如何理解物業(yè)管理系統(tǒng)，作用有哪些？

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　　物業(yè)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代居住小區(qū)不可缺少的一部分。一個(gè)好的物業(yè)管理系統(tǒng)可以提升小區(qū)的管理水平，使小區(qū)的日常管理更加方便。將計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能與現(xiàn)代的管理思想相結(jié)合，建立現(xiàn)代的智能小區(qū)是物業(yè)管理發(fā)展的方向。重視現(xiàn)代化的管理，重視細(xì)致周到的服務(wù)是小區(qū)工作的宗旨。以提高物業(yè)管理的經(jīng)濟(jì)效益、管理水平，確保取得較大經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。 　

　      目前國內(nèi)較先采用該技術(shù)的管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)是突破了現(xiàn)在一般管理軟件的設(shè)計(jì)模式，采用了微GIS(SGIS)圖形化的設(shè)計(jì)，使軟件操作簡單、直觀、方便、圖形化的操作讓人很容易接受和操作，功能強(qiáng)大;合同到期系統(tǒng)自動(dòng)在地圖上提示;收費(fèi)項(xiàng)目到期系統(tǒng)自動(dòng)在地圖上提示。軟件具有智能化、自動(dòng)化、圖形化、簡便化、靈活化、安全化、人性化、優(yōu)質(zhì)化。使用本系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1、工作效率可以提高70%，有效的降低工作量，工作時(shí)間，讓你用更少的時(shí)間完成以前需要很多時(shí)間才能完成的事情;

　　2、整體降低80%學(xué)習(xí)成本，任何人員都可以很容易的掌握本軟件，操作直觀方便。

　　3、智能計(jì)算各單元的收費(fèi)項(xiàng)目，完全解放你的計(jì)算。

　　4、靈活的各種查詢統(tǒng)計(jì)，方便你查詢您想得到的數(shù)據(jù)報(bào)表。

　　5、自動(dòng)進(jìn)行報(bào)警提示合同到期、收費(fèi)項(xiàng)目到期/欠費(fèi)，完全不用擔(dān)心有漏收款的情況。

　　6、提供嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，不同人具有不同的權(quán)限，杜絕一切財(cái)務(wù)漏洞　

       1、全國聯(lián)網(wǎng)、獨(dú)立運(yùn)營、統(tǒng)一管理功能

　　各物業(yè)點(diǎn)核心服務(wù)器收集、存儲(chǔ)各物業(yè)點(diǎn)采集點(diǎn)的人員、設(shè)備、抄表、消費(fèi)、事件等信息數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)上傳到各地區(qū)分部核心服務(wù)器和總部核心服務(wù)器，在總部(分部)能及時(shí)查詢和管理全國(地區(qū))各物業(yè)點(diǎn)的實(shí)時(shí)情況;斷網(wǎng)后，各物業(yè)點(diǎn)系統(tǒng)能獨(dú)立運(yùn)營，不受總部核心服務(wù)器的影響，保障各物業(yè)點(diǎn)的正常工作。

　　2、門禁管理功能

　　在全國各物業(yè)點(diǎn)所有區(qū)域的大門或單元門點(diǎn)安裝視頻門禁設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對所有門點(diǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控、報(bào)警聯(lián)動(dòng)。所有人員登記身份信息授權(quán)后可以使用身份證、指紋或IC卡刷卡出入相應(yīng)的授權(quán)小區(qū)和樓棟，沒有授權(quán)的人不能進(jìn)入小區(qū)或樓棟。通過相應(yīng)的授權(quán)的人員能使用同一張卡進(jìn)入萬科物業(yè)管理的全國不同地區(qū)的小區(qū)、公寓或?qū)懽謽?，給業(yè)主和總部管理人員帶來極大的便利。

　　3、通道管理功能

　　通道管理功能對小區(qū)、公寓或?qū)懽謽堑墓矃^(qū)域至公共區(qū)域之間的通道進(jìn)行管理。在小區(qū)、公寓或?qū)懽謽堑拇箝T等通道安裝通道機(jī)(翼閘等)，出入人員須刷卡驗(yàn)證，只有相應(yīng)授權(quán)的的人員才能進(jìn)入相應(yīng)的公共區(qū)域，有利于提升小區(qū)、公寓或?qū)懽謽堑陌踩燃墸瑢⒏黝愲[患直接拒之于外。

