做好電子檔案安全管理需要注意哪些問題

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　　公司所有檔案都?xì)w文員管，工作量大不說，主要是手工管理太麻煩了，去年用了一套文件管理系統(tǒng) ，現(xiàn)在是方便多了，買軟件和用軟件時(shí)，對(duì)于文件管理軟件的安全性是糾結(jié)了許久的。

　　最初是我最先產(chǎn)生用軟件管理文件及檔案的想法的，在網(wǎng)上找了幾個(gè)檔案軟件，有的能下載但一看界面復(fù)雜就沒用起來，有的不讓試用讓我頭疼，找到一款名為文件管理系統(tǒng)的，用用看吧，上手倒是挺快，

　　現(xiàn)在人們電腦平時(shí)摸得多，學(xué)會(huì)這個(gè)軟件幾乎沒費(fèi)什么力氣，一大批檔案用了兩個(gè)月時(shí)間全部錄入了電腦，再接下來按部就班的錄就省事多了。數(shù)據(jù)安全工作我可沒敢掉以輕心，現(xiàn)在就把經(jīng)驗(yàn)分享一下，大家如果從中能學(xué)到一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)就好。

　　數(shù)據(jù)安全工作從一開始錄入數(shù)據(jù)就開始做，每天一備份，備份數(shù)據(jù)在本地電腦保存一份，然后再復(fù)制到兩個(gè)移動(dòng)硬盤里，這項(xiàng)工作一直堅(jiān)持了兩個(gè)月，還真起了作用，有次電腦運(yùn)行慢得不行，啟動(dòng)也出錯(cuò)，直接就還原了系統(tǒng)，軟件連同數(shù)據(jù)就都沒了，又重新裝上文件管理系統(tǒng)檔案、恢復(fù)數(shù)據(jù)，就搞定了，所以，經(jīng)驗(yàn)一：數(shù)據(jù)一定要堅(jiān)持備份，而且要備份到兩個(gè)以上存儲(chǔ)介質(zhì)上，萬一有個(gè)壞了呢是吧?

　　后來這項(xiàng)備份工作定到了我們的工作制度里，主要有三點(diǎn)，現(xiàn)摘抄如下：

　　一、精心備份數(shù)據(jù)。檔案管理人員要熟練掌握數(shù)據(jù)備份工作技能，定時(shí)定點(diǎn)開展數(shù)據(jù)備份工作，確保節(jié)假日數(shù)據(jù)備份也不能遺漏。重要數(shù)據(jù)要異機(jī)存儲(chǔ)，并定期將有關(guān)數(shù)據(jù)刻錄成光盤永久保存。

　　二、完善管理日志。在年度工作安排中特別要求做好管理日志，明確了各項(xiàng)備份工作的作業(yè)時(shí)間，同時(shí)對(duì)已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)和日志進(jìn)行檢查，雙重把關(guān)數(shù)據(jù)備份工作。

　　三、推廣備份工作。 在做好對(duì)檔案軟件服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的同時(shí)，要求將其它重要電子數(shù)據(jù)(如文檔、電子圖片等)進(jìn)行備份，確保遇到異常時(shí)數(shù)據(jù)不會(huì)遺失，從而避免因數(shù)據(jù)遺失導(dǎo)致不可估量的損失。

　　我用的文件管理軟件是網(wǎng)絡(luò)版的，是我們單位自行建立的服務(wù)器，對(duì)服務(wù)器的正確維護(hù)對(duì)于數(shù)據(jù)的安全性影響重大，但是這一塊兒我是不太熟悉的，單位給我們檔案室專門派來一位電腦高手，專門維護(hù)服務(wù)器，聽說這方面的學(xué)問就大了，我現(xiàn)在也就是懂個(gè)皮毛，在此就不多說了。