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供應商管理系統(tǒng)

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供應商管理系統(tǒng)如何發(fā)揮作用?

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   供應商管理系統(tǒng)以供應商信息管理為核心,從標準化的采購流程等多方面考察供應商的實力,再通過對供應商的供貨能力,交易記錄、績效等信息綜合管理,達到快速找到最佳供應商、優(yōu)化管理、降低成本的目的。

  一、泛普軟件—供應商管理系統(tǒng)如何發(fā)揮作用?

  1、采購訂單

  訂單線上標準化錄入,有效避免手動錯誤,生產訂單還可自動流轉,實現在線協(xié)同操作,大大提高訂單審批效率。點擊左上角新建即可自定義錄入訂單信息,還可支持編輯、刪除、查詢等操作,實現訂單高效管理。

  2、供應商報價

  通過平臺的信息集成,可以將供應商報價整合到一起,快速實現數據對比分析,助力企業(yè)高效決策。企業(yè)根據實際報價情況,自定義進行增添刪改。

  3、應付管理

  包括扣費附加費,對賬與審核,發(fā)票與付款等狀態(tài),大大提高財務人員工作效率。財務審批自動流轉、協(xié)同抄送,大大減少財務上的人力、時間投入成本。系統(tǒng)中的應付管理下同樣支持自定義增添刪改。

  4、 降低整體成本

  通過降低采購成本,提升采購質量,獲取優(yōu)質采購服務;降低人員管理成本,降低協(xié)同溝通成本等,有效的降低了整體企業(yè)供應商的管理成本。

供應商管理系統(tǒng)如何發(fā)揮作用?.png

  二、供應商協(xié)同平臺實現實時的訂單協(xié)同和信息協(xié)同

  采購訂單是指企業(yè)采購部門在選定供應商后,向供應商發(fā)出的訂單單據。采購訂單是雙方訂立采購合同的重要依據。包括采購所需的重要細節(jié),包括采購數量、商品規(guī)格、質量要求、采購價格、交貨日期、交貨地址等。

  采購訂單是采購業(yè)務中庫存流動的起點,是企業(yè)物流的循環(huán)流動軌跡。通過供應商系統(tǒng),可以直接向供應商下訂單,并可以查詢采購訂單的接收和執(zhí)行情況。通過在供應商管理系統(tǒng)中對采購訂單的聯查,采購業(yè)務的處理過程一目了然。因此,訂單協(xié)作是企業(yè)與供應商之間非常重要的業(yè)務協(xié)作。平臺上供應商訂單協(xié)同的主要功能包括:采購訂單協(xié)同、采購訂單變更協(xié)同、采購訂單執(zhí)行查詢等。

  供應商管理系統(tǒng)建立后,不僅可以控制、管理和檢查供應商,還可以為提高供應商質量問題的互動和跟蹤提供平臺支持,有效優(yōu)化采購流程。企業(yè)可以根據系統(tǒng)評分快速找到最佳供應商,提高采購運作效率。

發(fā)布:2022-09-29 15:32    編輯:泛普軟件 · yelan    [打印此頁]    [關閉]
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