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OA辦公系統(tǒng)在深圳某公司獲得良好規(guī)劃
目 錄
一、客戶錄入和顯示界面:
功能列表:
開發(fā)1: 客戶錄入模塊的字段不滿足,需要修改或者增加一些字段。
開發(fā)2: 客戶的顯示頁面對應(yīng)地也需要修改或者增加一些字段。
開發(fā)3:ERP相互同步OA客戶id
開發(fā)4: 字段“狀態(tài)”的流程控制。
開發(fā)5: 瀏覽按鈕字段
開發(fā)6:“客戶聯(lián)系” 需要針對單條回復(fù)進(jìn)行評論,而且細(xì)分聯(lián)系到“商機(jī)”(也叫商機(jī)聯(lián)系)。
開發(fā)7:明細(xì)表——有機(jī)會的產(chǎn)線
描述:
OA7.0 原始頁面截圖:
OA原始錄入界面:
(圖1)
OA原始查看界面:
(圖2)
開發(fā)1:客戶錄入模塊的字段不滿足,需要修改或者增加一些字段:
OA的客戶錄入字段分為4類: 一般、分類信息、賬務(wù)、其他信息
以下為客戶的字段修改對比列表:(紅色標(biāo)記為其他的開發(fā)功能點)
客戶界面字段對比 | ||||
一般: | ||||
OA字段 | 字段類型 | 操作 | 對應(yīng)新名稱 | |
名稱 | 文本 | 保留 | 客戶名(簡稱) | |
客戶編碼 | 文本(不可編輯) | 保留 | ERP編碼 | |
簡稱(英文) | 文本 | 保留 | 客戶全稱(英文名) | |
地址1 | 文本 | 保留 | 客戶地址(中文名 | |
地址2 | 文本 | 保留 | 客戶全稱(中文名) | |
地址3 | 文本 | 保留 | 客戶地址(英文名) | |
郵政編碼 | 文本 | 保留 | ||
城市 | 瀏覽按鈕 | 保留 | ||
國家,省 | 瀏覽按鈕 | 保留 | ||
縣 | 文本 | 保留 | ||
語言 | 瀏覽按鈕 | 保留 | ||
電話 | 文本 | 保留 | 公司電話 | |
傳真 | 文本 | 保留 | 公司傳真 | |
電子郵件 | 文本 電子郵件 | 保留 | ||
網(wǎng)站 | 文本 | 保留 | 公司網(wǎng)址 | |
介紹 | 多文本 | 保留 | 主營業(yè)務(wù)及狀況描述 | |
文本 | 增加 | 客戶關(guān)聯(lián)名稱1 | ||
文本 | 增加 | 客戶關(guān)聯(lián)名稱2 | ||
文本 | 增加 | 客戶終端產(chǎn)品 | ||
下拉(OEM/ODM) | 增加 | 客戶業(yè)務(wù)模式 | ||
文本 | 增加 | 客戶主要供應(yīng)商 | ||
文本 | 增加 | 法人代表 | ||
多附件 | 增加 | 附件 | ||
文本 | 增加 | 同步erp同步OAid | ||
分類信息: | ||||
OA字段 | 字段類型 | 操作 | 對應(yīng)新名稱 | |
狀態(tài) | 文本 | 必須保留 | ||
級別 | 下拉 | 必須保留 | ||
類型 | 瀏覽按鈕 | 保留 | ||
描述 | 瀏覽按鈕 | 保留 | 客戶重要程度 | |
規(guī)模 | 瀏覽按鈕 | 保留 | 公司規(guī)模 | |
獲取路徑 | 瀏覽按鈕 | 保留 | ||
行業(yè) | 瀏覽按鈕 | 保留 | 客戶行業(yè)分類 | |
客戶經(jīng)理 | 瀏覽按鈕 | 保留 | 業(yè)務(wù)員 | |
中介機(jī)構(gòu) | 瀏覽按鈕 | 保留 | ||
上級單位 | 瀏覽按鈕 | 保留 | ||
文檔 | 瀏覽按鈕 | 保留 | ||
文檔 | 瀏覽按鈕 | 保留 | ||
背景資料 | 瀏覽按鈕 | 保留 | ||
安全級別 | 文本 數(shù)字 | 必須保留 | ||
部門 | 不用理 | |||
瀏覽按鈕(規(guī)模) | 增加 | 硬件人數(shù) | ||
瀏覽按鈕(規(guī)模) | 增加 | 軟件人數(shù) | ||
瀏覽按鈕(規(guī)模) | 增加 | 生產(chǎn)線人數(shù) | ||
