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打造采購物流一體化解決方案
國內知名信息化服務廠商、本次大會合作單位,上海博科資訊股份有限公司代表指出,以erp系統(tǒng)為代表的中國企業(yè)第一輪信息化持續(xù)近30年,是對西方先進工業(yè)經濟的繼承與發(fā)展,國內企業(yè)經過復制世界最佳管理實踐的應用,實現了中國經濟跨越式發(fā)展;然而在以電子商務異軍突起為代表的互聯(lián)網經濟時代卻遭遇了極大的挑戰(zhàn),整個社會的產品模式由生產推動轉變?yōu)橄M推動,消費的個性化與生產協(xié)同選擇了供應商管理系統(tǒng)的抱團競爭,全程供應商管理系統(tǒng)系統(tǒng)注定成為第二輪信息化的主角。在供應商管理系統(tǒng)條件下,采購、庫存控制將與供應商管理系統(tǒng)中的其他成員緊密整合,采購、庫存將不再是單個企業(yè)的行為,市場競爭將是供應商管理系統(tǒng)間的競爭。
產業(yè)供應商管理系統(tǒng)整合的難點
國內工業(yè)企業(yè)處在不同的發(fā)展階段,在產業(yè)鏈中所處的位置也不同,產品的附加值差異很大,具體表現在每單位重量或者體積的單位價值。隨著國內企業(yè)的發(fā)展和進步,中國產品的單位重量和單位體積價值在不但提升,這將有助于降低運輸成本和物流操作成本在GDP的比重,但將增大存貨保有成本,只有提高企業(yè)的內部運營管理水平和風險控制能力,才能有效控制企業(yè)在存貨成本增長的壓力和企業(yè)的存貨減值和損失的風險。
國內企業(yè)大多還處于信息化的內部整合階段,少部分企業(yè)處于和關鍵上、下游企業(yè)的有限協(xié)作階段。
企業(yè)內部運營環(huán)境和體系的差異。其中包括計劃與采購模式的差異,存貨控制與管理的差異,業(yè)務流程、操作標準、信息穿越邊界形式的差別。
傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)運營管理面臨的問題與挑戰(zhàn)
傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)運營管理存在的問題表現為實時要求的固定資產、流動資產、客戶需求的管理以及產供銷的計劃管理。作為供應商管理系統(tǒng)中各個節(jié)點的企業(yè)有效協(xié)同工作的一個重要基礎就是集成一體化的采購物流信息管理系統(tǒng),物流信息管理系統(tǒng)有效地將用戶的需求、計劃、銷售、采購、運輸、倉儲、領用、備件管理、報廢、帳務等一系列企業(yè)中的作業(yè)行為和管理行為集成到統(tǒng)一的實物和數據管理平臺。使得各職能部門在平臺中記錄和提供各自與物流、產品相關的信息并共享預測、計劃、庫存、采購、倉儲管理、產品流動、使用、補貨、備件、賬單等信息,為預算控制、工程和網絡維護計劃、工作流的啟動和釋放、采購管理、成本控制、基礎設施的投資、產能和服務能力規(guī)劃提供關鍵的數據支持。
企業(yè)運營的節(jié)奏越來越快,從年到季度,從季度到月,從月到周,從周到天,企業(yè)運營管理職能需要越來越快的面對各種變化,快速應對;管理量化,邏輯思考和理性決策成為所有經營管理人員和決策者必須面對的挑戰(zhàn);建立及時可視化業(yè)務運營操作和管理平臺適應市場、環(huán)境和供應商管理系統(tǒng)組織的快速變化 ,使得計劃、執(zhí)行、控制和反饋過程數據化,實時化。
采購物流一體化業(yè)務管理模式及其核心
采購物流一體化業(yè)務管理模式是管理和操作并重的業(yè)務模式。結合供應商管理系統(tǒng)中各企業(yè)工作流程和程序,對企業(yè)運營過程中作業(yè)行為的進行管理和控制,對所涉及的數據進行收集、記錄和匯總。集成了績效管理和報表管理工具,使紛繁復雜的文檔資料的管理和工作量極其巨大的單證的生成、記錄、統(tǒng)計匯總和分析等工作的效率和準確性有了強大的工具,確保數據和作業(yè)過程的及時和準確,在此基礎上,為各公司及各智能部門提供管理決策的信息和邏輯基礎。
采購物流一體化的核心是訂單全生命周期的管理。訂單的產生、分發(fā)、執(zhí)行、付費和關閉實現了業(yè)務活動過程中商流、物流、信息流、資金流、工作流五流合一,是業(yè)務活動實時量化、信息化的過程,是管理活動重要的起點和出發(fā)點。有效的訂單數據結構是企業(yè)運營行為管理深度和廣度的關鍵,也是所有管理基礎數據的來源。
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