泛普OA軟件ThinkOne文檔管理解決方案

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企業(yè)知識庫
 

相關(guān)資源
 •下載試用版
 •快速了解系統(tǒng)功能
 
企業(yè)銷售部門、客服部門，需要大量產(chǎn)品相關(guān)的知識。
 
泛普OA軟件泛普OA系統(tǒng)文檔管理，提供多種渠道，有條不紊的存儲知識，提供知識分享和傳播渠道，方便查找知識，提供知識清理渠道。 能很好的為企業(yè)知識管理服務(wù)，提升企業(yè)的競爭力
 

問題
 •知識查找不方便
 •知識的更新不及時
 •知識沒有責(zé)任人
 •知識泄漏到其他公司，缺少權(quán)限管控途徑
 •常用知識缺乏挖掘途徑
 •知識的使用情況缺少監(jiān)管途徑
 •知識之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系缺乏記錄
 •知識分類不清晰
 

解決方案
 
文檔是企業(yè)智力資產(chǎn)最重要的承載形式。文檔管理，本質(zhì)上是知識管理的重要組成部分。 企業(yè)進行文檔管理，是為了讓文檔服務(wù)于人，服務(wù)于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，最終提升企業(yè)的核心競爭力。
 •一般人只有在線查看知識的權(quán)限，不提供下載權(quán)限
 •通過標簽組，對知識進行分類
 •文檔的全文檢索、高級檢索、收藏夾搜索，從知識的高效獲取角度專門設(shè)計。
 •文檔的評注和訂閱功能，促進隱性知識的挖掘和傳播。
 •文檔可整合項目、流程等其他應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)在項目、流程執(zhí)行過程中統(tǒng)一管理知識、沉淀知識、快速復(fù)制與傳播知識，加速知識在企業(yè)的沉淀、共享與應(yīng)用，提高員工的工作效率。
 •文檔關(guān)聯(lián)功能能夠?qū)⑽臋n與相關(guān)文檔、圖紙及附件進行連接管理，促進知識的交叉引用等。
 •提供文檔量的統(tǒng)計，以及使用情況的統(tǒng)計
 

價值
 •公司員工能夠更好的掌握業(yè)務(wù)知識，企業(yè)在市場的競爭力加強
 •新員工能夠快速進入崗位，為企業(yè)服務(wù)
 •建立安全的企業(yè)知識庫，避免了知識泄漏