瀏覽按鈕(單選) | 增加 | 首次交貨地區(qū) | ||
帳務(wù): | ||||
OA字段 | 字段類型 | 操作 | 對應(yīng)新名稱 | |
信用額度 | 文本 數(shù)字 | 保留 | ||
信用期間 | 文本 | 保留 | ||
開戶銀行 | 文本 | 保留 | ||
賬戶 | 文本 | 保留 | ||
銀行賬戶 | 文本 | 保留 | ||
瀏覽按鈕單選 | 新增 | 付款方式 | ||
文本 | 新增 | 結(jié)賬日 | ||
文本 | 新增 | 對賬日 | ||
文本 | 新增 | 付款日 |
(圖3)
開發(fā)2:客戶的顯示頁面對應(yīng)地也需要修改或者增加一些字段。
字段見(圖3),這里不詳細(xì)說明。
開發(fā)3:ERP相互同步OA客戶id
① ERP原有的客戶,導(dǎo)到OA,采用ERP的編碼。 后來在OA上新建的客戶,采用OA的唯一編碼。
② 唯一編碼相互回寫:客戶建立的過程,必須要OA的唯一編碼寫到ERP,在ERP生成客戶數(shù)據(jù)后,把ERP編碼回寫到OA對應(yīng)的客戶。
開發(fā)4: 字段“狀態(tài)”的流程控制。
① 狀態(tài)定義:ERP未注冊客戶、ERP注冊客戶、無效客戶
② “狀態(tài)”字段不能在錄入界面編輯,新增的時候,默認(rèn)為第一個狀態(tài)“ERP未注冊客戶”。
③ 狀態(tài)改變,只能通過流程進(jìn)行修改。
流程為:1) ERP未注冊客戶 轉(zhuǎn) ERP注冊客戶
2) ERP未注冊客戶 轉(zhuǎn) 無效客戶
開發(fā)5: 瀏覽按鈕字段
① “硬件人數(shù)”、“軟件人數(shù)”、“生成線人數(shù)”用“規(guī)模”瀏覽按鈕
② “首次交貨地區(qū)”用自定義瀏覽按鈕。 數(shù)據(jù)需要“增刪改查”維護(hù)。 數(shù)據(jù)顯示如下:
id | 地區(qū)名稱 |
1 | 香港XX |
2 | 香港天午 |
3 | 深圳XX |
4 | 深圳天午 |
③ “付款方式”用自定義瀏覽按鈕。
開發(fā)6:“客戶聯(lián)系” 需要針對單條回復(fù)進(jìn)行評論,而且細(xì)分聯(lián)系到“商機(jī)”(也叫商機(jī)聯(lián)系)。
① 客戶聯(lián)系(客戶拜訪報告): 添加一個字段“相關(guān)銷售機(jī)會”(多選),要求該“相關(guān)銷售機(jī)會”在當(dāng)前客戶下。如果不關(guān)聯(lián)“銷售機(jī)會”那么該聯(lián)系屬于“客戶”。
② 在相應(yīng)銷售機(jī)會頁面,顯示客戶聯(lián)系(客戶拜訪報告)
③ “客戶聯(lián)系”下面可以有回復(fù)(類似聊天室)。
④ 只有“編輯”權(quán)限的用戶才能寫“客戶聯(lián)系”,其他權(quán)限的人只有回復(fù)。
開發(fā)7:明細(xì)表——有機(jī)會的產(chǎn)線
如下圖:
明細(xì)表1:有機(jī)會的產(chǎn)線 | 【增加】 【刪除】 | ||
產(chǎn)線名稱 | 原廠注冊 | 產(chǎn)品經(jīng)理 | 發(fā)起原廠注冊流程 |
瀏覽按鈕(單選) | 下拉(是/否) | 多人力資源(聯(lián)動) | 【發(fā)起流程按鈕】 |
① 如果“原廠注冊” 是“是”則“按鈕”灰色,
如果“否”按鈕打開
② 如果流程已經(jīng)發(fā)起完(歸檔前),那么“是否原廠注冊”變成“是”
③ 保存后,明細(xì)“產(chǎn)品經(jīng)理”有查看的權(quán)限
二、銷售機(jī)會
功能列表:
開發(fā)1: “銷售機(jī)會”錄入模塊的字段不滿足,需要修改或者增加一些字段。
開發(fā)2: “銷售機(jī)會”的顯示頁面對應(yīng)地也需要修改或者增加一些字段。
開發(fā)3:增加“產(chǎn)品”明細(xì)表。
開發(fā)4:增加“客戶項目聯(lián)系人”明細(xì)表。
開發(fā)5:字段“項目類型”不可手動編輯,需要流程修改。
