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OA辦公系統(tǒng)在深圳某公司獲得良好規(guī)劃

申請免費試用、咨詢電話:400-8352-114

目  錄

一、客戶錄入和顯示界面:.............................................................................................. 3
開發(fā)2:客戶的顯示頁面對應(yīng)地也需要修改或者增加一些字段。................................ 6
開發(fā)3:ERP相互同步OA客戶id.............................................................................. 6
開發(fā)4: 字段“狀態(tài)”的流程控制。........................................................................ 6
開發(fā)5: 瀏覽按鈕字段............................................................................................. 7
開發(fā)6:“客戶聯(lián)系” 需要針對單條回復(fù)進(jìn)行評論,而且細(xì)分聯(lián)系到“商機(jī)”(也叫商機(jī)聯(lián)系)。 7
開發(fā)7:明細(xì)表——有機(jī)會的產(chǎn)線............................................................................. 7
二、銷售機(jī)會................................................................................................................... 7
開發(fā)1: “銷售機(jī)會”錄入模塊的字段不滿足,需要修改或者增加一些字段。......... 9
開發(fā)2: “銷售機(jī)會”的顯示頁面對應(yīng)地也需要修改或者增加一些字段。................ 9
開發(fā)3:增加“產(chǎn)品”明細(xì)表:................................................................................. 9
開發(fā)4:增加“客戶項目聯(lián)系人”明細(xì)表:.............................................................. 10
開發(fā)5:字段“項目類型”不可手動編輯,需要流程修改。..................................... 10
三、客戶閱簽................................................................................................................. 11
開發(fā)1: 頁簽權(quán)限:控制可編輯的權(quán)限的人可以看。.............................................. 11
開發(fā)2: 頁面內(nèi)容:OA只做查詢界面,不提供“增刪改”。................................... 11
三、仿照OA8.0客戶界面:............................................................................................ 12
四、報銷........................................................................................................................ 13
開發(fā)1: 在erp系統(tǒng)里,每個“區(qū)域”下有“科目”費用。 區(qū)域?qū)?yīng)OA的部門,但不完全對應(yīng)。 需要一個一一對應(yīng)表。..................................................................................................................... 14
開發(fā)2: “費用”預(yù)算分為:年度預(yù)算,月底預(yù)算兩種。 兩種的剩余費用餓算法不一樣。 14
開發(fā)3: 流程的控制:........................................................................................... 14
四、流程........................................................................................................................ 14
開發(fā)1: 

一、客戶錄入和顯示界面:

功能列表:
開發(fā)1: 客戶錄入模塊的字段不滿足,需要修改或者增加一些字段。
開發(fā)2: 客戶的顯示頁面對應(yīng)地也需要修改或者增加一些字段。
開發(fā)3:ERP相互同步OA客戶id
開發(fā)4: 字段“狀態(tài)”的流程控制。
開發(fā)5: 瀏覽按鈕字段
開發(fā)6:“客戶聯(lián)系” 需要針對單條回復(fù)進(jìn)行評論,而且細(xì)分聯(lián)系到“商機(jī)”(也叫商機(jī)聯(lián)系)。
開發(fā)7:明細(xì)表——有機(jī)會的產(chǎn)線
 
 
 
描述:
OA7.0 原始頁面截圖:
OA原始錄入界面:


(圖1)
                                                                                                    
OA原始查看界面:


 

(圖2)
 
 
 
開發(fā)1:客戶錄入模塊的字段不滿足,需要修改或者增加一些字段:
OA的客戶錄入字段分為4類: 一般、分類信息、賬務(wù)、其他信息
以下為客戶的字段修改對比列表:(紅色標(biāo)記為其他的開發(fā)功能點)

