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入庫產(chǎn)品管理制度范例
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生管物控網(wǎng)網(wǎng)友以某企業(yè)入庫產(chǎn)品管理制度范例,用以說明庫存產(chǎn)品管理制度中的總則、存貨計(jì)劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、調(diào)貨、保管、產(chǎn)品賬務(wù)作業(yè)及作業(yè)流程、產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)條文的具體內(nèi)容。(一)總則
第一條 為使倉(cāng)庫管理的產(chǎn)品合理化,特制定本制度,所有入庫產(chǎn)品的管理事項(xiàng),均應(yīng)依照本制度進(jìn)行處理。
第二條 本制度所稱產(chǎn)品,是指為滿足銷售需要而儲(chǔ)存的各類產(chǎn)品及其供應(yīng)品。
第三條 本制度所稱產(chǎn)品管理,包括存量計(jì)劃與控制、進(jìn)貨、出貨、試用、調(diào)貨、保管、產(chǎn)品賬務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程及產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)取?br/>
(二)存貨計(jì)劃與控制
第四條 各類產(chǎn)品的存量,應(yīng)由倉(cāng)庫進(jìn)行控制,以避免資金呆滯或存量不足影響供貨,以期達(dá)成供貨、適量、適時(shí)的產(chǎn)品供應(yīng)目標(biāo)。
第五條 銷路廣的產(chǎn)品,倉(cāng)庫應(yīng)于每月10日(或隨時(shí))會(huì)同各有關(guān)部門,參照以往銷售記錄、市場(chǎng)狀況及營(yíng)業(yè)計(jì)劃等因素,分別制訂最合適的訂購(gòu)點(diǎn)、訂購(gòu)量以及安全存量。
第六條 訂有訂購(gòu)點(diǎn)、訂購(gòu)量及安全存量的產(chǎn)品,應(yīng)由倉(cāng)庫加以控制,產(chǎn)品存量達(dá)到訂購(gòu)點(diǎn)時(shí),應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)充購(gòu)貨。
(三)進(jìn)貨
第八條 倉(cāng)管部門應(yīng)將每次入庫產(chǎn)品,于次日清晨上班以前詳加驗(yàn)收,并將產(chǎn)品到號(hào)登記入賬,憑以控制每件產(chǎn)品的性能。
第九條 應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號(hào)成規(guī)格辦理產(chǎn)品驗(yàn)收手續(xù)。如發(fā)覺型號(hào)、規(guī)格不符或外箱破損等情形時(shí),應(yīng)即通知進(jìn)貨或采購(gòu)單位處理。
第十條 因試用、展銷、更換、退貨、調(diào)貨等而重新入庫的產(chǎn)品,于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況,如有損壞,應(yīng)由倉(cāng)庫合同服務(wù)部鑒定維修費(fèi)用后,由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償,如果附件遺失或不全時(shí),應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行賠償。
第十一條 倉(cāng)庫收貨時(shí),如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或產(chǎn)品破損、性能改變時(shí),最遲應(yīng)于收貨次日通知送貨部門,否則概以產(chǎn)品完好論處。
第十二條 各部門不得在銷貨退庫時(shí)未經(jīng)倉(cāng)管部門簽字而自行在銷貨報(bào)告上簽注銷貨予以退庫。
(四)出貨
第十三條 倉(cāng)庫應(yīng)在下列六種情況下出貨:
①交貨。
②交客戶試用。
③示范展銷。
④本生產(chǎn)部員工職前或在職培訓(xùn)時(shí)使用。
⑤展示中心陳列。
⑥本生產(chǎn)部各部門田業(yè)務(wù)需要而借用。
第十四條 除上述各種原因出貨外,倉(cāng)庫可隨時(shí)視實(shí)際需要對(duì)各分廠出貨。
第十五條 除倉(cāng)庫憑分廠填具的“產(chǎn)品(供應(yīng)品)訂貨單”出貨外,其余各項(xiàng)出貨應(yīng)由領(lǐng)貨人出示經(jīng)其單位主管批推的“產(chǎn)品(供應(yīng)用)領(lǐng)貨單”及“產(chǎn)品(附件)領(lǐng)貨記錄卡”向倉(cāng)管人員提貨。
第十六條 倉(cāng)庫在接到分廠的訂貨單時(shí),應(yīng)于當(dāng)日發(fā)貨,如缺貨而需調(diào)撥供應(yīng)時(shí),也應(yīng)于當(dāng)日答復(fù)預(yù)定供貨的日期。
第十七條 倉(cāng)庫庫存充足時(shí),應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料及對(duì)各分廠市場(chǎng)需要的預(yù)測(cè),將庫存產(chǎn)品依比例分配給各分廠。
第十八條 倉(cāng)管人員應(yīng)于出貨當(dāng)日將有關(guān)出貨資料入賬,以利存貨控制。
第十九條 各部門人員向倉(cāng)管人員領(lǐng)貨時(shí),應(yīng)在倉(cāng)庫的柜臺(tái)上辦理,不得隨意自行進(jìn)入倉(cāng)庫內(nèi)部,各倉(cāng)管人員應(yīng)拒絕任何人擅自入內(nèi)。
第二十條 領(lǐng)貨人在領(lǐng)出產(chǎn)品時(shí),倉(cāng)管人員應(yīng)詳細(xì)檢查產(chǎn)品性能、質(zhì)量及附件是否優(yōu)良或齊全。
第二十一條 產(chǎn)品領(lǐng)出后,嚴(yán)禁領(lǐng)貨人擅自將所領(lǐng)出的產(chǎn)品轉(zhuǎn)移給其他同事或其他單位,倉(cāng)管人員嚴(yán)禁將領(lǐng)出產(chǎn)品隨意更換給客戶。
第二十二條 庫存產(chǎn)品經(jīng)出貨后(除陳列展示外)一律限于當(dāng)天還倉(cāng)或開立發(fā)票交貨,如當(dāng)天未能交貨而必須暫時(shí)交予客戶試用的,則應(yīng)按規(guī)定辦理。
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