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物業(yè)管理軟件系統(tǒng)開發(fā)前需要做那些需求分析?

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   一、需求分析

  由于信息產(chǎn)業(yè)、網(wǎng)絡(luò)通訊、電子技術(shù)的高速發(fā)展,寬頻網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,房地產(chǎn)業(yè)也掀起了智能化的發(fā)展浪潮,作為與房地產(chǎn)業(yè)息息相關(guān)的樓盤銷售與物業(yè)管理,也理所當(dāng)然在其中扮演著一個(gè)重要的角色。智能化的發(fā)展,不僅僅是硬件的發(fā)展,軟件的應(yīng)用也是它得以成為現(xiàn)實(shí)的支柱。

  小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)就是面向小區(qū)的的各項(xiàng)事務(wù),包括物業(yè)管理,資料管理等業(yè)務(wù)處理工作,是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行集中管理而開發(fā)的系統(tǒng)。該系統(tǒng)是基于SQL數(shù)據(jù)庫進(jìn)行開發(fā)的小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng),力求與實(shí)際相結(jié)合具有查詢、管理等功能,旨在達(dá)到使小區(qū)的管理和運(yùn)營趨于計(jì)算機(jī)化,使之更加方便、快捷以提高工作效率。

  1、數(shù)據(jù)需求分析

 ?、倜繎舴慨a(chǎn)的數(shù)據(jù)包括房屋編號(hào)、住房業(yè)主編號(hào)、地址、建造面積、使用面積、價(jià)格、出售情況、評(píng)價(jià)。

  ②每個(gè)業(yè)主的數(shù)據(jù)包括:業(yè)主編號(hào)、業(yè)主姓名、身份證號(hào)、性別、工作單位、電話號(hào)碼、遷入時(shí)間、遷出時(shí)間、密碼。

 ?、圪M(fèi)用明細(xì):電費(fèi)水費(fèi),天然氣費(fèi)。儀表(水、電、天然氣)的數(shù)據(jù)包括儀表編號(hào)、屬性、房屋標(biāo)號(hào)、水費(fèi)上月使用情況、水費(fèi)本月使用情況、電費(fèi)上月使用情況、電費(fèi)本月使用情況、天然氣費(fèi)上月使用情況、天然氣費(fèi)本月使用情況。

 ?、苜M(fèi)用單據(jù)所需數(shù)據(jù):物業(yè)管理員記錄業(yè)主所交的費(fèi)用,記錄開單日期,房間號(hào)和業(yè)主編 號(hào),添加物業(yè)管理費(fèi)、水電天然氣費(fèi)用,保存到數(shù)據(jù)庫中。所交費(fèi)用根據(jù)房間內(nèi)的水表電表等資源自動(dòng)結(jié)算??梢愿鶕?jù)房間號(hào)找到業(yè)主編號(hào),每項(xiàng)收費(fèi)都有交費(fèi)與未交兩種狀態(tài)。批量錄入數(shù)據(jù)錄入房間的各種資源,包括水電表,房間面積。錄入后可自動(dòng)結(jié)算。

 ?、葙M(fèi)用收取:列出每項(xiàng)單據(jù)并能顯示詳細(xì)條目。

 

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  2、事務(wù)需求分析

 ?、贁?shù)據(jù)錄入:房屋信息,業(yè)主信息,收費(fèi)單據(jù)信息,各類資源消耗及費(fèi)用信息。

 ?、跀?shù)據(jù)更新和刪除:房屋信息,業(yè)主信息,收費(fèi)單據(jù)信息,各類資源消耗及費(fèi)用信息。收費(fèi)單據(jù)一旦是完成狀態(tài),則不可刪除。

 ?、鄄樵儯好總€(gè)業(yè)主每個(gè)月的收費(fèi)項(xiàng)目。業(yè)主的基本信息。房屋基本信息。業(yè)主的月、季和年報(bào)表。房屋每個(gè)月水電消費(fèi)及物業(yè)管理費(fèi)明細(xì)。

  3、系統(tǒng)功能分析

  小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng)是為了對(duì)小區(qū)物業(yè)實(shí)行計(jì)算機(jī)化的管理,以提高工作效率,方便用戶。主要功能有對(duì)入住遷出情況、欠費(fèi)繳費(fèi)情況等進(jìn)行管理以及對(duì)系統(tǒng)自身的用戶權(quán)限管理等。物管中心不但含有這些基本信息,而且還包含了業(yè)主對(duì)工作人員的投訴情況。系統(tǒng)管理主要任務(wù)是提高系統(tǒng)安全性和對(duì)系統(tǒng)提供良好的維護(hù),如用戶權(quán)限可以為用戶提供權(quán)限服務(wù)。

  二、系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

  系統(tǒng)分為四個(gè)模塊,如下:

  1、權(quán)限模塊

  ① 當(dāng)?shù)顷憰r(shí)密碼輸入錯(cuò)誤超過3次,將退出登錄界面。

 ?、?系統(tǒng)管理員能夠看到所有人的信息并添加刪除信息,以及設(shè)置對(duì)應(yīng)權(quán)限;

  2、基本信息管理模塊

 ?、?用戶信息錄入,添加,刪除和修改,包括錄入業(yè)主基本信息和工作人員基本信息,添 加和修改業(yè)主信息和工作人員信息;

  ② 用戶信息查詢,如業(yè)主只能看到業(yè)主本人的基本信息,而工作人員能夠看到所有的業(yè) 主信息和對(duì)應(yīng) 工作人員的信息;

  ③ 統(tǒng)計(jì)新增業(yè)主,修改業(yè)主信息表,并反饋新增業(yè)主基本信息表給工作人員。

 ?、?匯總新增業(yè)主情況、業(yè)主欠費(fèi)情況、業(yè)主投訴情況的月季年報(bào)表;

 

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  3、收費(fèi)管理模塊

 ?、?消費(fèi)單錄入,物業(yè)工作人員錄入業(yè)主的消費(fèi)信息,即對(duì)費(fèi)用信息庫 進(jìn)行添加及修改;

 ?、?計(jì)算費(fèi)用,工作人員錄入交費(fèi)記錄單系統(tǒng)自動(dòng)將交費(fèi)和消費(fèi)情況進(jìn)行計(jì)算;

 ?、?統(tǒng)計(jì)交費(fèi)記錄及匯總月季年報(bào)表。

  4、投訴管理模塊

 ?、?投訴情況錄入,業(yè)主對(duì)工作人員進(jìn)行投訴;

  ② 投訴業(yè)務(wù)反饋,物業(yè)工作人員通過投訴情況進(jìn)行信息反饋;

  ③統(tǒng)計(jì)投訴業(yè)務(wù),將業(yè)主對(duì)工作人員的投訴情況反饋給工作人員,并將工作人員的投訴 反饋單反饋給業(yè)主。

發(fā)布:2010-06-09 16:21    編輯:泛普軟件 · dmq    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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