客戶界面字段對比  
 
一般:  
OA字段 字段類型 操作 對應(yīng)新名稱  
名稱 文本 保留 客戶名(簡稱)  
客戶編碼 文本(不可編輯) 保留 ERP編碼  
簡稱(英文) 文本 保留 客戶全稱(英文名)  
地址1 文本 保留 客戶地址(中文名  
地址2 文本 保留 客戶全稱(中文名)  
地址3 文本 保留 客戶地址(英文名)  
郵政編碼 文本 保留    
城市 瀏覽按鈕 保留    
國家,省 瀏覽按鈕 保留    
文本 保留    
語言 瀏覽按鈕 保留    
電話 文本 保留 公司電話  
傳真 文本 保留 公司傳真  
電子郵件 文本 電子郵件 保留    
網(wǎng)站 文本 保留 公司網(wǎng)址  
介紹 多文本 保留 主營業(yè)務(wù)及狀況描述  
  文本 增加 客戶關(guān)聯(lián)名稱1  
  文本 增加 客戶關(guān)聯(lián)名稱2  
  文本 增加 客戶終端產(chǎn)品  
  下拉(OEM/ODM) 增加 客戶業(yè)務(wù)模式  
  文本 增加 客戶主要供應(yīng)商  
  文本 增加 法人代表  
  多附件 增加 附件  
  文本 增加 同步erp同步OAid  
         
         
   
分類信息:  
OA字段 字段類型 操作 對應(yīng)新名稱  
狀態(tài) 文本 必須保留    
級別 下拉 必須保留    
類型 瀏覽按鈕 保留    
描述 瀏覽按鈕 保留 客戶重要程度  
規(guī)模 瀏覽按鈕 保留 公司規(guī)模  
獲取路徑 瀏覽按鈕 保留    
行業(yè) 瀏覽按鈕 保留 客戶行業(yè)分類  
客戶經(jīng)理 瀏覽按鈕 保留 業(yè)務(wù)員  
中介機(jī)構(gòu) 瀏覽按鈕 保留    
上級單位 瀏覽按鈕 保留    
文檔 瀏覽按鈕 保留    
文檔 瀏覽按鈕 保留    
背景資料 瀏覽按鈕 保留    
安全級別 文本 數(shù)字 必須保留    
部門   不用理    
  瀏覽按鈕(規(guī)模) 增加 硬件人數(shù)  
  瀏覽按鈕(規(guī)模) 增加 軟件人數(shù)  
  瀏覽按鈕(規(guī)模) 增加 生產(chǎn)線人數(shù)  
  瀏覽按鈕(單選) 增加 首次交貨地區(qū)  
         
         
   
帳務(wù):  
OA字段 字段類型 操作 對應(yīng)新名稱  
信用額度 文本 數(shù)字 保留    
信用期間 文本 保留    
開戶銀行 文本 保留    
賬戶 文本 保留    
銀行賬戶 文本 保留    
  瀏覽按鈕單選 新增 付款方式  
  文本 新增 結(jié)賬日  
  文本 新增 對賬日  
  文本 新增 付款日  

 
(圖3)
 
 

開發(fā)2:客戶的顯示頁面對應(yīng)地也需要修改或者增加一些字段。

字段見(圖3),這里不詳細(xì)說明。
 
 

開發(fā)3:ERP相互同步OA客戶id

① ERP原有的客戶,導(dǎo)到OA,采用ERP的編碼。 后來在OA上新建的客戶,采用OA的唯一編碼。
② 唯一編碼相互回寫:客戶建立的過程,必須要OA的唯一編碼寫到ERP,在ERP生成客戶數(shù)據(jù)后,把ERP編碼回寫到OA對應(yīng)的客戶。
 

開發(fā)4: 字段“狀態(tài)”的流程控制。

① 狀態(tài)定義:ERP未注冊客戶、ERP注冊客戶、無效客戶
② “狀態(tài)”字段不能在錄入界面編輯,新增的時候,默認(rèn)為第一個狀態(tài)“ERP未注冊客戶”。
③ 狀態(tài)改變,只能通過流程進(jìn)行修改。
流程為:1) ERP未注冊客戶 轉(zhuǎn) ERP注冊客戶
2) ERP未注冊客戶 轉(zhuǎn) 無效客戶
 
 
 
 

開發(fā)5: 瀏覽按鈕字段

①  “硬件人數(shù)”、“軟件人數(shù)”、“生成線人數(shù)”用“規(guī)模”瀏覽按鈕
②  “首次交貨地區(qū)”用自定義瀏覽按鈕。 數(shù)據(jù)需要“增刪改查”維護(hù)。 數(shù)據(jù)顯示如下:

id 地區(qū)名稱
1 香港XX
2 香港天午
3 深圳XX
4 深圳天午

③  “付款方式”用自定義瀏覽按鈕。
 
 