開發(fā)6:查看頁面廢除“交流”, 做“拜訪報告記錄”。
詳細(xì):
OA“銷售機(jī)會”原始錄入界面:
(圖4)
OA“銷售機(jī)會”原始查看界面:
(圖5)
開發(fā)1: “銷售機(jī)會”錄入模塊的字段不滿足,需要修改或者增加一些字段。
開發(fā)2: “銷售機(jī)會”的顯示頁面對應(yīng)地也需要修改或者增加一些字段。
具體字段如下:
OA字段 | 字段類型 | 操作 | 對應(yīng)新字段 |
主題 | 文本 | 保留 | 項目名稱 |
客戶經(jīng)理 | 單人力資源 | 保留 | 業(yè)務(wù)員 |
中介機(jī)構(gòu) | 瀏覽按鈕 | 保留 | |
客戶 | 瀏覽按鈕 | 保留 | 客戶名稱 |
來源 | 瀏覽按鈕 | 保留 | |
成功關(guān)鍵因素 | 下拉 | 保留 | |
失敗關(guān)鍵因素 | 下拉 | 保留 | |
銷售預(yù)期 | 日期 | 保留 | |
預(yù)期收益 | 文本 數(shù)字 | 保留 | |
可能性 | 文本 小數(shù) | 保留 | |
銷售狀態(tài) | 下拉 | 保留 | |
歸檔狀態(tài) | 下拉 | 保留 | |
多行文本 | 新增 | 項目描述 | |
文本 | 新增 | 終端產(chǎn)品 | |
文本 | 新增 | 終端市場 | |
文本 | 新增 | 項目月產(chǎn)量 | |
文本 | 新增 | 主平臺信息 | |
下拉 | 新增 | 項目等級劃分 | |
日期 | 新增 | PP時間 | |
日期 | 新增 | MP時間 | |
下拉 | 新增 | 狀態(tài) | |
下拉 | 新增 | 項目類型 |
(圖6)
開發(fā)3:增加“產(chǎn)品”明細(xì)表:
① 廢棄頁面上的所有明細(xì)表。 添加如下明細(xì)(產(chǎn)品明細(xì))
② “產(chǎn)品型號”不需要維護(hù)表,數(shù)據(jù)由“XX”開發(fā)人員提供并維護(hù)。
③ pm保存后,可以“查看”該“客戶”的權(quán)限。
開發(fā)4:增加“客戶項目聯(lián)系人”明細(xì)表:
① 廢棄頁面上的所有明細(xì)表。 添加如下明細(xì)
明細(xì)2:客戶項目聯(lián)系人 | 【增加】 【刪除】 | ||
姓名 | 職務(wù) | 電話 | 部門 |
瀏覽按鈕(客戶聯(lián)系人) | 文本 | 文本 | 文本 |
② 姓名的瀏覽按鈕數(shù)據(jù)來源于“客戶聯(lián)系人”。
開發(fā)5:字段“項目類型”不可手動編輯,需要流程修改。
① 狀態(tài)有:跟進(jìn)中、無效項目、D-IN確認(rèn)、D-WIN確認(rèn)。
② 狀態(tài)改變,只能通過流程進(jìn)行修改。
流程為:1) 轉(zhuǎn)“無效客戶”
2) D-IN確認(rèn)流程
3) D-WIN確認(rèn)流程
綜上所述的功能圖形:
(圖7)
開發(fā)6: 查看頁面廢除“交流”, 做“拜訪報告記錄”。
有對“拜訪報告記錄”進(jìn)行回復(fù)的功能。
三、客戶閱簽
開發(fā)1: 頁簽權(quán)限:控制可編輯的權(quán)限的人可以看。
開發(fā)2: 頁面內(nèi)容:OA只做查詢界面,不提供“增刪改”。
頁面字段:
序號 | 賬套 | 是否退貨 | 出庫日期 | 客戶代碼 | 客戶名稱 | 部門名稱 | 人員代碼 | 人員名稱 | 付款條件 | 產(chǎn)品型號名稱 | 產(chǎn)品線名稱 | 銷售數(shù)量 | 原幣幣種 | 原幣含稅單價 | 原幣價稅合計 | 應(yīng)回款日期 | 原幣未回款金額 | 累計回款金額 | 回款日期 | 銷售單價(USD) | 銷售額(USD) | 訂單類型 |
1 | 10 | 銷貨 | 2013.01.14 | 業(yè)務(wù)1銷售部 | 杜冠深 | COD | TDTC-G901D-C | LG-Tuner | 30 | 人民幣 | 11.42 | 342.6 | 2013.01.16 | 0 | 342.6 | 2013.01.14 | 1.8272 | 54.816 | Follow | |||
