),計算機還可對維修計劃執(zhí)行情況,作出統(tǒng)計分析,并且能夠提供房屋、設(shè)備、設(shè)施的完好率、故障率和其他具體情況。開發(fā)出這樣的計劃管理系統(tǒng)軟件,已是計劃管 理工作的多年愿望。
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