開發(fā)6:“客戶聯(lián)系” 需要針對單條回復(fù)進(jìn)行評論,而且細(xì)分聯(lián)系到“商機(jī)”(也叫商機(jī)聯(lián)系)。

①  客戶聯(lián)系(客戶拜訪報告): 添加一個字段“相關(guān)銷售機(jī)會”(多選),要求該“相關(guān)銷售機(jī)會”在當(dāng)前客戶下。如果不關(guān)聯(lián)“銷售機(jī)會”那么該聯(lián)系屬于“客戶”。
②  在相應(yīng)銷售機(jī)會頁面,顯示客戶聯(lián)系(客戶拜訪報告)
③  “客戶聯(lián)系”下面可以有回復(fù)(類似聊天室)。
④  只有“編輯”權(quán)限的用戶才能寫“客戶聯(lián)系”,其他權(quán)限的人只有回復(fù)。
 

開發(fā)7:明細(xì)表——有機(jī)會的產(chǎn)線

如下圖:

明細(xì)表1:有機(jī)會的產(chǎn)線   【增加】 【刪除】
產(chǎn)線名稱 原廠注冊 產(chǎn)品經(jīng)理 發(fā)起原廠注冊流程
瀏覽按鈕(單選) 下拉(是/否) 多人力資源(聯(lián)動) 【發(fā)起流程按鈕】
       

①  如果“原廠注冊” 是“是”則“按鈕”灰色,
如果“否”按鈕打開
②  如果流程已經(jīng)發(fā)起完(歸檔前),那么“是否原廠注冊”變成“是”
③  保存后,明細(xì)“產(chǎn)品經(jīng)理”有查看的權(quán)限
 
 
 
 
 

二、銷售機(jī)會

功能列表:
開發(fā)1: “銷售機(jī)會”錄入模塊的字段不滿足,需要修改或者增加一些字段。
開發(fā)2: “銷售機(jī)會”的顯示頁面對應(yīng)地也需要修改或者增加一些字段。
開發(fā)3:增加“產(chǎn)品”明細(xì)表。
開發(fā)4:增加“客戶項目聯(lián)系人”明細(xì)表。
開發(fā)5:字段“項目類型”不可手動編輯,需要流程修改。
開發(fā)6:查看頁面廢除“交流”, 做“拜訪報告記錄”。
 
 
詳細(xì):
OA“銷售機(jī)會”原始錄入界面:

(圖4)
 
 
OA“銷售機(jī)會”原始查看界面:

(圖5)
 
 
 

開發(fā)1: “銷售機(jī)會”錄入模塊的字段不滿足,需要修改或者增加一些字段。

開發(fā)2: “銷售機(jī)會”的顯示頁面對應(yīng)地也需要修改或者增加一些字段。

具體字段如下:
 

OA字段 字段類型 操作 對應(yīng)新字段
主題 文本 保留 項目名稱
客戶經(jīng)理 單人力資源 保留 業(yè)務(wù)員
中介機(jī)構(gòu) 瀏覽按鈕 保留  
客戶 瀏覽按鈕 保留 客戶名稱
來源 瀏覽按鈕 保留  
成功關(guān)鍵因素 下拉 保留  
失敗關(guān)鍵因素 下拉 保留  
銷售預(yù)期 日期 保留  
預(yù)期收益 文本 數(shù)字 保留  
可能性 文本 小數(shù) 保留  
銷售狀態(tài) 下拉 保留  
歸檔狀態(tài) 下拉 保留  
  多行文本 新增 項目描述
  文本 新增 終端產(chǎn)品
  文本 新增 終端市場
  文本 新增 項目月產(chǎn)量
  文本 新增 主平臺信息
  下拉 新增 項目等級劃分
  日期 新增 PP時間
  日期 新增 MP時間
  下拉 新增 狀態(tài)
  下拉 新增 項目類型

(圖6)
 
 

開發(fā)3:增加“產(chǎn)品”明細(xì)表:

①  廢棄頁面上的所有明細(xì)表。 添加如下明細(xì)(產(chǎn)品明細(xì))

