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投資項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
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眾所周知,工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程,涉及進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同、風(fēng)險(xiǎn)等多方面的工作,眾多的參與部門和單位如設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營等,使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難,大量的信息需要有效的管理。
而建設(shè)管理中心承擔(dān)管理投資工程的甲方管理責(zé)任,所管理的工程數(shù)量多、規(guī)模大,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法已越來越不適應(yīng)當(dāng)今的管理需求,急需尋找新的方法和工具。
系統(tǒng)主要功能介紹:
1、項(xiàng)目基礎(chǔ)信息
建立全方位的項(xiàng)目基礎(chǔ)信息庫,包括投資項(xiàng)目信息、合同信息、項(xiàng)目往來單位信息等,為后續(xù)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的填報(bào)提供基礎(chǔ)依據(jù)。
2、項(xiàng)目合同管理
建立全面的合同管理體系,實(shí)現(xiàn)對收入合同、支出合同的管理,實(shí)現(xiàn)從合同簽訂、執(zhí)行、變更、收付結(jié)算等全生命周期的管理,提供嚴(yán)格的合同審批機(jī)制,幫助把控合同風(fēng)險(xiǎn),并提供合同分析報(bào)表、執(zhí)行情況表。
3、項(xiàng)目資金管理
打造從項(xiàng)目投資預(yù)算、概算到投資合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施過程的全面投資管理體系,提供動態(tài)的成本管理體系,對項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分類收集整理,并提供匯總報(bào)表,方便管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目成本,管控資金流向,保證資金安全。
4、項(xiàng)目進(jìn)度管理
在工業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)前期,由項(xiàng)目管理員制定科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃。在項(xiàng)目進(jìn)行期間,各項(xiàng)目分管人員對實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行填報(bào),保證對項(xiàng)目進(jìn)度的全過程有個(gè)科學(xué)的實(shí)時(shí)追蹤的依據(jù),有利于領(lǐng)導(dǎo)安排各項(xiàng)工作,順利完成項(xiàng)目,節(jié)約建設(shè)成本。
5、項(xiàng)目決策依據(jù)
對系統(tǒng)的各個(gè)模塊都設(shè)置有列表和匯總報(bào)表,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新與聯(lián)動性,支持多種查詢方式,可讓領(lǐng)導(dǎo)者直觀的、多項(xiàng)目、多層級、多維度的查看項(xiàng)目各階段的進(jìn)展情況,為項(xiàng)目后續(xù)決策提供真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,協(xié)作決策相關(guān)事項(xiàng)。
6、項(xiàng)目預(yù)警提醒
同時(shí)透明化的項(xiàng)目工作的開展,還支持將延期項(xiàng)目、超預(yù)算采購、合同到期等業(yè)務(wù)活動進(jìn)行預(yù)警提醒,通過預(yù)警更好的工業(yè)項(xiàng)目投資過程的管理,保證其合法合理有效。
系統(tǒng)價(jià)值:
在統(tǒng)一投資管理信息平臺基礎(chǔ)上,提供集團(tuán)決策門戶、分子公司決策門戶、項(xiàng)目決策門門戶,針對國家電投不同角色的用戶提供個(gè)性化的主題桌面和相關(guān)業(yè)務(wù)程序,提供統(tǒng)一的用戶管理、組織架構(gòu)管理、權(quán)限和角色管理,提供統(tǒng)一認(rèn)證和單點(diǎn)登陸功能。
利用投資管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目儲備優(yōu)選、審批、立項(xiàng)、實(shí)施、資金安排、建設(shè)管理、評價(jià)等全過程的動態(tài)管理與監(jiān)控。通過優(yōu)化投資管理流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目管理內(nèi)容的規(guī)范化,從而提高工作效率和投資管理水平。
基于投資項(xiàng)目的細(xì)化和執(zhí)行狀態(tài)的跟蹤,以及項(xiàng)目運(yùn)行中相關(guān)資源的協(xié)調(diào)和問題反饋,使國家電投集團(tuán)能夠?qū)崟r(shí)跟蹤所有投資項(xiàng)目的執(zhí)行情況,掌控項(xiàng)目運(yùn)作的整體狀況。
以工作流為手段,融合工程管理知識,對投資項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)范化、全生命周期、全方位的過程管理,明確工作職責(zé),加快投資項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。
通過投資管理平臺,建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)架構(gòu)體系、數(shù)據(jù)資源應(yīng)用體系、標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源管理平臺,提升數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度。
構(gòu)建集團(tuán)/分子公司/項(xiàng)目三級指標(biāo)體系,針對不同層次進(jìn)行考核,做到管控及考核粒度精確把握、輔助分析及決策措施隨機(jī)應(yīng)變。動態(tài)掌控投資項(xiàng)目執(zhí)行健康狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行科學(xué)決策和跟蹤監(jiān)控。
對投資項(xiàng)目基礎(chǔ)信息集中管理,并且按項(xiàng)目類型、區(qū)域等多個(gè)維度進(jìn)行展示。根據(jù)國家電投保密程度在外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)發(fā)布項(xiàng)目的基本信息和項(xiàng)目工程進(jìn)度等信息,在內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享,提高工作效率;在外網(wǎng)有效的對投資項(xiàng)目進(jìn)行宣傳,擴(kuò)大國家電投的影響力。
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