能夠很好的管理小區(qū)設(shè)備的系統(tǒng)主要有哪些功能

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 　　泛普物業(yè)管理軟件在設(shè)備管理方面就很不錯(cuò)

　　物業(yè)設(shè)備即包括室內(nèi)設(shè)備，也包括物業(yè)紅線內(nèi)的室外設(shè)備與設(shè)施，具體主要有給排水、供電、供暖、消防、樓控、監(jiān)控、通風(fēng)、電梯、空調(diào)、燃?xì)夤?yīng)以及通信網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，這些設(shè)備構(gòu)成了物業(yè)的主體，是物業(yè)全方位管理與服務(wù)的有機(jī)組成部分。不同的物業(yè)設(shè)備設(shè)施有不同的特點(diǎn)，物業(yè)設(shè)備設(shè)施管理的內(nèi)容也各不相同，但基本內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面。

　　一、資料檔案管理

　　物業(yè)設(shè)備檔案資料管理的基本任務(wù)有兩個(gè)方面：一是作好設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管;二是為設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)、管理等提供信息資料。物業(yè)設(shè)備檔案資料主要包括以下一些內(nèi)容。

　　1.設(shè)備原始資料

　　設(shè)備原始資料包括設(shè)備清單或裝箱單，設(shè)備發(fā)票，產(chǎn)品質(zhì)量合格證明書(shū)，開(kāi)箱驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，產(chǎn)品技術(shù)資料，安裝、試驗(yàn)、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。

　　2.設(shè)備維修資料

　　設(shè)備維修資料包括報(bào)修單、事故記錄、中大修工程記錄、更新記錄等。

　　3.設(shè)備管理資料

　　設(shè)備管理資料包括設(shè)備卡片、設(shè)備臺(tái)賬、運(yùn)行記錄、普查記錄、考評(píng)記錄、技術(shù)革新資料等。

　　泛普物業(yè)管理系統(tǒng)中的設(shè)備管理模塊可以物業(yè)管理公司提供一套完整的設(shè)備管理臺(tái)賬，不僅可以記錄每個(gè)設(shè)備的基本屬性、技術(shù)參數(shù)、檢測(cè)參數(shù)和配件附件等詳細(xì)信息，還記錄設(shè)備全生命周期的相關(guān)保養(yǎng)、維修、檢測(cè)、巡檢記錄。

　　二、安全運(yùn)行管理

　　物業(yè)設(shè)備種類繁多，涉及面廣，具有一定的危險(xiǎn)性。為保障業(yè)主的利益及設(shè)備操作人員的生命安全，必須制定設(shè)備安全運(yùn)行的有關(guān)規(guī)定。其內(nèi)容包括下面三項(xiàng)。

　　(1)安全作業(yè)培訓(xùn)教育。

        設(shè)備維修操作人員是安全管理的重點(diǎn)對(duì)象，必須對(duì)其進(jìn)行安全作業(yè)的培訓(xùn)教育，使維修人員參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)考核后持證上崗。

　　(2)安全使用宣傳教育。

        對(duì)業(yè)主、使用人進(jìn)行宣傳教育，使其了解安全使用一些危險(xiǎn)設(shè)備(如電梯)的知識(shí)，提高自我保護(hù)意識(shí)，為安全管理建立廣泛的群眾基礎(chǔ)。

　　(3)建立安全運(yùn)行制度。

       建立安全運(yùn)行制度和安全操作規(guī)程，建立定期檢查運(yùn)行情況和規(guī)范服務(wù)制度，建立安全責(zé)任制等。

　　三、保養(yǎng)與維修管理

　　(1)建立設(shè)備檔案登記卡。

        參考設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、使用手冊(cè)、安裝調(diào)試質(zhì)量說(shuō)明書(shū)中的有關(guān)維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容，對(duì)要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備建立設(shè)備檔案登記卡，并按說(shuō)明書(shū)中規(guī)定的維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目設(shè)計(jì)表格，建立維護(hù)保養(yǎng)記錄。

　　(2)編制設(shè)備計(jì)劃維護(hù)總表。

        將全部維護(hù)保養(yǎng)記錄表中的任務(wù)和時(shí)間匯總到計(jì)劃維護(hù)總表中，制定出年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)一覽表。

　　(3)發(fā)出維護(hù)保養(yǎng)指令工作單。

        維護(hù)保養(yǎng)指令工作單是根據(jù)計(jì)劃維護(hù)總表及維護(hù)保養(yǎng)一覽表的安排，按時(shí)間向員工發(fā)出的工作命令。

　　(4)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的落實(shí)跟蹤檢查。

        員工根據(jù)指令完成任務(wù)后必須在工作單上作好記錄，包括所用時(shí)間、檢查結(jié)果等，并簽字交回。技術(shù)主管及主管工程師要對(duì)維修工的工作進(jìn)行檢查或抽查，考核其工作質(zhì)量。

　　(5)有計(jì)劃地組織巡查。

        堅(jiān)持和完善設(shè)備的巡查制度，安排員工根據(jù)不同的設(shè)備及運(yùn)行時(shí)問(wèn)狀況進(jìn)行有計(jì)劃地巡查，發(fā)現(xiàn)設(shè)備初期問(wèn)題，要及早解決、降低維修成本。