文檔管理軟件通過(guò)采用數(shù)據(jù)庫(kù)集中管理的方式

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 　　文檔管理軟件通過(guò)采用數(shù)據(jù)庫(kù)集中管理的方式，對(duì)散布在企業(yè)內(nèi)部的各種文件進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，與傳統(tǒng)的通過(guò)Windows文件共享方式的模式相比，文件管理軟件具而以下優(yōu)點(diǎn)：

　　1、 解決了文件共享方式下無(wú)法限制文件拷貝、另存的最大弊端，在文件共享方式下，只要一個(gè)業(yè)務(wù)員可以訪(fǎng)問(wèn)文件服務(wù)器或他人電腦的某個(gè)文件，就可以輕易地將文件拷貝、另存出來(lái)，文件管理軟件通過(guò)獨(dú)特的文件管理模式，可以在充許操作人員查看文檔內(nèi)容的情況下，全面限制文件的拷貝、另存、打印、編輯功能;

　　2、 文檔管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件最徹底的權(quán)限控制，可以設(shè)置各個(gè)操作人員對(duì)不同文件的操作權(quán)限，包括是否充許查看內(nèi)容，是否允許對(duì)文件進(jìn)行編輯修改成、復(fù)制、另存、打印等各種操作，而所有的這一切并不需要記住多個(gè)密碼;

　　3、 與Office無(wú)縫兼容，操作人員編輯、查看Word、Excel等各種Office文件時(shí)，照樣是在熟悉的Office環(huán)境中進(jìn)行，但可進(jìn)行的操作內(nèi)容已自動(dòng)通過(guò)文件管理系統(tǒng)的權(quán)限控制模塊得到事先規(guī)劃好的控制;

　　4、 更加靈活多樣的文件分類(lèi)管理功能，你不必以手動(dòng)建立各種文件夾、子文件夾的方式來(lái)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)、歸檔管理，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)文件所有人、所屬客戶(hù)、文件分類(lèi)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等多種附加屬性，自動(dòng)實(shí)現(xiàn)文件分類(lèi)和多級(jí)導(dǎo)航功能;

　　5、 具有痕跡保留，電子印章等功能;

　　6、 文檔管理軟件全文檢索功能，無(wú)需一個(gè)個(gè)打開(kāi)文件，可以快速對(duì)所有文件實(shí)現(xiàn)全文檢索功能;