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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中管理文檔相關(guān)的所有資源
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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中管理文檔相關(guān)的所有資源與普通的文檔管理不同,由于泛普OA系統(tǒng)按照公司信息網(wǎng)狀體系設(shè)計(jì),在OA子系統(tǒng)中,用戶獲得的不僅僅是文檔的創(chuàng)建者和內(nèi)容這樣的信息。OA子系統(tǒng)將所有與文檔相關(guān)的實(shí)體集成起來。例如讀取一份合同,可以了解到所有與之相關(guān)的信息,包括合同關(guān)聯(lián)的客戶、項(xiàng)目、交易情況、相關(guān)工作流等。并且可以層層深入地追溯了解最詳細(xì)的信息。OA與其他模塊的協(xié)同使得所有的文檔信息都不是孤立的。
協(xié)同OA是存儲(chǔ)公司文檔的基礎(chǔ), 在OA系統(tǒng)中,OA實(shí)現(xiàn)的是與其他模塊間的數(shù)據(jù)共享。知識(shí)文檔可由其他模塊的應(yīng)用從OA中被帶出和帶入,并共同組成公司的信息網(wǎng)絡(luò)。OA與其他模塊結(jié)合實(shí)現(xiàn)協(xié)同化的工作:
與項(xiàng)目管理模塊結(jié)合,管理項(xiàng)目方案書、計(jì)劃書等,提供項(xiàng)目進(jìn)行所需的各種知識(shí)資源,并在項(xiàng)目結(jié)束后將積累的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)形成新的知識(shí)文檔
與工作流程模塊結(jié)合,完整管理文檔生命周期內(nèi)的發(fā)布、審批等功能;進(jìn)行知識(shí)文檔的推送
與信息門戶模塊結(jié)合,為不同的用戶提供相關(guān)的應(yīng)用和個(gè)性化的信息,例如不同的網(wǎng)站、不同的文檔目錄結(jié)構(gòu)、不同的文檔應(yīng)用
與人力資源模塊結(jié)合,配合人員角色、崗位等權(quán)限的設(shè)定完成OA安全性的定義;配合e-HRM的考評(píng)機(jī)制,激勵(lì)員工進(jìn)行知識(shí)分享和利用
與各種辦公工具結(jié)合,如即時(shí)通訊、討論社區(qū)、協(xié)作區(qū)等,加快文檔的共享,提升知識(shí)的利用
文檔權(quán)限管理
協(xié)同辦公OA對(duì)知識(shí)信息的管理有嚴(yán)格的安全保障,通過賦予訪問者相應(yīng)角色及賦予文檔以安全級(jí)別,保證訪問者只有在其權(quán)限允許的范圍內(nèi)查看和編輯文檔,文檔不單單依靠系統(tǒng)中的權(quán)限,并且可以根據(jù)實(shí)際的使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)來建立權(quán)限。 泛普OA對(duì)知識(shí)文檔的安全性管理是多層面、多層次和多維的。
文檔創(chuàng)建、查看、復(fù)制、轉(zhuǎn)移、回復(fù)、共享等操作權(quán)限的設(shè)定
可從目錄角度、也可從單個(gè)文檔角度進(jìn)行權(quán)限設(shè)定
可從群組,例如滿足某類角色、某種職位、某個(gè)安全級(jí)別的人員或個(gè)人設(shè)定
可與工作流程管理的結(jié)合進(jìn)行文檔發(fā)布的審批設(shè)定
對(duì)知識(shí)信息的查看者和編輯者進(jìn)行監(jiān)控并記錄其具體的動(dòng)作的日志
文檔被查看、操作的系統(tǒng)日志
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