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企業(yè)管理軟件如何選擇
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1、管理軟件是否適合企業(yè)規(guī)模首先舉個例子:選擇企業(yè)管理軟件跟買衣服鞋子一樣,重要的是適合自己,一個胖子去穿緊身衣服,顯然就有點奇怪了,一個男人去穿女人的鞋子,顯然這個男的有問題。企業(yè)管理軟件也是這個道理,是否合身可從兩方面考慮。
一是是否適應(yīng)企業(yè)的規(guī)模。有沒有小鞋穿大腳或者大鞋穿小腳的嫌疑。若軟件不能適合企業(yè)發(fā)展規(guī)模,如功能不全、并發(fā)操作反應(yīng)慢等,用起來不順暢,這里受限制,那里受限制,軟件很可能成為用來炫耀的裝飾品,起不到任何實際作用。而不顧實際規(guī)模,盲目選用大型軟件,也是一種浪費,如,小型企業(yè)選擇集團型軟件就顯得大材小用。所以,軟件不是越大越好,也不是越簡約越好,最主要是適合企業(yè)規(guī)模,同時考慮一定發(fā)展空間即可。不要追求時髦,選擇那些大型的管理軟件。
二是是否適合自己這個行業(yè)。軟件的行業(yè)性是未來發(fā)展趨勢,如制造業(yè)有制造業(yè)的軟件,甚至可更細分,根據(jù)子行業(yè)細分出針對不同子行業(yè)的軟件。行業(yè)化一方面可降低實施成本,因為軟件行業(yè)化,軟件企業(yè)提供的軟件就會體現(xiàn)這個行業(yè)的特殊性,所以,無論從實施周期,還是二次開發(fā)需求,都會大大縮減,從而降低實施成本。另一方面,軟件的行業(yè)細分使軟件供應(yīng)商專注于某個行業(yè),行業(yè)性解決方案將會越來越符合企業(yè)實際情況,從而降低項目實施風(fēng)險。
2、管理軟件的穩(wěn)定性
是否穩(wěn)定,這是評估一個管理軟件是否成功的最基本指標(biāo)。若運行不穩(wěn)定,就算軟件功能最齊全、最符合企業(yè)實際,也是不合格產(chǎn)品。因為相對于穩(wěn)定性,其它一切都是次要的。試想一下,運了了半年,系統(tǒng)突然崩潰了,對企業(yè)來說就是致命的打擊。沒有任何一個企業(yè),愿意承擔(dān)這個風(fēng)險。
3、管理軟件的擴展性
管理軟件只是企業(yè)信息化項目的冰山一角。企業(yè)在不斷發(fā)展,采用的信息化系統(tǒng)越來越多,如企業(yè)資源計劃系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、電子商務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)等,這些系統(tǒng)又緊密聯(lián)系在一起。若選型時不考慮擴展性,以后使用過程中,這些軟件之間很可能會彼此孤立,成為一座座孤島,相互之間信息無法實現(xiàn)溝通與交流。
4、管理軟件的信譽
毛主席說過,實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),只有實際用過的用戶,才有權(quán)利說這個軟件是否好。所以,企業(yè)選購時可向同行了解,聽聽他們用了哪個品牌,使用效果如何等。客觀真實的評價對軟件選型來說,是非常重要的。但需考慮行業(yè)性,制造企業(yè)去向服務(wù)企業(yè)詢問,獲得的建議對制造企業(yè)的參考價值就會大大減少。在考察軟件信譽時,選擇同行的管理項目才會有價值,否則,很可能是白用功。
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