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深圳建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件
建筑工程的項(xiàng)目管理由于仍然受傳統(tǒng)管理體制的影響,已經(jīng)適應(yīng)不了新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展與建筑市場的管理機(jī)制出現(xiàn)了不相協(xié)調(diào)的矛盾,這嚴(yán)重影響了我國建筑市場的健康發(fā)展,因此,對工程項(xiàng)目建設(shè)全過程實(shí)行現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理正變得越來越重要。
一、建設(shè)工程管理現(xiàn)狀分析
全國建筑業(yè)數(shù)字化和信息化發(fā)展很不平衡。一是雖然設(shè)計(jì)院普遍實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)繪圖,但仍停留在較低的信息化水平,仍采用傳統(tǒng)手段進(jìn)行審圖;其次,大部分工程建設(shè)公司信息化水平較低,還停留在手工繪圖、書寫的方式;最后,上級部門建設(shè)項(xiàng)目管理的數(shù)字化和信息化進(jìn)程也比較緩慢,嚴(yán)重制約了數(shù)字化和信息化進(jìn)程的發(fā)展。
在控制方面,企業(yè)內(nèi)部缺乏對控制的足夠重視和完整的控制體系,主要依靠經(jīng)驗(yàn)積累和主觀想象。大部分控制都被檢查代替了。檢查只能在等待任務(wù)結(jié)束后進(jìn)行,也就是說只是事后控制。對查問題的結(jié)果不做統(tǒng)計(jì)分析和定量計(jì)算,只做定性判斷。事前控制和過程控制沒有得到足夠的重視。
在物資采購方面,目前施工企業(yè)的采購方式多采用大批量集中采購。接到項(xiàng)目后,聯(lián)系供應(yīng)商,與供應(yīng)商缺乏長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。采購方式缺乏靈活性,大宗材料一次性采購量大,既占用資金又占用空間,零星材料還要經(jīng)常采購,增加了采購成本。
二、工程項(xiàng)目管理的相關(guān)對策
改革管理模式:管理模式主要由三個(gè)管理要素構(gòu)成,即管理理念、管理技術(shù)和管理制度。改革建筑企業(yè)的管理模式就是改革建筑企業(yè)的這三個(gè)管理要素。
管理理念的改革,中國建立了社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制。市場體制下的企業(yè)經(jīng)營管理理念不同于傳統(tǒng)的以往體制。過去,企業(yè)以完成上級下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)和追求產(chǎn)值為目標(biāo),以行政指令管理為特征?,F(xiàn)在是利潤的概念。企業(yè)的管理以利潤為目標(biāo),以科學(xué)決策管理、創(chuàng)新發(fā)展為特征。管理理念對企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。只有管理理念發(fā)生變化,適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形態(tài)的要求,企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。
管理體制的改革,建立以柔性生產(chǎn)力、剛性產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、貼近市場為特征的科學(xué)合理的組織體系,將使中國建筑業(yè)的生產(chǎn)力組織模式符合自身的活動規(guī)律。具體包括:總承包商施工管理和運(yùn)營職能分離,用工制度靈活;總公司可以跨區(qū)域經(jīng)營,直接和業(yè)主簽約??偣鞠聦俚膶I(yè)化勞務(wù)公司無法流動,只能從總承包方分包施工任務(wù);總公司的組織要符合進(jìn)入市場的要求,權(quán)利要適當(dāng)下放給項(xiàng)目部,建立集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的柔性組織。
三、應(yīng)用泛普工程項(xiàng)目管理軟件提升工程信息化效率
1、項(xiàng)目進(jìn)度管理
WBS頁面支持項(xiàng)目計(jì)劃,細(xì)化并實(shí)時(shí)跟蹤和總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)展。利用系統(tǒng)中實(shí)時(shí)信息共享的優(yōu)勢,管理人員可以通過WBS頁面了解項(xiàng)目的實(shí)時(shí)進(jìn)展,并可以逐層了解項(xiàng)目的詳細(xì)情況。項(xiàng)目干系人可以通過登錄系統(tǒng)隨時(shí)查看相關(guān)項(xiàng)目信息,提交項(xiàng)目進(jìn)展情況。
2、個(gè)性化模板
它提供了多個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域的方法模板,可以快速創(chuàng)建項(xiàng)目的WBS,包括使用項(xiàng)目模板新建項(xiàng)目、將已有項(xiàng)目另存為項(xiàng)目模板等功能。
3、項(xiàng)目監(jiān)理
支持時(shí)間表的管理。項(xiàng)目干系人可以通過提交時(shí)間表來記錄項(xiàng)目的工作時(shí)間,系統(tǒng)會自動計(jì)算資源成本。通過這些工程表,管理人員可以了解每個(gè)資源的成本,控制項(xiàng)目的資源成本,支持客戶的報(bào)價(jià)決策。同時(shí),系統(tǒng)還提供各種類型的報(bào)表,如資源使用情況報(bào)表。通過這些多層次的報(bào)表,管理層可以快速了解人力資源的KPI,有效監(jiān)控人力資源的利用率,合理安排項(xiàng)目成員的工作時(shí)間,優(yōu)化資源的利用率。
4、項(xiàng)目質(zhì)量管理
支持可交付成果的控制,可交付成果的質(zhì)量可以通過設(shè)置審計(jì)指標(biāo)和靈活的審計(jì)流程來控制。通過這個(gè)高級功能,按照設(shè)定的質(zhì)量指標(biāo)和審批流程,對可交付成果進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,從而保證項(xiàng)目的質(zhì)量,控制項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的成功率。
借助泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng),可以更好地收集和分類各方面的信息,為公司進(jìn)行戰(zhàn)略部署,對傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法進(jìn)行合理優(yōu)化,奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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