ERP系統(tǒng)教程

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泛普軟件erp系統(tǒng)教程系統(tǒng)-界面操作培訓(xùn)教程

　　為了減少培訓(xùn)時間，通過文檔說明方式幫助大家盡快了解和熟悉系統(tǒng)，特做此文檔，希望能幫助大學(xué)更好的學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作。

　　教程目錄：

　　一、進(jìn)入系統(tǒng)說明

　　二、共用模塊說明

　　三、銷管模塊說明

　　四、采購模塊說明

　　五、庫存模塊說明

　　注：本文件所列出的信息在實際操作系統(tǒng)時，在當(dāng)前的操作界面按F1鍵即可自動顯示出來。

　　erp系統(tǒng)教程視頻內(nèi)容：

　　一、進(jìn)入系統(tǒng)說明

　　1、 系統(tǒng)聯(lián)機(jī)

　　1.1操作目的：系統(tǒng)聯(lián)機(jī)就如服務(wù)器和客戶短的一座橋梁，用來聯(lián)接服務(wù)器和客戶端。

　　1.2操作路徑：當(dāng)系統(tǒng)安裝好后，系統(tǒng)會自動在桌面上生成此圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)即可進(jìn)入連機(jī)界面。

　　1.3操作界面/界面說明：

　　1.3.1雙擊安裝系統(tǒng)時自動在桌面上生成的“泛普工作站連線向?qū)?rdquo;，

　　或打開在電腦桌面右下角選擇“泛普-工作站聯(lián)機(jī)向?qū)?rdquo;

　　或在泛普erp系統(tǒng)教程安裝目錄下找到StartUpWizard.exe雙擊(如C:Program Files TPA StartUpWizard.exe)，

　　以上位置一般默認(rèn)即可，直接按"下一步"

　　按上述提示進(jìn)行服務(wù)器信息的設(shè)定，設(shè)好點(diǎn)擊"聯(lián)機(jī)測試"，如果出現(xiàn)

　　測表示設(shè)定正確，然后再點(diǎn)擊"下一步"，否則需檢查相關(guān)設(shè)定直至測試成功為止;

　　然后設(shè)置泛普客戶端更新位置，一定要改為 "\服務(wù)器名TPA"(TPA為服務(wù)器共享出來的共用目錄)，這樣當(dāng)服務(wù)端有文件更新時，客戶端可自動更新.

　　關(guān)閉此界面，聯(lián)機(jī)設(shè)置完成，就可正常登錄進(jìn)入系統(tǒng)了。

　　備注：

　　1、此聯(lián)機(jī)向?qū)г谙到y(tǒng)安裝好后，一般由系統(tǒng)管理員完成聯(lián)機(jī)。

　　2、聯(lián)機(jī)只是客戶端在系統(tǒng)安裝好后第一次使用時用到，以后直接登錄系統(tǒng)即可，無需聯(lián)機(jī)。

　　2、系統(tǒng)登錄

　　2.1操作目的：讓系統(tǒng)授權(quán)人員通過系統(tǒng)管理員分配的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。

　　2.2操作路徑：當(dāng)系統(tǒng)安裝好后，系統(tǒng)會在卓面自動生成此圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)即進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。

　　分別錄入公司、用戶和口令后，點(diǎn)開啟后就可正式進(jìn)入系統(tǒng)了。系統(tǒng)主界面如下圖：

　　3、 用戶口令修改

　　3.1操作目的：當(dāng)用戶第一次進(jìn)入系統(tǒng)或是口令有泄漏時對原有口令進(jìn)行修改。

　　3.2操作路徑：公用設(shè)置/用戶口令變更

　　3.3操作界面：

　　3.4　操作說明：當(dāng)打開界面時，系統(tǒng)會自動帶出用戶編號與名稱等數(shù)據(jù)，若是以「DS」來進(jìn)入系統(tǒng)，才可挑選不同的用戶來設(shè)置口令。

