采購驗(yàn)收控制的基本原則、準(zhǔn)備工作和驗(yàn)收方法

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一、采購驗(yàn)收的意義
驗(yàn)收是指檢查或試驗(yàn)后，認(rèn)為合格則接收。檢查合格與否，則需以驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的確立以及驗(yàn)收方法的訂定為依據(jù)，以決定是否驗(yàn)收。所謂的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，其一是以物料好壞為標(biāo)準(zhǔn)；其二是在驗(yàn)收檢查時(shí)的試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，前者常有限制，可因人而異，所以并不具體；后者則就抽樣松緊方法的不同而言，有時(shí)因供應(yīng)商信用可靠，不經(jīng)檢驗(yàn)即可通過。因此，驗(yàn)收只是一種手段，而不是目的。無論如何，驗(yàn)收必須要考慮到時(shí)間與經(jīng)濟(jì)等原則，并經(jīng)雙方協(xié)商后，才能收到效果。

采購物料的驗(yàn)收，大體上如下表所示：


二、采購驗(yàn)收的基本原則
采購的最終目的在于確保交貨的安全，想要達(dá)到這一要求，在于檢驗(yàn)工作是否合宜。如果忽略了這點(diǎn)，則一切采購成果便會(huì)落空，所以采購人員應(yīng)明了整個(gè)采購的任務(wù)及責(zé)任，才能確實(shí)做好檢驗(yàn)的工作。在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意的基本原則有：

1、制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格
規(guī)格的制定，涉及專門技術(shù)。通常由使用單位提出，要以經(jīng)濟(jì)實(shí)用，以及能夠普遍供應(yīng)的為原則，切勿要求過嚴(yán)。所以在制定規(guī)格時(shí)，要考慮到供應(yīng)商的供應(yīng)能力，又要顧及交貨后是否可以檢驗(yàn)，否則，一切文字上的拘束，易流于形式。但也不能過寬，致使劣貨冒充，影響使用?？傊?，要使規(guī)格的擬訂與審查走向合理化、標(biāo)準(zhǔn)化，如此，驗(yàn)收工作才能有合理的標(biāo)準(zhǔn)可循。

2、招標(biāo)書及合約條款應(yīng)明確
規(guī)格雖屬技術(shù)范疇，但是招標(biāo)時(shí)還是作為審查的重要條件。因其涉及品質(zhì)優(yōu)劣與價(jià)格高低，不得有絲毫含糊，所以，在招標(biāo)書上須作詳盡、明確的規(guī)定，必要時(shí)應(yīng)附詳圖說明，以免供應(yīng)商產(chǎn)生誤解。在合約內(nèi)也應(yīng)該明確訂立標(biāo)準(zhǔn)，使交貨驗(yàn)收時(shí)，不致因內(nèi)容含糊而引起糾紛。

3、設(shè)立健全的驗(yàn)收組織
有專設(shè)單位，才能設(shè)計(jì)出一套完善的采購驗(yàn)收制度，同時(shí)對(duì)專業(yè)驗(yàn)收人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其具有良好操守以及豐富的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)，然后嚴(yán)密監(jiān)督考核，以發(fā)揮驗(yàn)收應(yīng)有的功用。

4、采購與驗(yàn)收工作必須明白劃分
采購工作，講究分工合作。直接采購人員不得主持驗(yàn)收的工作，以起到內(nèi)部牽制的作用。驗(yàn)收與收料人員的職責(zé)也應(yīng)加以明確劃分。一般用料品質(zhì)與性能，由驗(yàn)收者負(fù)責(zé)，其形狀、數(shù)量可以目視，由簡(jiǎn)單度量衡儀器表示的規(guī)范，則由收料人員負(fù)責(zé)。各依職責(zé)行使，以達(dá)預(yù)期效用。

5、講求效率
無論在國內(nèi)還是在國外采購，驗(yàn)收工作應(yīng)力求迅速確實(shí)，減少供應(yīng)商不必要的麻煩，不可只求近利，忽略后患。
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