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關于構建協(xié)同管理應用平臺,與辦公自動化系統(tǒng)的項目招標評分參考標準
關于構建協(xié)同管理應用平臺
與辦公自動化系統(tǒng)的項目招標
評
分
參
考
標
準
某某集團有限公司
2014年4月
§1 評標原則及評標辦法
一、評標原則
本項目評標將依據(jù)以下原則:1.1遵循公開、公正、公平和擇優(yōu)、誠信的原則;
1.2招標文件是評標的依據(jù);
1.3對技術標和商務標中不明確的內(nèi)容將進行技術、商務澄清,澄清中不允許對投標書中承諾的主要技術指標和功能做實質(zhì)性的修改;
1.4投標人信譽良好,有足夠的業(yè)績,售后服務有保障;
1.5報價競爭性強、性價比優(yōu);
1.6在投標人資格、投標文件的完整性(響應性)、商務和技術要求的符合性、投標總報價和分項報價、履約能力、售后服務及信譽業(yè)績等方面進行全面分析、評比,并經(jīng)對技術、經(jīng)濟、服務、信譽的綜合分析比較擇優(yōu)推薦中標單位。
二、評標辦法
本項目評標工作由[項目招標小組]負責,按照招標文件的規(guī)定和項目領導小組在開標前審定的《關于OA項目的考核評分標準》,對投標文件進行初審、澄清、詳細評審,各評委獨立量化打分,最后統(tǒng)一匯總計算分數(shù),按得分從高到低進行綜合排序,形成評標報告,并確定中標人。1、投標文件的初審
1.1 招標人將審查投標文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格有效、投標人資格條件是否具備、報價有無計算上的錯誤等。
1.2 算術錯誤將按以下方法更正:若單價計算的結(jié)果與總價不一致,以單價為準,修改總價;除非招標人認為單價有明顯的小數(shù)點錯位,此時應以標出的總額為準,并修改單價。若用文字表示的數(shù)值與數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準。如果投標人不接受對其錯誤的更改,其投標將被拒絕評審。
1.3 對于投標文件中不構成實質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,招標人方可以接受,但這種接受不能損壞或影響任何投標人的相對排序。
1.4 在詳細評標之前,招標人要審查每份投標文件是否實質(zhì)上響應了招標文件的要求。實質(zhì)上響應的投標應該是與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的投標。對關鍵條文的偏離、保留和反對,例如關于適用法律、稅及關稅等內(nèi)容的偏離將被認為是實質(zhì)上的偏離。招標人決定投標的響應性只根據(jù)投標本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。
1.5 實質(zhì)上沒有響應招標文件要求的投標將被拒絕,投標人不得在投標截止后,通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質(zhì)上響應的投標。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標將被拒絕:
(1) 資質(zhì)證明文件不全的;
(2) 投標文件無法人代表簽字,或無法人代表有效委托的簽字;
(3) 成功案例不滿足招標文件要求的;
(4) 不滿足技術規(guī)格書中主要參數(shù)和超出偏差范圍的;
2.投標文件的澄清
在評標期間,招標人可要求投標人對其投標文件進行澄清,但不得尋求、提供或允許對投標方案、投標價格等實質(zhì)性內(nèi)容做任何更改。有關澄清的要求和答復均應以書面形式提交。投標人的書面答復必須有投標人或其授權代表的簽字。
3.投標文件的詳細評審
招標小組依據(jù)商務標、技術標的評分方法,對各投標人分別進行量化打分。商務、技術評分滿分均為100分,其中商務部分30%、技術部分70%權重。
各投標人的綜合排序按其商務標和技術標總得分的多少,從高到低進行。
§2 評分標準
說明:
投標方應對下列《關于OA項目的考核評分標準》技術部分的要求,逐項進行詳細應答:
1、各項目內(nèi)容能否達到要求,應該回答“滿足”、“不滿足”、“部分滿足”,根據(jù)回答情況評委給出相應分數(shù);
2、如果回答“滿足”或者“部分滿足”,應當詳細描述技術要求是否已經(jīng)實現(xiàn),或者承諾可實現(xiàn);
3、果沒有實現(xiàn)必須說明計劃如何實現(xiàn),并說明大致的開發(fā)工作量以及何時能夠提供此項功能。
4、 根據(jù)投標方的綜合評述,評委可以額外給出附加分(范圍0-10分),作為特別優(yōu)秀的參考。