　　二、共用模塊說明

　　1、erp系統(tǒng)教程界面和功能鍵說明

　　以商品信息界面為例，說明系統(tǒng)界面按鈕：

　　操作說明：

　　系統(tǒng)在不同狀態(tài)下所能使用的快捷鍵是不同的。

　　2、erp系統(tǒng)教程視頻商品資料查詢

　　1、操作目的/作用

　　由于公司內(nèi)的商品較多，因此，我們不但可以在此作業(yè)錄入商品數(shù)據(jù)，還可以將每一項商品作分類和查詢。

　　2、操作路徑：基本信息/商品信息

　　3、操作界面/界面說明：

　　基本信息檔

　　2-1.單頭字段說明

　　è 品號：將已規(guī)劃好的商品編號輸入，共20碼，不可空白。

　　è 品名：可輸入商品的名稱，共60碼。

　　è 庫存單位：為商品的計量單位，若同一商品有二種以上的單位時，請輸入最小的單位，往后在使用上較方便，共4碼，不可空白。

　　è 快捷碼：方便用戶記憶的品號快捷輸入方式

　　2-2.單身字段說明

　　è 商品分類：按商品性質(zhì)來設(shè)置其所屬分類編號，可按作「商品分類」的開窗。

　　è 會計分類：須存在會計類別數(shù)據(jù)中，按會計分類來區(qū)分各個商品的性質(zhì)，可按作「會計分類」的開窗。

　　è 條形碼編號：商品的條形碼編號，若在「共享參數(shù)設(shè)置-商品品號輸入方式」中，選擇「采條形碼輸入」者，本字段務(wù)必輸入。

　　è 循環(huán)盤點(diǎn)碼：為商品盤點(diǎn)的「組碼」，即將所有商品分成數(shù)個組，每次在盤點(diǎn)時可針對某一組或多個組進(jìn)行盤點(diǎn)。在進(jìn)行「盤點(diǎn)精靈」時，循環(huán)盤點(diǎn)碼為盤點(diǎn)商品篩選條件之一。

　　ð例如：您的商品有10,000種，要分布于每周星期六進(jìn)行盤點(diǎn)，您可針對這些商品進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)碼的規(guī)劃，一個月四周每周要盤2500件，所以您可定義A,B,C,D四個盤點(diǎn)碼，屬于第一周要盤點(diǎn)的商品請您輸入A，最后一周要盤點(diǎn)的商品其盤點(diǎn)碼就輸入D。

　　è 存放位置：為商品存放倉庫的位置注明編號，由用戶自行錄入，可空白。

　　è 低階碼：本字段由系統(tǒng)來更新及維護(hù),無須人工輸入,請于生管系統(tǒng)運(yùn)行「生管成本計算」來更新。

　　è 稅率：為每一商品設(shè)置增值稅率

　　è 主要倉庫：為商品的主要存放倉庫，可按作「倉庫數(shù)據(jù)」的開窗選定，不可空白。

　　è 主要來源：可分為「采購件」、「廠內(nèi)生產(chǎn)件」、「委外生產(chǎn)件」，不可空白。

　　ð當(dāng)選擇「采購件」與「委外生產(chǎn)件」時，「主供貨商」欄不可空白。

　　è 主供貨商：商品采購的主要供應(yīng)商編號?？砂醋鳌腹?yīng)商信息」的開窗選定。

　　è 采購單位：商品采購時的單位，默認(rèn)為庫存單位，可按作「換算單位」的開窗選定，不可空白。

　　è 工藝路線編號：商品生產(chǎn)時主要的工藝路線編號?？砂醋鳌腹に嚶肪€」的開窗選定，可空白。

　　è 指定BOM：商品沒有BOM時，可以根據(jù)指定BOM來下展材料做生產(chǎn)。

　　è 前置天數(shù)：若商品為「采購件」則為下采購單至商品進(jìn)料驗收入庫的天數(shù)，若為「廠內(nèi)生產(chǎn)件」則為領(lǐng)料投料生產(chǎn)至完工入庫的天數(shù)。

　　è 安全存量：商品的安全存量，一般以「前置天數(shù)×每日平均耗用數(shù)量」來估算。

　　è 最低補(bǔ)量：在采購時，供貨商可接受的最小訂購量。

　　ð例如：購買PE塑料袋特殊規(guī)格時，供貨商要求最小進(jìn)貨量必須為5000 PCS，我們稱為最低補(bǔ)量。

　　è 補(bǔ)貨倍量：在采購時，因受限于商品包裝，采購數(shù)量必須為此數(shù)量的整數(shù)倍數(shù)。

　　è 按需求補(bǔ)貨：若為勾選，則于采購底稿中，便可選擇按實際需求量來計算需補(bǔ)貨的數(shù)量。

　　è 人工分?jǐn)倷?quán)數(shù)：計算生產(chǎn)成本時該商品的人工分?jǐn)偹嫉谋戎?，默認(rèn)為1。

　　è 制費(fèi)分?jǐn)倷?quán)數(shù)：計算生產(chǎn)成本時該商品的制費(fèi)分?jǐn)偹嫉谋戎兀J(rèn)為1。

　　è 批號管理：當(dāng)共用參數(shù)中的批號管理勾選時，才能維護(hù)這個字段， 若有勾選，則表示此此品號是作批號管理的，于單據(jù)中要錄入批號資料。

