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好用的物業(yè)服務(wù)管理軟件的基本功能有哪些?
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這中軟件其實(shí)挺多的,我們泛普軟件除了非常重要的租賃管理外,物業(yè)管理也是建設(shè)資產(chǎn)管理的重要組成部分。作為一套為管理層管理而建立的商業(yè)房地產(chǎn)資產(chǎn)管理系統(tǒng),泛普物業(yè)系統(tǒng)能夠在租賃,物業(yè)費(fèi)用等方面為業(yè)主提供全方位的立體管理,增加業(yè)主收入合理的。這次,泛普物業(yè)系統(tǒng)完善了物業(yè)管理的管理模塊,方便管理人員開發(fā)/管理物業(yè)合同,管理更加直觀明了。
泛普物業(yè)系統(tǒng)結(jié)合了物業(yè)費(fèi)用,物業(yè)費(fèi)用增長(zhǎng)率,物業(yè)保證金,物業(yè)費(fèi)用優(yōu)惠和能源消耗條款等合同條款,如租賃合同,使物業(yè)合同具有強(qiáng)大和復(fù)雜性算法。
物業(yè)經(jīng)理只需簡(jiǎn)單輸入物業(yè)費(fèi)用,合同年限,增加點(diǎn)數(shù),付款方式等數(shù)據(jù),即可快速生成物業(yè)費(fèi)用合同,同時(shí)物業(yè)費(fèi)用也可復(fù)制到財(cái)務(wù)上。
此外,泛普物業(yè)系統(tǒng)還為功能模塊添加了一個(gè)鍵,用于設(shè)置默認(rèn)數(shù)據(jù),在線審計(jì)/廢除,章節(jié)圖顯示合同編號(hào),以及計(jì)算退租功能,以幫助業(yè)主精細(xì)管理物業(yè)管理。
(一)一鍵設(shè)置默認(rèn)數(shù)據(jù)
業(yè)主可以預(yù)先設(shè)置相對(duì)固定的數(shù)據(jù),這與制作數(shù)據(jù)模板相似。這些數(shù)據(jù)包括常規(guī)物業(yè)費(fèi),支付方式,支付時(shí)間,能源消耗,計(jì)費(fèi)類型等。它節(jié)省了一次性填寫數(shù)據(jù)的步驟,并使合同更多。它方便快捷,犯錯(cuò)誤并不容易。
操作步驟1:在建筑物管理頁(yè)面中,選擇建筑物并點(diǎn)擊“編輯建筑物”。
操作步驟1:編輯[編輯建筑]頁(yè)面中的默認(rèn)設(shè)置,在此處編輯建筑物的默認(rèn)設(shè)置。
(二)快速查看所選房屋
房產(chǎn)合同可能涉及多個(gè)住房來源,因此泛普物業(yè)系統(tǒng)在新合同中改善了住房來源的搜索功能,增加了所選房屋收藏的功能,業(yè)主可以通過一個(gè)按鈕檢查他選擇的來源。
操作步驟:在新房產(chǎn)合同的頁(yè)面上,選擇要添加的來源信息后,點(diǎn)擊“所選房屋”,顯示所有選擇的房屋列表。
(三)增加剖面圖中物業(yè)合同編號(hào)的顯示功能;
(四)可以直接導(dǎo)入租戶信息,
當(dāng)租戶信息直接導(dǎo)入到新房產(chǎn)合同中時(shí),可以直接導(dǎo)入租戶信息,租戶信息工商數(shù)據(jù)即時(shí)同步。
操作程序:建立新的財(cái)產(chǎn)合同。在租戶選項(xiàng)中,點(diǎn)擊“新租戶”并輸入租戶的名稱。
(五)加大新建,審計(jì)和撤銷房地產(chǎn)合同的進(jìn)程。
(六)加大財(cái)產(chǎn)合同的編輯和修改功能;
(七)調(diào)整人員流動(dòng)
公司內(nèi)部調(diào)整和人員流動(dòng)是正常現(xiàn)象。一旦人員調(diào)整或辭職,新接待的人員很難找到準(zhǔn)確有效的家庭數(shù)據(jù)數(shù)據(jù),物業(yè)管理軟件和物業(yè)管理系統(tǒng)可以有效避免這種情況。
(八)智能預(yù)警
軟件合同到期報(bào)警,因報(bào)警物業(yè)費(fèi)用,財(cái)產(chǎn)欠費(fèi)報(bào)警,水電欠費(fèi)報(bào)警,單位自定義報(bào)警,計(jì)時(shí)提示可有效防止遺忘錯(cuò)誤。
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