關于OA項目的考核評分標準 | |||||
序號 | 類別 | 內(nèi)容 | 分數(shù) | 評分 | 說明 |
一 | OA系統(tǒng)平臺 | ||||
1 |
J2EE三層體系架構: 要求基于J2EE開放式技術架構,滿足當在線用戶數(shù)達5000左右規(guī)模時,系統(tǒng)應具有可靠性高、穩(wěn)定性好、開放性好、易于擴展等良好特性 |
6 | J2EE是Java2 platform,enterprise edition縮寫,意為Java2平臺企業(yè)版。利用J2EE可以部署在不同廠商生產(chǎn)的、但相互兼容的服務器上,具有“編寫一次、到處運行”的特性。 | ||
2 | 支持多種操作系統(tǒng)(Windows、Linux、Unix、Aix等) | 6 | |||
3 | 支持多種數(shù)據(jù)庫(Oracel、Sybase、SQL Server等) | 1 | |||
4 | 支持多種中間件(weblogic、websphere等) | 1 | |||
5 | 具有可擴展性:軟件平臺不僅能支撐本期要求,而且能支撐日后建設的新應用,可以保證信息化建設的統(tǒng)一性、完整性、融合性,消除信息孤島。 | 1 | |||
6 | 系統(tǒng)可實現(xiàn)物理集中、邏輯分布的大集中式部署方式,不同子公司在訪問同一個地址同時,可實現(xiàn)完全獨立的辦公應用。 | 1 | |||
7 | 提供二次開發(fā)控件/組件 | 2 | 要求提供詳細開發(fā)指導文檔,并可提供二次開發(fā)服務。 | ||
8 | 提供復雜的流程設計、表單設計、數(shù)據(jù)庫建表、權限管理、應用程序接口等功能。 | 2 | |||
9 | 所有子系統(tǒng)應該提供聯(lián)機幫助功能。 | 1 | |||
11 | 提供可增添新功能模塊的應用技術接口。 | 1 | |||
12 | 提供開放的郵件系統(tǒng)編程接口,最好集成郵件系統(tǒng)。 | 1 | 關注郵件系統(tǒng)是否集成 | ||
13 | 可以采用多級安全機制,每級安全都有嚴格的權限控制保障。必要時,可提供CA認證方式。 | 2 | 關注安全認證方式 | ||
14 | 系統(tǒng)支持多種語言(至少中英文) | 5 | 關注安全認證方式 | ||
30 | |||||
二 | OA工作流平臺 | ||||
15 | 提供圖形化工作流自定義設計,可實現(xiàn)流程嵌套,當業(yè)務發(fā)生變化時,可相應自動進行修改或調(diào)整。 | 3 | |||
16 | 提供流程串行處理、并行處理、分發(fā)處理功能,并能夠設置任意的復雜條件來決定流程的流轉(zhuǎn)方向 | 1 | |||
17 | 提供圖形化的表單設計功能,且同一個業(yè)務表單能夠綁定多個不同的業(yè)務數(shù)據(jù)表 | 1 | |||
18 | 對做好的流程和表單能夠?qū)崿F(xiàn)版本控制,能夠?qū)?導出作為恢復/備份; | 1 | |||
19 | 通過授權讓相關部門自行管理自己的流程和收發(fā)文件,實現(xiàn)流程和表單的權限下放。 | 1 | |||
20 | 可以按照角色設置/分配權限 | 1 | |||
21 | 按部門、角色、人員對所有用戶進行系統(tǒng)資源的授權。 | 1 | |||
22 | 提供圖形化的流程定制工具,可直觀快捷地創(chuàng)建并顯示。 | 1 | |||
23 | 對流程的每個步驟進行表單綁定、角色設置、動作設定和權限控制,并對不同的流程設置相應的查看、修改、控制權限; | 1 | |||
24 | 表單實現(xiàn)目錄管理,并提供表單模版庫; | 1 | |||
12 | |||||
三 | 協(xié)同OA門戶平臺 | ||||
25 | 可自定義界面,能夠通過拖拉方式,定義版面內(nèi)容; | 2 | |||
26 | 系統(tǒng)管理員可方便設置相關欄目菜單 | 1 | |||
27 | 普通員工可進行個性化設置,定義自己的工作臺或欄目內(nèi)容 | 3 | |||
28 | 通過設置每個欄目權限,實現(xiàn)對不同單位、部門的個性化設置管理 | 2 | |||
29 | 可以樹狀形式,對整個系統(tǒng)的WEB資源進行分類管理和控制。 | 1 | |||
30 | 通過定義好的數(shù)據(jù)接口,可獲取其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),并以數(shù)據(jù)儀表盤/圖表方式展現(xiàn)。(實現(xiàn)初級BI功能) | 6 | BI(Business Intelligent商業(yè)智能),它是一系列分析數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),并根據(jù)收集的信息獲得的洞察力來做決策的軟件系統(tǒng)。 | ||
