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應(yīng)付帳款 如何選擇正確的erp軟件教程系統(tǒng)?(四)
1. 應(yīng)付票據(jù)自動產(chǎn)生: 系統(tǒng)可依據(jù)驗收資料、發(fā)票及基本設(shè)定,自動產(chǎn)生借:存貨(外包費用、費用)、進項稅額,貸:應(yīng)付分錄票據(jù);提供整批自動或逐筆產(chǎn)生應(yīng)付票據(jù)功能;進貨不良折讓單自動產(chǎn)生、套??;收貨時輸入的進貨發(fā)票資料自動產(chǎn)生進項媒體申報檔案;提供進口相關(guān)費用轉(zhuǎn)成本作業(yè)流程;可與廠商以一段時間驗收資料,對帳后再開發(fā)票,再整批產(chǎn)生票據(jù)。
2. 自動開票:遠票票期可依據(jù)與廠商議定天數(shù)或依據(jù)金額大小決定;遠票票期可考慮廠商評等;可針對特殊狀況,另作特殊票期處理;可自動開即期票;自動開票同時自動產(chǎn)生付款票據(jù);自動列印支票;可針對廠商設(shè)定支票是否自動扣除掛號郵資;提供支票郵寄時大宗郵掛執(zhí)據(jù)列印;提供支票郵寄時投遞信封列印。
3. 自動匯款:匯款期可依據(jù)與廠商議定天數(shù)或依據(jù)金額大小決定;匯款期可考慮廠商評等;可針對特殊狀況,另作特殊匯款期處理;自動匯款同時自動產(chǎn)生付款票據(jù);可針對廠商設(shè)定設(shè)定跨行匯款是否自動扣除匯款費。
4. 應(yīng)付票據(jù)處理:提供應(yīng)付票據(jù)整批結(jié)轉(zhuǎn)、單張結(jié)轉(zhuǎn);提供應(yīng)付票據(jù)換票及票期修改功能。
5. 應(yīng)付帳款及票據(jù)報表:應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)分析表;應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)匯總表;應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)明細表;應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)統(tǒng)計表;應(yīng)付帳款、應(yīng)付票據(jù)回溯表;廠商別應(yīng)付帳款增減明細表;廠商對帳單;匯款匯總表、明細表。
二十五、應(yīng)收帳款及票據(jù)
1. 自動拋轉(zhuǎn)票據(jù)處理:使用者自訂科目及利潤/費用中心;配銷系統(tǒng)自動拋轉(zhuǎn)銷貨(應(yīng)收)票據(jù);配銷系統(tǒng)自動拋轉(zhuǎn)預(yù)收票據(jù);配銷系統(tǒng)自動拋轉(zhuǎn)收款票據(jù);配銷系統(tǒng)自動拋轉(zhuǎn)退回及折讓票據(jù);配銷系統(tǒng)自動拋轉(zhuǎn)多角貿(mào)易銷貨及成本票據(jù);以配銷系統(tǒng)所開立的電腦發(fā)票,作媒體申報;會計審核不過票據(jù)可踢回,更正后再拋轉(zhuǎn)。
2. 應(yīng)收票據(jù)處理:提供應(yīng)收票據(jù)代收處理流程;未代收不可結(jié)轉(zhuǎn);提供整批結(jié)轉(zhuǎn)、單張結(jié)轉(zhuǎn)、貼現(xiàn);提供換票功能;提供退票處理,退票時可沖回應(yīng)收;外埠票可設(shè)定延遲結(jié)轉(zhuǎn)天數(shù)。
3. 應(yīng)收帳款及票據(jù)報表:使用者自訂帳齡分析區(qū)間;應(yīng)收帳款帳齡分析表;客戶對帳單;應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)明細表;應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)匯總表;應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)分析表;應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)統(tǒng)計表;應(yīng)收帳款銷帳明細表;收款票據(jù)清單(繳款單);客戶別應(yīng)收帳款增減明細表;送銀行代收票據(jù)清單;應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)回溯表。
二十六、固定資產(chǎn)
1. 折舊及處分:提供定率遞減及直線折舊;為財簽及稅簽?zāi)康?,固定資產(chǎn)可分兩種不同折舊基準分別產(chǎn)生折舊帳;固定資產(chǎn)改良、重估后,自動依新基準提列折舊;自動開立折舊票據(jù),已過帳的折舊票據(jù)若有錯誤,亦可回轉(zhuǎn);固定資產(chǎn)可以部份處分;已達使用年限的固定資產(chǎn),可繼續(xù)提列折舊。
2. 資產(chǎn)管理:一個固定資產(chǎn)編號可以包含多個子資產(chǎn),系統(tǒng)可針對每一資產(chǎn)及子資產(chǎn)記錄其保管、使用及異動等資訊;對于財產(chǎn)取得后陸續(xù)增加的附加設(shè)備,可記錄并歸屬于主財產(chǎn)一并管理;非稅法所規(guī)范需提列折舊的資產(chǎn),亦可納入管理;系統(tǒng)記錄詳細的改良及重估歷史資料,以供參考;提供固定資產(chǎn)盤點清冊列印功能;提供記錄保管卡列印功能;提供財產(chǎn)標準列印功能。
3. 固定資產(chǎn)報表:可自訂資產(chǎn)類別,列印報表時可依類別排序、分隔;折舊費用月報;管理財產(chǎn)目錄;稅務(wù)財產(chǎn)目錄;設(shè)定質(zhì)押明細表□固定資產(chǎn)附屬設(shè)備明細表。
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