新開業(yè)賓館如何管理？泛普軟件支招

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

    大凡新開業(yè)的酒店，特別是那些為趕工期、搶時(shí)間而倉促開業(yè)的酒店，在開業(yè)的初期都會(huì)或多或少的出現(xiàn)較亂的局面。如何盡快擺脫這種局面，迅速使酒店投入正常運(yùn)行，是每個(gè)投資者和經(jīng)營者都倍加關(guān)注的。下面由賓館酒店管理軟件為您整理新開業(yè)酒店如何管理。

    一、物品不知在哪兒

    一個(gè)新的酒店，所需物品不僅種類繁多，而且數(shù)量巨大。提前購置又無處存放，所以，一般都會(huì)在酒店開業(yè)前期集中到貨。大批物品的集中抵達(dá)酒店，必然導(dǎo)致物品存放和發(fā)放的混亂，導(dǎo)致使用部門物品領(lǐng)錯(cuò)或找不到。

    解決此問題的關(guān)鍵，在于組織好驗(yàn)收和分發(fā)。無論物品到的再多，時(shí)間多么倉促，都要先要有倉管員依照到貨清單逐一進(jìn)行清點(diǎn)，即便是來不及打開包裝核實(shí)的，也要有詳細(xì)的登記。其次，各使用部門對(duì)已領(lǐng)至二級(jí)庫的物品，由部門專人進(jìn)行逐一的清點(diǎn)登記，包括已配置到崗位上的物品；最后，對(duì)那些必須使用而又未能找到的物品，再依照入庫單、驗(yàn)貨單、定貨單、合同的順序，進(jìn)行一步步的查找、落實(shí)，來確定在哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題。

    二、請(qǐng)示不知找誰

    由于新開業(yè)的酒店，所組成的領(lǐng)導(dǎo)班子也是新的，班子成員的經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)、分工也均有不同。再加之，有些管理人員未親身經(jīng)歷和操作過新酒店的開業(yè)，缺乏指揮決策能力，不能及時(shí)、高效、正確、果斷地處理那些繁瑣又急需解決的問題。

    解決此問題的關(guān)鍵是，先明確酒店班子成員的分工，并告知各級(jí)管理人員；同時(shí)，每班子成員要按照分工，各司其職，各負(fù)其責(zé)。當(dāng)下屬請(qǐng)示時(shí)，即便是自己一時(shí)不知如何決策，也不可隨意推脫。

    三、部門不知工作重點(diǎn)

    酒店新開業(yè)要做的事很多，也很棘手。各部門經(jīng)理的能力、經(jīng)歷也存在不同差異。尤其是個(gè)別部門經(jīng)理對(duì)所在部門的職責(zé)、職能未能真正理解，再加之部門間的協(xié)調(diào)配合不到位、信息溝通不順暢，部門經(jīng)理整天都在忙于應(yīng)急，卻不知重點(diǎn)是什么。其結(jié)果也必然導(dǎo)致忙得無頭緒、忙得無結(jié)果。

    解決此問題的關(guān)鍵，部門首先要了解酒店的分工、掌握酒店的統(tǒng)一要求和標(biāo)準(zhǔn)、明確本部門的職權(quán)范圍；其次，要組織好本部門的骨干員工，按照部門的分配的要求，有條不紊地展開工作。需要強(qiáng)調(diào)的是，部門經(jīng)理對(duì)部門的職責(zé)范圍、工作程序必須清晰。最好是事先制訂工作計(jì)劃，按計(jì)劃去組織實(shí)施。

​

    四、員工不知如何做

    在酒店開業(yè)前期，雖然各酒店都會(huì)對(duì)新招聘的員工進(jìn)行為期長短不一的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)。但這些學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的掌握和理解，與實(shí)際工作崗位上或多或少還是存在著一些脫節(jié)和差距，缺乏實(shí)際的動(dòng)手能力。

    解決此問題，首先是要注重培訓(xùn)的效果，一切從實(shí)用出發(fā)來安排培訓(xùn)。業(yè)務(wù)知識(shí)的理論學(xué)習(xí)不可忽視，實(shí)際操作更應(yīng)注重；其次，有條件時(shí)，還是要組織、安排到同檔次、同規(guī)模的酒店進(jìn)行實(shí)習(xí)鍛煉，即便是不能全部安排也至少要安排部分骨干員工參加。另外，新員工到崗后，迅速集中進(jìn)行一次在崗的實(shí)操培訓(xùn)，重溫和強(qiáng)調(diào)工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)。

    新酒店的開業(yè)，一切都是新的，一切都需要磨合，在磨合期出現(xiàn)一些問題，也是正常的。需要提醒的是，新的班子磨合時(shí)，要強(qiáng)調(diào)思想的統(tǒng)一；新員工之間磨合時(shí)，要倡導(dǎo)互幫互助；部門間磨合時(shí)，要注意顧全大局；新設(shè)備磨合時(shí)，要堅(jiān)持隨時(shí)觀察；與新客戶磨合時(shí)，要關(guān)注信息的反饋。只要統(tǒng)一指揮，采取有效的措施，就一定會(huì)將磨合期的損失降到最低，把磨合時(shí)間減少到最短。

    以上文章由賓館酒店管理軟件整理提供，更多酒店管理資訊，請(qǐng)掃描二維碼：