采購(gòu)管理系統(tǒng)能給企業(yè)什么幫助?

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 　 采購(gòu)管理系統(tǒng)是通過(guò)數(shù)字化賦能供應(yīng)鏈創(chuàng)新，打通企業(yè)間上下游壁壘，實(shí)時(shí)連接供應(yīng)商和外部電商平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同，可助力企業(yè)打造供應(yīng)鏈核心優(yōu)勢(shì)。

　　一、泛普軟件—采購(gòu)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

　　1、訂單管理

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)商品信息全過(guò)程數(shù)字化管理，企業(yè)采購(gòu)訂單自動(dòng)生成，訂單狀態(tài)實(shí)時(shí)更新，及時(shí)對(duì)賬，簡(jiǎn)化企業(yè)采購(gòu)審批流程，可及時(shí)進(jìn)行訂單管控，簡(jiǎn)化了供采雙方的交易路徑，實(shí)現(xiàn)了交易智能化、數(shù)字化。

　　2、發(fā)貨通知

　　采購(gòu)系統(tǒng)提供發(fā)貨通知單模板，通過(guò)在線采購(gòu)平臺(tái)企業(yè)可以在線輸入發(fā)貨信息，采購(gòu)方接收人員能夠快速準(zhǔn)確地完成收貨過(guò)程;采購(gòu)平臺(tái)實(shí)時(shí)的發(fā)貨通知與簡(jiǎn)化的接收過(guò)程的結(jié)合使交易雙方能夠在可能的交付問(wèn)題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備。

　　3、質(zhì)檢過(guò)程追蹤

　　交易雙方可以按照其采購(gòu)方所作的記錄在采購(gòu)系統(tǒng)查看采購(gòu)方收貨歷史信息，查看交付和到貨驗(yàn)收方面的情況。企業(yè)還可以通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)查看質(zhì)檢情況以及質(zhì)檢不合格的原因，在線采購(gòu)商城平臺(tái)幫助企業(yè)獲得更好的客戶滿意度。

　　4、付款過(guò)程

　　企業(yè)可以直接通過(guò)在線采購(gòu)商城平臺(tái)查詢?nèi)鐚?duì)賬清單、付款清單、送貨清單、報(bào)關(guān)單等，大大增加了采購(gòu)方的采購(gòu)和付款部門的間接管理費(fèi)用。通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)也可以直接得到各種問(wèn)題的完整數(shù)據(jù)。

　　二、采購(gòu)管理系統(tǒng)能給企業(yè)什么幫助?

　　降本增效，數(shù)字化采購(gòu)使得業(yè)務(wù)全流程在線讓采購(gòu)管理可視透明。同時(shí)，采購(gòu)軟件重構(gòu)組織運(yùn)營(yíng)模式，讓采購(gòu)人員有精力投入到更高價(jià)值的工作中去，IT投資價(jià)值得以最大化展現(xiàn)。

　　大中型企業(yè)構(gòu)建采購(gòu)管理系統(tǒng)，在滿足業(yè)務(wù)需求基礎(chǔ)上，可形成以自身為核心的采購(gòu)生態(tài)圈，利用平臺(tái)整合優(yōu)勢(shì)向社會(huì)提供采購(gòu)服務(wù)，構(gòu)建上下游產(chǎn)業(yè)鏈數(shù)字化生態(tài)，以此創(chuàng)造更多商業(yè)價(jià)值。

　　傳統(tǒng)企業(yè)的采購(gòu)過(guò)程都比較繁瑣，流程較多，需要上門看貨、詢價(jià)、議價(jià)、審核、簽章打款等流程，想買的東西很可能最少半個(gè)月之后才能買到。采購(gòu)管理系統(tǒng)能讓交易繁瑣的手續(xù)流程大大簡(jiǎn)化，在提高了采購(gòu)效率的同時(shí)還降低采購(gòu)成本。

　　總之，無(wú)論是已運(yùn)用采購(gòu)erp系統(tǒng)的企業(yè)還是準(zhǔn)備施行采購(gòu)ERP系統(tǒng)的企業(yè)，他們的共同之處是逐漸認(rèn)識(shí)到全球化布景下的自身企業(yè)的不足之處，期望憑借信息化技術(shù)手段，提高企業(yè)在經(jīng)濟(jì)全球化下的競(jìng)爭(zhēng)力。