物業(yè)信息化管理系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)及業(yè)務(wù)特點(diǎn)

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 　　一、技術(shù)特點(diǎn)

　　1、由于美國(guó)公司的數(shù)據(jù)庫(kù)大型數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的客戶機(jī)- 服務(wù)器技術(shù)的最新版本，無(wú)以倫比的安全性和穩(wěn)定性，具備海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)能力，支持遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)操作。

　　2、分吸取WINDOWS 的風(fēng)格特點(diǎn),獨(dú)創(chuàng)的多事務(wù)多窗口處理操作，大大簡(jiǎn)化了操作過(guò)程。界面及操作風(fēng)格美觀簡(jiǎn)潔，用戶更易上手，降低培訓(xùn)量;系統(tǒng)提供大量的向?qū)Р僮?，豐富詳實(shí)的在線幫助，以及軟件的自動(dòng)演示功能，易學(xué)易用。

　　3、合人體工程學(xué)，簡(jiǎn)潔明了，方便舒適。

　　4、與Microsoft OFFICE 辦公軟件的無(wú)縫連接，可直接將各種報(bào)表、單據(jù)及清單導(dǎo)入EXCEL，為用戶的二次分析方便地提供數(shù)據(jù)操作及依據(jù).

　　5、萬(wàn)能查詢、萬(wàn)能統(tǒng)計(jì)和獨(dú)創(chuàng)的透視分析功能，可對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行任意查詢、加工和輸出。

　　6、系統(tǒng)自帶單據(jù)編輯功能，可對(duì)所有報(bào)表單據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的排版、編輯，用戶也可自行設(shè)計(jì)并建立符合自身要求的單據(jù)和報(bào)表格式。

　　7、用于Web方式的領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)，可使用戶在任何時(shí)間任何地點(diǎn)方便地瀏覽物業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有數(shù)據(jù)，便于管理者及時(shí)掌握物業(yè)管理的各項(xiàng)工作及經(jīng)營(yíng)狀況。

　　二、業(yè)務(wù)特點(diǎn)

　　1、用于任何房地產(chǎn)項(xiàng)目、住宅小區(qū)、大型商廈、寫字樓及專業(yè)市場(chǎng)的物業(yè)管理。

　　2、根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況中復(fù)雜多變的費(fèi)項(xiàng)、單價(jià)及計(jì)費(fèi)方式的不同，用戶可以任意定義各種費(fèi)項(xiàng)、單價(jià)，費(fèi)項(xiàng)的計(jì)費(fèi)方式完全由用戶輸入計(jì)算公式來(lái)定義，充分體現(xiàn)了方便、靈活的操作特性。收費(fèi)周期可進(jìn)行任意時(shí)段的設(shè)置，精確到按天收費(fèi)。

　　3、處理各種退款業(yè)務(wù)，包括按金，預(yù)收帳款等，保證數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性、安全性及完整性。

　　4、單元住戶的歷史資料均有保存，可以上溯至10年以前的數(shù)據(jù)。

　　5、租戶中途退場(chǎng)結(jié)算處理，符合實(shí)際收費(fèi)管理中的規(guī)范。

　　6、用戶合同文件，檔案等管理功能強(qiáng)大，既可對(duì)檔案原件的圖像、文字進(jìn)行掃描管理，又可在軟件中進(jìn)行文件的二次編輯。

　　7、管理系統(tǒng)的密碼管理嚴(yán)謹(jǐn)，采用按組管理權(quán)限，各操作員擁有自己獨(dú)立的操作使用權(quán)限及密碼。后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)加密，系統(tǒng)保密性強(qiáng)，杜絕系統(tǒng)外盜取數(shù)據(jù)，安全性高，即使突然斷電亦不會(huì)造成數(shù)據(jù)損壞。

　　8、智能化地判斷預(yù)先定義的總帳科目體系，自動(dòng)生成所有與總帳相關(guān)的憑證，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流和資金流的高度統(tǒng)一。最終實(shí)現(xiàn)以收費(fèi)管理為龍頭，帶動(dòng)整個(gè)物業(yè)管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)了與財(cái)務(wù)軟件的無(wú)縫接口，在收款時(shí)，可自動(dòng)記賬生成財(cái)務(wù)憑證。

　　9、打破了以往用戶、收費(fèi)、憑證三級(jí)科目架構(gòu)的限制，做到了任意科目，多帳套管理，自定義憑證、報(bào)表，充分滿足客戶的實(shí)際需求。

　　10、倉(cāng)庫(kù)，系統(tǒng)通過(guò)入倉(cāng)單，出倉(cāng)單的錄入、修改、刪除，使用戶可以對(duì)本公司的物流進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)控制，并可以按任意條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，使用戶可及時(shí)掌握倉(cāng)庫(kù)的基本情況。并有自動(dòng)盤點(diǎn)的功能，方便用戶進(jìn)行庫(kù)存管理。

　　11、行政管理，對(duì)部門及員工運(yùn)用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)體系管理，符合ISO9000質(zhì)量體系及單位的管理機(jī)制，通過(guò)授權(quán)，可記錄員工所有的基本信息及相關(guān)信息采用電腦打卡考勤的公司，如有需要，本公司還可代做數(shù)據(jù)接口，把數(shù)據(jù)直接從考勤機(jī)上傳送到本系統(tǒng)中。