2 | 10 | 銷貨 | 2013.01.17 | 業(yè)務(wù)4銷售部 | 時奎 | T/T in advance | 2032TP EVK Board | Mstar-TP | 40 | 人民幣 | 170 | 6,800.00 | 2013.01.18 | 0 | 6,800.00 | 2013.01.17 | 27.2 | 1,088.00 | Design |
三、仿照OA8.0客戶界面:
功能說明: 此功能由泛普軟件開發(fā)工程師和XX開發(fā)工程師合作完成。
深圳泛普軟件開發(fā)工程師:負(fù)責(zé)提供后臺代碼。
XX開發(fā)工程師:負(fù)責(zé)前臺實現(xiàn)。
“客戶”顯示內(nèi)容如下:(具體分為左、中、右三個功能模塊)
“客戶”功能點:
① “客戶狀態(tài)”是自己定義的狀態(tài)。 選擇左側(cè)不同的“客戶狀態(tài)”,中間會出現(xiàn)不同的信息。
② 中間的客戶顯示有查詢條件,并且該客戶下的聯(lián)系人要掛在該客戶下面。
③ 點擊中間具體的一個“客戶”。 右邊會顯示所有這個客戶的“拜訪報告記錄”。有編輯權(quán)限的人能直接寫“拜訪報告”,并且能把此報告直接掛載在多個“商機(jī)”下面。
④ 右邊的“拜訪報告記錄”,每條拜訪記錄下顯示4--5條最近回復(fù),所有人都能在此頁面對該記錄進(jìn)行直接回復(fù)。 點擊記錄“更多”連接到該記錄的全部回復(fù)頁面。
⑤ “關(guān)注客戶”功能,每個客戶都可以標(biāo)記關(guān)注,和撤銷關(guān)注。
“商機(jī)”顯示的內(nèi)容:
“商機(jī)”功能點:
① “商機(jī)狀態(tài)”是自己定義的狀態(tài)。 選擇左側(cè)不同的“商機(jī)狀態(tài)”,中間會出現(xiàn)不同的信息。
② 中間的商機(jī)顯示有查詢條件,并且該商機(jī)下的聯(lián)系人要掛在該商機(jī)下面。
③ 點擊中間具體的一個“商機(jī)”。 右邊會顯示所有這個客戶的“拜訪報告記錄”。有編輯權(quán)限的人能直接寫“拜訪報告”。
④ 右邊的“拜訪報告記錄”,每條拜訪記錄下顯示4--5條最近回復(fù),所有人都能在此頁面對該記錄進(jìn)行直接回復(fù)。 點擊記錄“更多”連接到該記錄的全部回復(fù)頁面。
⑤ “關(guān)注商機(jī)”功能,每個商機(jī)都可以標(biāo)記關(guān)注,和撤銷關(guān)注。
四、報銷
功能說明: OA流程中,明細(xì)表里去ERP系統(tǒng)的預(yù)算表的數(shù)據(jù)實時顯示。提交申請后實時在ERP扣除防止超支。 經(jīng)過財務(wù)批準(zhǔn)后,在歸檔前,回寫實際批準(zhǔn)金額。
ERP數(shù)據(jù)表:一行顯示不完,分兩個圖顯示:
開發(fā)1: 在ERP系統(tǒng)里,每個“區(qū)域”下有“科目”費用。 區(qū)域?qū)?yīng)OA的部門,但不完全對應(yīng)。 需要一個一一對應(yīng)表。
開發(fā)2: “費用”預(yù)算分為:年度預(yù)算,月底預(yù)算兩種。 兩種的剩余費用餓算法不一樣。
開發(fā)3: 流程的控制:
① 起草控制,防止預(yù)算超支。并且回寫到ERP說明此筆款已經(jīng)申請。
② 經(jīng)過財務(wù)批準(zhǔn)后,在歸檔前,回寫實際批準(zhǔn)金額。
四、流程
開發(fā)1: 新產(chǎn)品注冊流程
① 驗證:明細(xì)表的“產(chǎn)品型號”不能在ERP數(shù)據(jù)庫“產(chǎn)品型號”存在,本明細(xì)也不能重復(fù)。 在起草后驗證完沒重復(fù),就直接插入到ERP系統(tǒng)。
② 新產(chǎn)品需要回寫OA明細(xì)流水號(每條明細(xì)自動生成唯一流水號)(起草節(jié)點后掛載)
③ 歸檔前:根據(jù)“唯一流水號”更新ERP的“產(chǎn)品型號編碼”
