采購管理系統(tǒng)有哪些核心功能?

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 　　隨著企業(yè)業(yè)務(wù)越來越多，過程越來越復(fù)雜，采購問題暴露越來越嚴(yán)重，這時(shí)就需要考慮采用專業(yè)的采購管理系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)的管理。通過采購管理系統(tǒng)的成功采用，能夠進(jìn)一步提高企業(yè)采購活動(dòng)的靈活度，降低采購成本，人力成本，同時(shí)更規(guī)范采購流程等，為企業(yè)快速發(fā)展提供更為堅(jiān)實(shí)的保障。

　　一、泛普軟件—采購管理系統(tǒng)有哪些核心功能?

　　1、采購計(jì)劃管理

　　采購計(jì)劃全鏈路覆蓋了三大核心場景：計(jì)劃部門組織計(jì)劃的收集和匯總;需求部門參與響應(yīng)和提報(bào);采購部門協(xié)助計(jì)劃處理。它打通了多組織、多層級、多角色、多周期、多品類的計(jì)劃協(xié)同。

　　2、戰(zhàn)略尋源

　　首先基于需求發(fā)起尋源流程，在線與供應(yīng)商協(xié)同，執(zhí)行招投標(biāo)管理、信息請求、詢比價(jià)管理、供應(yīng)商報(bào)價(jià)競價(jià)等一系列尋源流程，得到尋源結(jié)果;向下與協(xié)議管理對接：基于尋源結(jié)果直接創(chuàng)建采購協(xié)議或采購訂單，進(jìn)入采購執(zhí)行閉環(huán)。幫助企業(yè)能夠更加高效、有序、合規(guī)地進(jìn)行尋源策略制定、項(xiàng)目執(zhí)行、成本降低。

　　3、采購合同

　　提供采購合同起草、審批、簽署、履約、變更、歸檔等全生命周期管理，為企業(yè)打造合同管理與采供業(yè)務(wù)為一體的整套數(shù)字化解決方案。從尋源結(jié)果到合同管理，再到訂單履約、對賬結(jié)算，業(yè)務(wù)過程無縫銜接，并對整個(gè)采購過程進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。讓企業(yè)采購合同管理和履約過程，從復(fù)雜、繁瑣變得簡單、高效、智能、合規(guī)。

　　二、智能化采購管理系統(tǒng)的實(shí)用價(jià)值

　　1、采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息共享和高效利用。采購管理系統(tǒng)與其他外部系統(tǒng)對接，將各系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸，形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。

　　2、采購管理系統(tǒng)加大管控采購成本，降低企業(yè)運(yùn)營成本。有效地監(jiān)控采購計(jì)劃的實(shí)施和采購成本的變動(dòng)情況，幫助采購人員擴(kuò)大尋源范圍，選擇最優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保采購工作高質(zhì)量、高效率、低成本地執(zhí)行，使企業(yè)處于最佳的供貨狀態(tài)。

　　總而言之，采購管理系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)在進(jìn)行采購業(yè)務(wù)管理時(shí)所采用的有效工具，作為未來企業(yè)發(fā)展的核心，在提升管理能力、發(fā)揮運(yùn)營效率、打破信息盲區(qū)、開展實(shí)時(shí)監(jiān)督、保證市場秩序等方面均能夠發(fā)揮積極的作用。