供應商管理系統(tǒng)如何發(fā)揮作用?

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 　　供應商管理系統(tǒng)以供應商信息管理為核心，從標準化的采購流程等多方面考察供應商的實力，再通過對供應商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到快速找到最佳供應商、優(yōu)化管理、降低成本的目的。

　　一、泛普軟件—供應商管理系統(tǒng)如何發(fā)揮作用?

　　1、采購訂單

　　訂單線上標準化錄入，有效避免手動錯誤，生產訂單還可自動流轉，實現在線協(xié)同操作，大大提高訂單審批效率。點擊左上角新建即可自定義錄入訂單信息，還可支持編輯、刪除、查詢等操作，實現訂單高效管理。

　　2、供應商報價

　　通過平臺的信息集成，可以將供應商報價整合到一起，快速實現數據對比分析，助力企業(yè)高效決策。企業(yè)根據實際報價情況，自定義進行增添刪改。

　　3、應付管理

　　包括扣費附加費，對賬與審核，發(fā)票與付款等狀態(tài)，大大提高財務人員工作效率。財務審批自動流轉、協(xié)同抄送，大大減少財務上的人力、時間投入成本。系統(tǒng)中的應付管理下同樣支持自定義增添刪改。

　　4、 降低整體成本

　　通過降低采購成本，提升采購質量，獲取優(yōu)質采購服務;降低人員管理成本，降低協(xié)同溝通成本等，有效的降低了整體企業(yè)供應商的管理成本。

　　二、供應商協(xié)同平臺實現實時的訂單協(xié)同和信息協(xié)同

　　采購訂單是指企業(yè)采購部門在選定供應商后，向供應商發(fā)出的訂單單據。采購訂單是雙方訂立采購合同的重要依據。包括采購所需的重要細節(jié)，包括采購數量、商品規(guī)格、質量要求、采購價格、交貨日期、交貨地址等。

　　采購訂單是采購業(yè)務中庫存流動的起點，是企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡。通過供應商系統(tǒng)，可以直接向供應商下訂單，并可以查詢采購訂單的接收和執(zhí)行情況。通過在供應商管理系統(tǒng)中對采購訂單的聯查，采購業(yè)務的處理過程一目了然。因此，訂單協(xié)作是企業(yè)與供應商之間非常重要的業(yè)務協(xié)作。平臺上供應商訂單協(xié)同的主要功能包括:采購訂單協(xié)同、采購訂單變更協(xié)同、采購訂單執(zhí)行查詢等。

　　供應商管理系統(tǒng)建立后，不僅可以控制、管理和檢查供應商，還可以為提高供應商質量問題的互動和跟蹤提供平臺支持，有效優(yōu)化采購流程。企業(yè)可以根據系統(tǒng)評分快速找到最佳供應商，提高采購運作效率。