通信工程項目管理系統(tǒng)培訓

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　　現(xiàn)在很多的相關(guān)工程企業(yè)都會引入相應的項目管理系統(tǒng)，但是對于第一次使用項目管理軟件的企業(yè)來說，對系統(tǒng)的使用和方案特點肯定不了解，那么就需要對應的培訓幫助用戶更快更好的理解并投入使用。

　　一、那么在通信工程行業(yè)為什么需要應用工程管理系統(tǒng)?

　　通信工程的一般特點為項目小、周期短、任務多,因此通信工程施工管理與大型項目管理存在著本質(zhì)的區(qū)別。因此系統(tǒng)對通信工程中的重要節(jié)點進行管理，主要包括項目計劃、開工、檢查、現(xiàn)場、驗收、資料、工程量、物資、結(jié)算等。

　　同時對整個項目的合同、竣工文件、結(jié)算，均以合同為約束進行資金的管理。通信工程分包一般以業(yè)主的結(jié)算作為分包結(jié)算的基礎(chǔ)，因此系統(tǒng)以結(jié)算的最終審計金額作為分包結(jié)算金額。通信工程施工地點變化大,系統(tǒng)結(jié)合了手機、Ipad、電腦三端進行跨屏操作，這樣的移動辦公可以實現(xiàn)工程的一手掌握,真正滿足通信工程的管理需要。

　　因此為通信施工企業(yè)打造的項目管理整體解決方案，圍繞施工企業(yè)核心業(yè)務。通過工地的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，從而實現(xiàn)施工企業(yè)管理的信息化。

　　二、通信工程項目管理軟件的主要方案作用是什么?

　　系統(tǒng)以項目的開展為主軸，同時圍繞施工成本、工程進度、合同管理三個中心;系統(tǒng)按公司->項目的組織架構(gòu)進行設(shè)計，通過用戶權(quán)限、職務權(quán)限、項目權(quán)限、操作權(quán)限進行分工協(xié)作;同時通過工作流程對企業(yè)的業(yè)務進行審批工作。其中針對的具體作用如下所示：

　　1、管理人員：通過系統(tǒng)管理可以及時了解需要辦理的勘察任務、進行現(xiàn)場勘察工作，實時對工作任務進行反饋。

　　2、施工隊：接收指派任務后及時安排人員并完成施工任務，且實時對任務進行反饋

　　3、資料員：實時接收要處理的資料任務，并通過系統(tǒng)調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)，及時編制好相關(guān)竣工資料，最終上報項目資料

　　4、結(jié)算員：實時掌握要處理的結(jié)算任務，并通過系統(tǒng)調(diào)取項目資料及圖紙，及時編制好相關(guān)結(jié)算文件，最終上報結(jié)算成果。

　　5、審計員：系統(tǒng)通過BPM工作流程設(shè)置，完成對相關(guān)任務的審核及審查工作，如勘察情況審核、資料審查、結(jié)算審核等。

　　6、結(jié)算負責人：系統(tǒng)通過BPM工作流程設(shè)置，完成對已審計結(jié)算的最后確認工作，并以此編制項目批次合同。

　　7、財務員：根據(jù)編制項目批次合同相關(guān)結(jié)算金額，發(fā)起收款申請，并項業(yè)主開具發(fā)票，確定收款工作。

　　8、倉管員：根據(jù)施工隊領(lǐng)料計劃，向施工隊發(fā)出材料及退料手續(xù)，涉及到統(tǒng)一采購則發(fā)送給采購人員進行采購，辦理入庫手續(xù)。

　　9、采購員：根據(jù)項目用料計劃并結(jié)合倉管員的庫存情況，進行物料采購。