　　è 注銷：若有勾選，則表示此商品不再做任何異動的動作，于單據(jù)中，作品號開窗時，此失效商品也不會顯示。

　　è 備注：可以輸入一些備注信息，如商品的面積等等。

　　3-1.單身字段說明

　　è 進(jìn)價數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)/最近進(jìn)價)：

　　l標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價：商品的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)貨單價，為進(jìn)項單據(jù)單價賦值來源的一，為未稅單價，不可空白。

　　l最近進(jìn)價(含稅)：記錄最近進(jìn)價是否含稅。

　　l最近進(jìn)價：由系統(tǒng)根據(jù)最近一次的進(jìn)貨單單價來作更新，不可更改。

　　è 售價等級(零售價/定價一/定價二/定價三/定價四)：

　　è 售價(含稅)：記錄所有的售價是否含稅。

　　è 進(jìn)價控制：對于進(jìn)項單據(jù)是否做價格控管。

　　è 單價上限：如果做進(jìn)價控制，則進(jìn)價的單價的最高上限。

　　è 單價上限(含稅)：記錄單價上限是否含稅。

　　è 售價控制：對于銷項單據(jù)是否做價格控管。

　　è 單價下限：如果做售價控制，則售價的單價的最低下限。

　　可定義此項商品五種不同的銷售價格。在客戶數(shù)據(jù)中，也可設(shè)置客戶的適用價格，以便日后打單時，不需再手動輸入

　　3、　供應(yīng)商資料查詢

　　1、操作目的/作用

　　采購的供貨商均由本作業(yè)進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的錄入?？梢暂斎?、查詢、更改、刪除各供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)的類型、法人，交易數(shù)據(jù)的常用幣種、發(fā)票種類、結(jié)賬方式…等數(shù)據(jù)。

　　2、操作路徑：基本資料/供應(yīng)商信息

　　3、操作界面/界面說明：

　　2-1.單頭字段說明

　　è 供應(yīng)商編號：輸入保存后不得再加以更改，不可空白。

　　è 快捷碼：便于記憶的供應(yīng)商編號，比如供應(yīng)商名稱的拼音

　　è 供應(yīng)商簡稱：輸入供應(yīng)商的簡稱，不可空白。

　　è 稅號：供應(yīng)商的稅號。

　　è 供應(yīng)商全稱：系統(tǒng)將自動先帶出供應(yīng)商簡稱，可更改，不可空白。

　　2-2基本數(shù)據(jù)欄位說明

　　è 類型：可于此字段將供應(yīng)商作分類，可空白。

　　è 法人：輸入供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人，可空白。

　　è 聯(lián)系人：有關(guān)交易事項的聯(lián)系人，可空白。

　　è 聯(lián)系電話：有關(guān)交易事項要與供應(yīng)商聯(lián)系時的電話，可空白。

　　è 會計：輸入該供應(yīng)商的會計人員，以便日后的聯(lián)系，可空白。

　　è 會計電話：輸入該供應(yīng)商的會計人員的電話與分機(jī)號碼，可空白。

　　è 采購人：輸入負(fù)責(zé)與此供應(yīng)商采購商品的人員編號，也可按作「用戶數(shù)據(jù)」的查詢窗口。

　　è 傳真號碼：輸入供應(yīng)商的傳真號碼，可空白。

　　è E-MAIL：輸入供應(yīng)商的E-MAIL，可空白。

　　è 網(wǎng)址：輸入供應(yīng)商的網(wǎng)址，可空白。

　　è 營業(yè)地址：輸入供應(yīng)商的營業(yè)地址，可按作地址的開窗輸入，可空白。

　　ð新增時，當(dāng)輸入完營業(yè)地址，將光標(biāo)移至下一字段時，系統(tǒng)將自動將營業(yè)地址帶入「賬單地址」。

　　è 賬單地址：為將款項寄給供應(yīng)商時的賬單地址，可空白。

　　è 備注：備注字段，可空白。

　　è 常用幣種：可設(shè)置供應(yīng)商較常用的交易幣種，所輸入的幣種須存在幣種數(shù)據(jù)中，不可空白。

　　ð若「共享參數(shù)設(shè)置」中設(shè)置為不做多幣管理，則此字段不可輸入，且自動顯示「共享參數(shù)設(shè)置」的記賬本位幣。

　　è 稅率：系統(tǒng)先自動帶出「共享參數(shù)設(shè)置」的稅率，可更改。

　　è 結(jié)賬方式：結(jié)賬方式分「貨到天數(shù)」與「月結(jié)」二種。

　　例1.結(jié)賬方式為「貨到20天」。

　　ð2002/01/10與供應(yīng)商供貨。

　　ð2002/01/30供應(yīng)商與我們結(jié)賬。

　　※若欲設(shè)置為月結(jié)一個月，請設(shè)30天。