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石家莊OA軟件的公文管理
　　公文管理以工作流為基礎，結合企業(yè)的辦事、辦文及相關管理規(guī)范，對需要多個部門、相關領導共同來審批辦理某份文件、某項申請進行處理。它既可以處理企業(yè)日常的文件收發(fā)，也可以完成其它事項的申請或審批工作，處理范圍涵蓋企業(yè)現(xiàn)有的各種文件及事務辦理。同時，提供對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監(jiān)控機制，石家莊OA方便企業(yè)主管部門及領導及時掌握執(zhí)行情況。公文管理流轉辦結的文檔、審批意見等信息，可以自動歸入檔案模塊中存檔，供相關人員進行查閱。
　　執(zhí)行收文登記、辦理、查詢、批閱流轉、歸檔等管理工作。文件送閱和批復完全在計算機網(wǎng)絡上完成。
表單字段、格式自定義——公文流轉的表單格式可以根據(jù)不同需要改動，和企業(yè)本身傳統(tǒng)的日常公文格式相符，以符合日常辦公習慣，同時具有表單打印功能。
支持工作流報表的自定義——通過工作流報表功能，自定義查詢及統(tǒng)計字段，對不同的文件或事務執(zhí)行情況進行統(tǒng)計，統(tǒng)計出個人或部門的辦事記錄，以反映各部門工作效率、辦事狀態(tài)。
公文的督辦與催辦 ——可發(fā)送短消息提醒相關人員閱覽文件，也可以提醒當前步驟的處理人盡快處理文件，發(fā)出催辦督辦通知，保證公文的順利落實。
流程跳轉（重定位）功能——當流程中的文件由于特殊原因不能流轉下去時，可由該流程管理員人工干涉，重新將其定位于某一步驟的功能。
事務委托和移交功能——提供了委托人機制，當用戶由于出差、休假等原因不能處理工作事務時，石家莊OA系統(tǒng)可以指定代理人，在委托時間里，所有待處理事務文件將發(fā)送到代理人的事務待辦箱，從而保證了流程文件的順利流轉。
流程附件版本控制——工作文件在流轉時，可以拖帶多個附件一起流轉。對附件的修改過程提供版本控制功能。
手寫簽名，痕跡保留——可保留所有修改痕跡，支持手寫簽名、電子簽章的批示。支持手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。
掃描接口――提供外接掃描儀接口，需要掃描的文件可以方便的添加到發(fā)文附件中。
和檔案管理無縫結合——工作流事務文件可以進行歸檔，內(nèi)容包括文件信息、處理信息、流經(jīng)步驟、流程信息及附件信息。
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