② “產(chǎn)品型號”不需要維護(hù)表,數(shù)據(jù)由“XX”開發(fā)人員提供并維護(hù)。
③  pm保存后,可以“查看”該“客戶”的權(quán)限。
 
 

開發(fā)4:增加“客戶項目聯(lián)系人”明細(xì)表:

①  廢棄頁面上的所有明細(xì)表。 添加如下明細(xì)

明細(xì)2:客戶項目聯(lián)系人   【增加】 【刪除】
姓名 職務(wù) 電話 部門
瀏覽按鈕(客戶聯(lián)系人) 文本 文本 文本
       
       

② 姓名的瀏覽按鈕數(shù)據(jù)來源于“客戶聯(lián)系人”。
 
 

開發(fā)5:字段“項目類型”不可手動編輯,需要流程修改。

① 狀態(tài)有:跟進(jìn)中、無效項目、D-IN確認(rèn)、D-WIN確認(rèn)。
② 狀態(tài)改變,只能通過流程進(jìn)行修改。
流程為:1) 轉(zhuǎn)“無效客戶”
2) D-IN確認(rèn)流程
3) D-WIN確認(rèn)流程
 
 
綜上所述的功能圖形:

(圖7)
 
開發(fā)6: 查看頁面廢除“交流”, 做“拜訪報告記錄”。
有對“拜訪報告記錄”進(jìn)行回復(fù)的功能。
 
 
 
 

三、客戶閱簽

開發(fā)1: 頁簽權(quán)限:控制可編輯的權(quán)限的人可以看。

開發(fā)2: 頁面內(nèi)容:OA只做查詢界面,不提供“增刪改”。

 
頁面字段:

序號 賬套 是否退貨 出庫日期 客戶代碼 客戶名稱 部門名稱 人員代碼 人員名稱 付款條件 產(chǎn)品型號名稱 產(chǎn)品線名稱 銷售數(shù)量 原幣幣種 原幣含稅單價 原幣價稅合計 應(yīng)回款日期 原幣未回款金額 累計回款金額 回款日期 銷售單價(USD) 銷售額(USD) 訂單類型
1 10 銷貨 2013.01.14     業(yè)務(wù)1銷售部   杜冠深 COD TDTC-G901D-C LG-Tuner 30 人民幣 11.42 342.6 2013.01.16 0 342.6 2013.01.14 1.8272 54.816 Follow
2 10 銷貨 2013.01.17     業(yè)務(wù)4銷售部   時奎 T/T in advance 2032TP EVK Board Mstar-TP 40 人民幣 170 6,800.00 2013.01.18 0 6,800.00 2013.01.17 27.2 1,088.00 Design

 
 
 

三、仿照OA8.0客戶界面:

功能說明: 此功能由泛普軟件開發(fā)工程師和XX開發(fā)工程師合作完成。
深圳泛普軟件開發(fā)工程師:負(fù)責(zé)提供后臺代碼。
XX開發(fā)工程師:負(fù)責(zé)前臺實現(xiàn)。
 
“客戶”顯示內(nèi)容如下:(具體分為左、中、右三個功能模塊)

“客戶”功能點:
①   “客戶狀態(tài)”是自己定義的狀態(tài)。 選擇左側(cè)不同的“客戶狀態(tài)”,中間會出現(xiàn)不同的信息。
②  中間的客戶顯示有查詢條件,并且該客戶下的聯(lián)系人要掛在該客戶下面。
③  點擊中間具體的一個“客戶”。 右邊會顯示所有這個客戶的“拜訪報告記錄”。有編輯權(quán)限的人能直接寫“拜訪報告”,并且能把此報告直接掛載在多個“商機(jī)”下面。
④  右邊的“拜訪報告記錄”,每條拜訪記錄下顯示4--5條最近回復(fù),所有人都能在此頁面對該記錄進(jìn)行直接回復(fù)。 點擊記錄“更多”連接到該記錄的全部回復(fù)頁面。
⑤  “關(guān)注客戶”功能,每個客戶都可以標(biāo)記關(guān)注,和撤銷關(guān)注。
 
 
 
 
“商機(jī)”顯示的內(nèi)容:

