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企業(yè)信息化如何讓erp軟件教程也能實(shí)施全面預(yù)算?
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erp系統(tǒng)視頻教程解決的是企業(yè)信息化管理問題;全面預(yù)算管理軟件解決的也是企業(yè)管理問題。因此,erp系統(tǒng)視頻教程與全面預(yù)算管理軟件有許多相似之處,都在幫助企業(yè)解決"管理"問題,但從本質(zhì)上來講,erp系統(tǒng)視頻教程與全面預(yù)算管理軟件不可能融合.....erp系統(tǒng)視頻教程解決的是企業(yè)信息化管理問題;全面預(yù)算管理軟件解決的也是企業(yè)管理問題。因此,erp系統(tǒng)視頻教程與全面預(yù)算管理軟件有許多相似之處,都在幫助企業(yè)解決"管理"問題,但從本質(zhì)上來講,erp系統(tǒng)視頻教程與全面預(yù)算管理軟件不可能融合在一起--兩者雖然側(cè)重解決企業(yè)管理問題,但在解決問題的方法上,兩者的出發(fā)點(diǎn)是不一樣的,企業(yè)實(shí)施后的效果和企業(yè)需要達(dá)到的管理目標(biāo)也不一樣。
全面預(yù)算管理的核心是"全面"
與erp系統(tǒng)視頻教程相比,全面預(yù)算管理軟件強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)預(yù)算與編制工作;而erp系統(tǒng)視頻教程強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)數(shù)據(jù)集成與管理工作,前者側(cè)重于目標(biāo)管理,后者側(cè)重于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,兩者是有區(qū)別的。全面預(yù)算管理的核心在于"全面"二字上,它具有全員、全額、全程的特點(diǎn)。
"全員"包括兩層含義,一層是指"預(yù)算目標(biāo)"的層層分解,人人肩上有責(zé)任,讓每一個(gè)參與者學(xué)會(huì)算賬,建立"成本"、"效益"意識(shí)。另一層含義是企業(yè)資源在企業(yè)各部門之間的一個(gè)協(xié)調(diào)和科學(xué)配置的過程。通過企業(yè)各職能管理部門和生產(chǎn)部門對(duì)預(yù)算過程的參與,把各部門的作業(yè)計(jì)劃和公司資源通過透明的程序進(jìn)行配比,從而可以分清"輕重緩急",達(dá)到資源的有效配置和利用。
"全額"是指預(yù)算金額的總體性,不僅包括財(cái)務(wù)預(yù)算,更重要的是包括業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理不僅關(guān)注日常經(jīng)營活動(dòng),還關(guān)注投資和資本運(yùn)營活動(dòng);不僅考慮資金的供給、成本的控制,還要考慮市場(chǎng)需求、生產(chǎn)能力、產(chǎn)量、材料、人工及勞動(dòng)力等資源間的協(xié)調(diào)和配置。只有在業(yè)務(wù)預(yù)算即銷售和生產(chǎn)預(yù)算、資本預(yù)算的基礎(chǔ)上形成資金預(yù)算和預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表,才能合理預(yù)測(cè)、統(tǒng)籌安排企業(yè)的資源,才能將資源的使用與相關(guān)活動(dòng)結(jié)合起來以達(dá)到有效控制,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
"全程"是指預(yù)算管理不僅包括預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)、預(yù)算的編制和匯總,更要通過預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控、預(yù)算的分析和調(diào)整、預(yù)算的考核與評(píng)價(jià),真正發(fā)揮預(yù)算管理的權(quán)威性和對(duì)經(jīng)營活動(dòng)的指導(dǎo)作用。這就要求企業(yè)的預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)密切配合,會(huì)計(jì)核算過程同時(shí)也就是預(yù)算的執(zhí)行過程,預(yù)算執(zhí)行過程中的任何反常現(xiàn)象都應(yīng)該通過會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)地體現(xiàn)出來,通過預(yù)算的預(yù)警制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的經(jīng)營問題或預(yù)算目標(biāo)問題,并通過預(yù)算的考核和評(píng)價(jià)制度,有效地激勵(lì)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期的計(jì)劃順利進(jìn)行。
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