開發(fā)2: 字段聯(lián)動(具體流程沒定義,知道這么一個功能)
① 主表聯(lián)動
② 明細(xì)聯(lián)動
開發(fā)3: 主表字段M 控制 明細(xì)字段T 的內(nèi)容范圍
① 主表字段M 沒有選擇,則不允許添加明細(xì)
② 主表字段M 選擇后,明細(xì)字段T 的內(nèi)容顯示范圍根據(jù)M確定。
③ 主表字段M 重新選擇后,把明細(xì)表數(shù)據(jù)全部刪除。
開發(fā)4:客戶流失提醒流程
① 根據(jù)某一個時間段(一個月或者三個月,具體時間段規(guī)則由XX來定),如果超過這個時間客戶經(jīng)理都沒有聯(lián)系客戶,那么系統(tǒng)凌晨兩點,自動發(fā)起流程提醒客戶經(jīng)理。
七、開發(fā)培訓(xùn):
- Jsp里OA的人員取值、操作數(shù)據(jù)庫、常用緩存類的使用培訓(xùn)。
- 流程“明細(xì)表”聯(lián)動
- 流程主表字段M控制明細(xì)字段T范圍
- 流程action的基本寫法和實現(xiàn)功能技巧
- 自動發(fā)起流程
- 自定義權(quán)限配置
- 分頁培訓(xùn),包括增刪改查整套。
- 1業(yè)務(wù)系統(tǒng)與OA系統(tǒng)對應(yīng)字段,整理示例如下:
- 2深圳市裝飾裝修工程管理軟件
- 3企業(yè)管理過程中經(jīng)常會碰到以下問題無法解決:
- 4泛普OA系統(tǒng)推送數(shù)據(jù)到中間表方式及頻率
- 5云OA辦公軟件走馬上任 降低硬件成本
- 6銀典物業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公OA系統(tǒng)軟件平臺及公司介紹
- 7OA辦公軟件系統(tǒng)發(fā)展只有靠創(chuàng)新才有出路
- 8泛普OA軟件市場門戶提供的服務(wù)內(nèi)容包括:
- 9深圳工程建設(shè)項目管理軟件
- 10OA辦公系統(tǒng)在深圳某公司獲得良好規(guī)劃
- 11OA系統(tǒng)中節(jié)點操作者、字段的正確設(shè)置過程
- 12智能化辦公OA系統(tǒng)未來是怎樣的呢?
- 13泛普OA軟件門戶應(yīng)用解決方案——管理者門戶
- 14泛普OA軟件中門戶模塊總體使用說明
- 15泛普OA將BSC轉(zhuǎn)化成可操作的信息中心模式
- 162014年下半年OA辦公軟件"混戰(zhàn)"即將上演
- 17泛普OA軟件將報銷日期字段放入報銷日期右邊的位置
- 182014年到2016年OA軟件的發(fā)展空間更為廣闊
- 19泛普OA軟件對主目錄與頁面相關(guān)字段的說明:
- 20協(xié)同OA軟件實現(xiàn)全模塊的多組織分權(quán)管理
- 21泛普OA維護(hù)入口:【頂部菜單】【頁面中心】【新聞模板】
- 22八馬茶業(yè)股份有限公司V5.5.2 OA辦公軟件系統(tǒng)及企業(yè)介紹
- 23泛普OA軟件正式系統(tǒng)使用的門戶模板素材
- 24深圳杰夫?qū)崢I(yè)集團(tuán)有限公司網(wǎng)絡(luò)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)介紹
- 25中保安實業(yè)公司舉行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目建設(shè)啟動大會
- 26泛普OA軟件平臺構(gòu)建的管理應(yīng)用解決方案
- 27協(xié)同OA軟件企業(yè)門戶應(yīng)用解決方案——市場門戶體系
- 28泛普OA軟件企業(yè)門戶應(yīng)用解決方案——銷售崗位門戶
- 29深圳建設(shè)工程項目管理軟件
- 30泛普軟件ThinkOne-CRM企業(yè)客戶關(guān)系管理解決方案
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