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企業(yè)對IT規(guī)劃的設(shè)想有哪些?
嚴格地說,信息化規(guī)劃是信息化建設(shè)的基本綱領(lǐng)和總體指向,是信息系統(tǒng)設(shè)計和實施的前提與依據(jù)。之所以將信息化規(guī)劃放在需求調(diào)研和方案評估之后來講,是因為信息化規(guī)劃的核心內(nèi)容是要從組織目標和信息化戰(zhàn)略中抽取信息需求和功能需求,形成組織總體的信息化框架和系統(tǒng)整體模型,為進一步系統(tǒng)設(shè)計和實施奠定基礎(chǔ)。
1.如何在長遠規(guī)劃與適應(yīng)變化之間取得平衡
在信息化規(guī)劃過程中最突出的問題之一是,既要盡可能地保持開放性和長遠性,以確保系統(tǒng)的穩(wěn)定和延續(xù)性;同時又因為規(guī)劃沒有變化快,再長遠的規(guī)劃也難以保證能跟上企業(yè)環(huán)境的變化。老實說,解決這一問題沒有非常理想的方法。相對有效的做法是,在信息化規(guī)劃時,認真分析企業(yè)的戰(zhàn)略與IT支撐之間的影響度,并合理預(yù)測環(huán)境變化可能給企業(yè)戰(zhàn)略帶來的偏移,在規(guī)劃時留有適當(dāng)?shù)挠嗟?,從商?wù)戰(zhàn)略到信息戰(zhàn)略,做務(wù)實的牽引,不要追求大而全。太原OA軟件資訊
2.如何在組織流程與系統(tǒng)流程之間取得平衡
信息化推廣中一直在爭論的話題就是,到底應(yīng)該是改變企業(yè)業(yè)務(wù)流程來適應(yīng)軟件,還是修改軟件來適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程?管理咨詢公司會毫不遲疑地告訴你是前者,客戶則更愿意堅持后者。而供應(yīng)商的態(tài)度則非常微妙,他們往往會取中間路線,比如通過修改軟件的部分模塊或開發(fā)接口程序,來迎合用戶“以我為主”的心態(tài)。
從根本上說,組織采用新技術(shù)的方式?jīng)Q定著新技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)和流程的影響程度。而組織及管理模式也影響著信息技術(shù)和信息系統(tǒng)。這就要求信息技術(shù)和信息系統(tǒng)在理論和應(yīng)用上要不斷創(chuàng)新,同時要具有適應(yīng)變化的能力。解決這一問題,通常是基于企業(yè)自身的動因,即是出于戰(zhàn)略考慮還是出于實際考慮。如果著眼于企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略,則傾向于讓企業(yè)行為和業(yè)務(wù)流程適應(yīng)系統(tǒng);相反,如果著眼于更現(xiàn)實的需求,則可能更樂意讓系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)流程。
3.如何在管理變革與技術(shù)變革之間取得平衡
企業(yè)管理的變革需求往往是信息化建設(shè)的一個重要原因,比如出于提高管理效率的考慮,而縮短生產(chǎn)周期和交貨期,加快資金和存貨周轉(zhuǎn);出于提高管理效益的考慮,而加強成本控制,降低制造成本,集中資金管理;出于提高競爭力的考慮,而改善服務(wù)方式,提高投訴響應(yīng)速度等等。技術(shù)的變革同樣是迫切和必要的,從單主機應(yīng)用到C/S應(yīng)用,再到B/S應(yīng)用,每一次技術(shù)的演進都能帶來管理上巨大的變革和更大的想象空間。太原泛普OA軟件最新資訊
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