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云OA辦公軟件走馬上任 降低硬件成本

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  北京地鐵漲價(jià)問題經(jīng)過長時(shí)間的各方博弈,終于日前宣布進(jìn)入民意調(diào)查階段,相關(guān)部門提出五種方案建議,供市民理解。這同時(shí)也意味著,北京公共交通正式進(jìn)入漲價(jià)倒計(jì)時(shí),市民們可以開始策劃省錢出行了。民生之外,單位、組織在采購各種物品時(shí)也無時(shí)不刻在考慮成本問題,例如OA辦公系統(tǒng)。

  多數(shù)OA辦公系統(tǒng)的成本消耗并不在于系統(tǒng)本身的成本,而在于后期使用過程中的維護(hù)開發(fā)等。為此,本文羅列幾點(diǎn)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的省錢攻略,供選型這參考。

  一、 團(tuán)隊(duì)、工具、方法論,一個(gè)都不能少

  在后期的辦公OA軟件實(shí)施與維護(hù)工作上,通常遵循“團(tuán)隊(duì)、工具、方法論,一個(gè)都不能少”的原則去進(jìn)行,組建系統(tǒng)管理和應(yīng)用管理員團(tuán)隊(duì),并且按照授人以漁的思想,傳遞知識(shí)和技能,幫助客戶培養(yǎng)IT團(tuán)隊(duì),而不是越俎代庖,親自動(dòng)手完成所有的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)工作。

  1、有問題及時(shí)解決,保證辦公OA服務(wù)快速實(shí)施效果

  用戶有問題時(shí)系統(tǒng)管理員要及時(shí)解決,解決不了的及時(shí)與開發(fā)商的實(shí)施人員聯(lián)系。泛普軟件OA辦公系統(tǒng)(m.52tianma.cn)管理員要在不斷出現(xiàn)問題解決問題的循環(huán)中,逐步提高解決問題的能力,以保證辦公OA軟件的實(shí)施效果。

  2、維護(hù)數(shù)據(jù)做備份,保證日后不再出現(xiàn)同樣的問題。

  對(duì)辦公OA系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)時(shí),應(yīng)采取數(shù)據(jù)保護(hù)措施,如數(shù)據(jù)備份等。

  3、培養(yǎng)IT團(tuán)隊(duì),做到自給自足,降低運(yùn)維成本。

  二、避免走進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)維誤區(qū)

  泛普軟件(m.52tianma.cn)CEO胡建先生認(rèn)為,在泛普OA系統(tǒng)辦公OA軟件服務(wù)上,很多企業(yè)存在一個(gè)誤區(qū):覺得當(dāng)?shù)匾欢ㄒ蟹?wù)機(jī)構(gòu),有問題了能夠有人隨時(shí)上門服務(wù)。其實(shí)辦公OA軟件服務(wù)是可以遠(yuǎn)程維護(hù)的,而且比上門提供OA軟件服務(wù)更靈活、更及時(shí)、成本更低。

  然而,許多公司的外地機(jī)構(gòu)多是辦事處或代理商,對(duì)OA辦公系統(tǒng)的熟悉程度遠(yuǎn)不如廠商的專業(yè)人員。為此泛普軟件的外地辦公機(jī)構(gòu)多為直屬機(jī)構(gòu),渠道相對(duì)欠缺。

  三、技術(shù)與管理分工明確

  OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)基礎(chǔ)管理軟件,具備技術(shù)與管理的雙重屬性,因此也需要技術(shù)與管理的默契配合、有效分工。例如,新員工入職流程,管理層面上需要人力、行政進(jìn)行相關(guān)記錄、備案、批準(zhǔn),技術(shù)層面上需要技術(shù)部門對(duì)數(shù)據(jù)的控制。工明確是減少后期維護(hù)時(shí)間與成本的一個(gè)關(guān)鍵問題。

  四、云OA走馬上任 降低硬件成本

  “云”大行其道的今天,云OA應(yīng)運(yùn)而生,在提高系統(tǒng)性能的同時(shí),更解決了硬件成本問題。

  五、提高使用者能動(dòng)性 讓IT運(yùn)維降至最低

  對(duì)于OA辦公方面的運(yùn)行管理,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的變動(dòng)大小可以自行選擇是由廠商進(jìn)行IT外包,還是由內(nèi)部來做。而對(duì)于使用者級(jí)的運(yùn)行管理服務(wù)又分為兩個(gè)層面,一個(gè)是桌面內(nèi)容的部署工作,另一項(xiàng)是內(nèi)部流程的快速變化工作。

  桌面內(nèi)容由于涉及到企業(yè)內(nèi)部隱私問題大部分都有企業(yè)內(nèi)部自己建立專門的信息化事業(yè)部來做。而第二項(xiàng),也就是內(nèi)部流程的快速變化工作。專家認(rèn)為它是直接影響后期IT運(yùn)維成本的關(guān)鍵因素。那么最好的解決方法,就是提高最終使用者的能動(dòng)性,讓他們自己進(jìn)行大部分的流程調(diào)整工作,由IT進(jìn)行監(jiān)管,便可以讓這方面的IT運(yùn)維降至最低甚至消失。泛普軟件軟件甚至提出“讓用戶做系統(tǒng)主人”的創(chuàng)新理念。

  隨著OA辦公系統(tǒng)在單位、組織中的使用率越來越高,管理范圍越來越廣,如何延長其使用周期成為管理者關(guān)心的問題,而使用周期的延展同時(shí)也關(guān)乎的費(fèi)用的增加,特別是運(yùn)維費(fèi)用,了解相關(guān)省錢攻略尤為必要。

  

發(fā)布:2006-07-08 00:13    編輯:泛普軟件 · hujian    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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