　　4、電梯管理功能

　　具有電梯使用權(quán)限的人員才能啟動(dòng)電梯，并僅可啟用經(jīng)過授權(quán)的樓層按鍵，到達(dá)相應(yīng)樓層，對于業(yè)主所在樓層，只有該樓層業(yè)主才能按鍵到達(dá)，有利于保障業(yè)主居住、辦各停車場進(jìn)行車輛進(jìn)出管理，遠(yuǎn)距離讀卡，實(shí)現(xiàn)不停車讀卡驗(yàn)證;實(shí)時(shí)顯示車位空余信息和車位引導(dǎo)，對進(jìn)出車輛進(jìn)行監(jiān)控管理，防止丟失，充分高效的管理場地。

　　5、訪客管理功能

　　外來人員和車輛的進(jìn)出必須登記，高效、詳實(shí)、準(zhǔn)確、快速的記錄人員和車輛的進(jìn)出信息，利用科學(xué)手段實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)門登記、出門注銷、人像對應(yīng)、物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報(bào)表匯總”等功能，提高了門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，也提升了物業(yè)管理信息化的形象。

　　6、安全指揮、人員調(diào)度、物品定位功能

　　在全國各物業(yè)點(diǎn)的相關(guān)區(qū)域安裝定位傳感器，安保、清潔等工作人員配備定位卡，對安保和清潔等工作人員進(jìn)行定位檢測，實(shí)時(shí)監(jiān)測工作人員的崗位狀態(tài)，可對工作人員進(jìn)行實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程調(diào)度，提高管理效率。

　　在各物業(yè)點(diǎn)有各種安全危害狀況發(fā)生時(shí)，監(jiān)控中心通過查詢實(shí)時(shí)視頻和安保人員定位信息，了解當(dāng)前事件發(fā)生的情況和事件發(fā)生點(diǎn)附近的安保人員信息，通過公共廣播或?qū)χv，通知事件發(fā)生點(diǎn)附近的安保人員及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

　　7、抄表管理功能

　　全國聯(lián)網(wǎng)智能物業(yè)綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全國各物業(yè)點(diǎn)水、電、煤氣等能源的監(jiān)測管理。對全國各物業(yè)點(diǎn)的所有業(yè)主的三表進(jìn)行智能抄表，抄表數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳到分部核心服務(wù)器和總部核心服務(wù)器，便于相關(guān)部門實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)管理，免去人工抄表的麻煩及誤差。

　　8、考勤管理功能

　　全國聯(lián)網(wǎng)智能物業(yè)綜合管理系統(tǒng)支持考勤管理，通過分布在全國各物業(yè)點(diǎn)指定的門點(diǎn)的讀卡器或指紋機(jī)實(shí)現(xiàn)全國各物業(yè)點(diǎn)的工作人員的考勤管理，考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)上傳，考勤結(jié)果數(shù)據(jù)傳遞給企業(yè)erp系統(tǒng)與薪資關(guān)聯(lián)。

　　9、消防管理功能

　　全國聯(lián)網(wǎng)智能物業(yè)綜合管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集在全國各物業(yè)點(diǎn)的相應(yīng)區(qū)域安裝的所有的消防傳感器的數(shù)據(jù)，當(dāng)有火災(zāi)發(fā)生時(shí)，在總部、各地區(qū)、各物業(yè)點(diǎn)相應(yīng)的消防工作站產(chǎn)生消防告警，以便相關(guān)人員及時(shí)采取消防措施。

　　10、電子巡更管理功能

　　全國聯(lián)網(wǎng)智能物業(yè)綜合管理系統(tǒng)通過巡更工作站實(shí)現(xiàn)巡更功能。巡更工作站通過巡更人員在各個(gè)巡更點(diǎn)的讀卡器上刷卡，實(shí)時(shí)獲取巡更信息，從而達(dá)到實(shí)時(shí)管理保安巡邏人員巡視情況的目的，確保巡更人員巡查到位。廣泛應(yīng)用于保安巡邏、設(shè)備巡檢等各種巡視領(lǐng)域。