物業(yè)行業(yè)對設(shè)備管理的系統(tǒng)主要具有哪些作用功能

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　　沒有專門的物業(yè)管理設(shè)備系統(tǒng)，但是物業(yè)管理系統(tǒng)中有包含設(shè)備管理模塊。

　　在物業(yè)管理中引入計算機(jī)系統(tǒng)，輔助物業(yè)管理，能達(dá)到高效、快速的效果。這是物業(yè)管理規(guī)范化、自動化、先進(jìn)化的必由之路，也是小區(qū)的智能化水平體現(xiàn)。

　　本系統(tǒng)采用穩(wěn)定的三層體系結(jié)構(gòu)，客戶端采用WindowsXP/7/8作為操作平臺，服務(wù)器采用Windows NT作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)。本系統(tǒng)在設(shè)計時立足于信息全面、計算便捷、統(tǒng)計方式靈活;并廣泛采納借鑒了國內(nèi)著名物業(yè)的管理模式及思想，實現(xiàn)物業(yè)管理系統(tǒng)由簡單的記錄、核算型向智能、管理型的轉(zhuǎn)化!部分子系統(tǒng)介紹

　　一、工程管理子系統(tǒng)

　　工程管理是物業(yè)管理公司的又一個很重要的業(yè)務(wù)。工程管理子系統(tǒng)主要包含設(shè)備管理、工具管理、裝修維修管理、工程圖紙管理四個功能模塊。

　　1、設(shè)備管理

　　在物業(yè)管理中，其中一個重要的業(yè)務(wù)就是要對設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，使其始終能夠良好運轉(zhuǎn)。為了達(dá)到這個目的，物業(yè)公司就要對設(shè)備建立檔案，制定檢修計劃，并對歷次檢修、維修情況、處理措施進(jìn)行記錄。

　　在設(shè)備管理這個功能模塊中，實現(xiàn)了對設(shè)備檔案、設(shè)備檢修計劃、設(shè)備檢修紀(jì)錄、設(shè)備維修記錄的管理：

　?、?設(shè)備檔案主要對設(shè)備基礎(chǔ)信息(如設(shè)備編號、設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家以及相關(guān)的電器參數(shù)等)進(jìn)行歸檔管理;

　?、?設(shè)備檢修計劃主要是對設(shè)備的檢修計劃信息進(jìn)行管理;

　?、?設(shè)備檢修記錄主要是定期對設(shè)備的運行情況及檢修情況進(jìn)行管理;

　?、?設(shè)備維修記錄主要是對設(shè)備的維修情況及處理情況進(jìn)行管理;

　　有了這些信息，工程維修人員在維修設(shè)備時，可以參考該設(shè)備歷次的檢修記錄和維修記錄，對設(shè)備的故障加以正確的判斷。

　　2、工具管理

　　物業(yè)管理公司為了加強(qiáng)管理，需要對工具的使用進(jìn)行管理。工具管理可以輔助工程人員對工具的使用情況進(jìn)行跟蹤管理;

　?、?工具庫存主要是對工具的基本信息及數(shù)量信息進(jìn)行管理;

　?、?工具借用記錄主要對工具借用和歸還等信息進(jìn)行跟蹤管理;

　　3、裝修維修管理

　　在客戶正式入住以前，一般都要對房間進(jìn)行裝修，為了保證對大樓主體結(jié)構(gòu)不造成影響，物業(yè)公司都要對裝修情況及裝修公司的相關(guān)信息進(jìn)行記錄管理。在裝修管理模塊中，軟件可以很好協(xié)調(diào)物業(yè)公司對這些信息進(jìn)行管理。

　?、?維修管理主要是對客戶的維修信息進(jìn)行跟蹤管理，以便物業(yè)公司能夠更好的為客戶進(jìn)行服務(wù);

　?、?在工程收費這個功能模塊中可以支持客戶現(xiàn)結(jié)，也支持客戶掛帳。

　　4、工程圖紙管理

　?、?工程圖紙主要是對物業(yè)公司的工程等圖紙及借閱信息進(jìn)行歸檔管理，

　?、?圖紙管理主要是對圖紙的編號、名稱、設(shè)計單位、繪圖人等信息進(jìn)行維護(hù);

　　③ 圖紙借閱記錄主要是對圖紙的借閱及歸還等信息進(jìn)行跟蹤管理;

　　二、文案管理子系統(tǒng)

　　物業(yè)管理公司內(nèi)部的小型辦公自動化管理系統(tǒng)，用來管理公司內(nèi)部的一些文件、檔案等，可以方便查閱。

　?、?提供相關(guān)的ISO9000國際質(zhì)量認(rèn)證資料，促進(jìn)物業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

　?、?公司大事記：主要記載公司管理內(nèi)容中的大事件，包括：事件標(biāo)題、事件種類、事件時間、事件內(nèi)容及備注。

　?、?公文登記管理：主要包括文件標(biāo)題、文件起草人、文件簽發(fā)人、文件發(fā)放部門、文件摘要等。

　　三、庫存管理子系統(tǒng)

　　根據(jù)實際需要對辦公用品、設(shè)備維修備件以及工程材料等分成一個庫存或多個庫存進(jìn)行管理。即滿足多庫管理，而且各個庫之間互不影響，并且每個庫存都有如下功能：庫存臺帳管理、入庫管理、出庫管理、盤點管理、損益管理、采購預(yù)算。l 庫存臺帳管理：主要對庫存商品的基礎(chǔ)信息及現(xiàn)存數(shù)量信息進(jìn)行管理。

　?、?入庫管理：主要是對商品入庫信息進(jìn)行管理。

　?、?出庫管理：主要是對商品出庫信息進(jìn)行管理。

　　③ 損益管理：當(dāng)庫存出現(xiàn)帳實不平時，用戶可以用損益管理對庫存進(jìn)行調(diào)整。

　　④ 采購預(yù)算：系統(tǒng)可以根據(jù)所設(shè)庫存底限，自動生成采購預(yù)算表，以供采購人員參考。

　　⑤ 在庫存臺帳中，用戶可在月末打印出庫存盤點表，以便盤點管理。