“商機(jī)”功能點:
①   “商機(jī)狀態(tài)”是自己定義的狀態(tài)。 選擇左側(cè)不同的“商機(jī)狀態(tài)”,中間會出現(xiàn)不同的信息。
②  中間的商機(jī)顯示有查詢條件,并且該商機(jī)下的聯(lián)系人要掛在該商機(jī)下面。
③  點擊中間具體的一個“商機(jī)”。 右邊會顯示所有這個客戶的“拜訪報告記錄”。有編輯權(quán)限的人能直接寫“拜訪報告”。
④  右邊的“拜訪報告記錄”,每條拜訪記錄下顯示4--5條最近回復(fù),所有人都能在此頁面對該記錄進(jìn)行直接回復(fù)。 點擊記錄“更多”連接到該記錄的全部回復(fù)頁面。
⑤  “關(guān)注商機(jī)”功能,每個商機(jī)都可以標(biāo)記關(guān)注,和撤銷關(guān)注。
 
 
 
 

四、報銷

功能說明: OA流程中,明細(xì)表里去ERP系統(tǒng)的預(yù)算表的數(shù)據(jù)實時顯示。提交申請后實時在ERP扣除防止超支。 經(jīng)過財務(wù)批準(zhǔn)后,在歸檔前,回寫實際批準(zhǔn)金額。
 
ERP數(shù)據(jù)表:一行顯示不完,分兩個圖顯示:


 

開發(fā)1: 在ERP系統(tǒng)里,每個“區(qū)域”下有“科目”費用。 區(qū)域?qū)?yīng)OA的部門,但不完全對應(yīng)。 需要一個一一對應(yīng)表。

開發(fā)2: “費用”預(yù)算分為:年度預(yù)算,月底預(yù)算兩種。 兩種的剩余費用餓算法不一樣。

開發(fā)3: 流程的控制:

①  起草控制,防止預(yù)算超支。并且回寫到ERP說明此筆款已經(jīng)申請。
②  經(jīng)過財務(wù)批準(zhǔn)后,在歸檔前,回寫實際批準(zhǔn)金額。
 
 

四、流程

開發(fā)1: 新產(chǎn)品注冊流程

①  驗證:明細(xì)表的“產(chǎn)品型號”不能在ERP數(shù)據(jù)庫“產(chǎn)品型號”存在,本明細(xì)也不能重復(fù)。 在起草后驗證完沒重復(fù),就直接插入到ERP系統(tǒng)。
②  新產(chǎn)品需要回寫OA明細(xì)流水號(每條明細(xì)自動生成唯一流水號)(起草節(jié)點后掛載)
③  歸檔前:根據(jù)“唯一流水號”更新ERP的“產(chǎn)品型號編碼”
 

開發(fā)2: 字段聯(lián)動(具體流程沒定義,知道這么一個功能)

①  主表聯(lián)動
②  明細(xì)聯(lián)動
 

開發(fā)3: 主表字段M  控制 明細(xì)字段T 的內(nèi)容范圍

①  主表字段M 沒有選擇,則不允許添加明細(xì)
②  主表字段M 選擇后,明細(xì)字段T 的內(nèi)容顯示范圍根據(jù)M確定。
③  主表字段M 重新選擇后,把明細(xì)表數(shù)據(jù)全部刪除。
 

開發(fā)4:客戶流失提醒流程

①  根據(jù)某一個時間段(一個月或者三個月,具體時間段規(guī)則由XX來定),如果超過這個時間客戶經(jīng)理都沒有聯(lián)系客戶,那么系統(tǒng)凌晨兩點,自動發(fā)起流程提醒客戶經(jīng)理。
 
 
 

七、開發(fā)培訓(xùn):

  1. Jsp里OA的人員取值、操作數(shù)據(jù)庫、常用緩存類的使用培訓(xùn)。
  2. 流程“明細(xì)表”聯(lián)動
  3. 流程主表字段M控制明細(xì)字段T范圍
  4. 流程action的基本寫法和實現(xiàn)功能技巧
  5. 自動發(fā)起流程
  6. 自定義權(quán)限配置
  7. 分頁培訓(xùn),包括增刪改查整套。
發(fā)布:2006-04-14 00:48    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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