31 | 實現(xiàn)創(chuàng)建門戶站點、欄目管理、內(nèi)容編輯,信息更新等功能; | 3 | |||
18 | |||||
四 | 協(xié)同辦公信息發(fā)布平臺 | ||||
32 | 提供目錄級和記錄級的信息管理和權限管理; | 2 | 提供目錄結(jié)構式的組織架構管理功能,支持LDAP(輕型目錄訪問協(xié)議); | ||
33 | 提供多種信息存儲方式(文件系統(tǒng)、文檔數(shù)據(jù)庫、關系型數(shù)據(jù)庫) | 2 | |||
34 | 提供對各種顯示模版的管理,可以通過對模版的更換,改變各類信息的顯示風格 | 1 | |||
35 | 能夠自行定義不同類型的信息的數(shù)據(jù)結(jié)構,以便于實現(xiàn)靈活的關鍵字查詢和統(tǒng)計分析 | 2 | |||
36 | 支持鏈接方式或編輯方式,以便將其他WEB頁面內(nèi)容或WORD文檔內(nèi)容直接黏貼到信息編輯框中,方便信息的發(fā)布。 | 1 | |||
37 | 能夠和工作流無縫集成,實現(xiàn)對不同類型的信息的發(fā)布的審批工作 | 1 | |||
38 | 實現(xiàn)對WEB站點管理、欄目管理、權限管理、系統(tǒng)文件管理、遠程維護管理、信息采集、編輯、歸類、審核及發(fā)布管理等功能。 | 1 | |||
10 | |||||
五 | OA系統(tǒng)報表平臺 | ||||
39 | 提供圖形化的報表設計功能 | 2 | |||
40 | 提供無縫的報表HTML展示和EXCEL輸出 | 1 | |||
41 | 能夠連接到不同的業(yè)務數(shù)據(jù)庫,并制作相應的報表 | 2 | |||
42 | 可通過權限設置,確保報表數(shù)據(jù)的安全性 | 1 | |||
6 | |||||
六 | 辦公OA公文處理 | ||||
43 | 提供公文的網(wǎng)上草擬、會稿、審核、復核、領導會簽、定稿、簽發(fā)、排版、打印、校對、印發(fā)、歸檔等功能。 | 2 | |||
44 | 提供知會、轉(zhuǎn)交、加辦、催辦、回退、廢文、回撤、流轉(zhuǎn)痕跡查看、流程圖查看等功能 | 2 | |||
45 | 提供豐富的查詢功能,能夠快速查找到所要的公文 | 1 | |||
46 | 能夠?qū)Ω鞣N公文進行催辦督辦,可以設定相對期限和絕對期限的催辦督辦,催辦信息可以通過短信、郵件、工作臺等多種方式進行提醒 | 1 | |||
47 | 提供辦公流程嵌套功能,如系統(tǒng)能夠根據(jù)設置,自動將發(fā)文轉(zhuǎn)成接收部門的收文流程 | 1 | |||
48 | 提供辦文過程管理,支持手寫批注和電子簽名,痕跡保留。 | 1 | |||
8 | |||||
七 | OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目管理 | ||||
49 | 能對日常管理類項目進行過程管理 | ||||
50 | 反應項目執(zhí)行進度,包括:關鍵任務督辦、超時、預警 | ||||
51 | 項目進度甘特圖展示 | ||||
52 | 項目任務與流程、成果文檔關聯(lián) | ||||
53 | 項目任務執(zhí)行情況報表分析 | ||||
八 | 企業(yè)OA公司資料管理 | ||||
54 | 對公司證照、董事會、股東會資料管理 | ||||
55 | 證照資料執(zhí)行過程中版本控制 | ||||
56 | 證照過期預警提醒 | ||||
57 | 證照附件上傳、電子圖片展示 | ||||
九 | OA平臺會議管理 | ||||
58 | 會議室安排 | ||||
59 | 上會資料準備 | ||||
60 | 會議流程待辦及提醒 | ||||
61 | 會議紀要及決議上傳及跟蹤 | ||||
62 | 會議決議任務跟蹤 | ||||
63 | 會議執(zhí)行效率分析報表 | ||||
十 | 協(xié)同管理平臺股權架構管理 | ||||
64 | 股權架構圖形化展示 | ||||
65 | 股權比例分配展示 | ||||
66 | 股權圖與相關公司資料的聯(lián)動 | ||||
67 | 股權圖中兩輛公司關系計算展示 | ||||
十一 | OA知識管理與協(xié)同辦公 | ||||
68 | 能夠進行知識訂閱,形成個性化的知識管理信息門戶; | 2 | |||
69 | 支持靈活的查詢,支持全文檢索 | 2 | |||
70 | 支持實時通信平臺(類似RTX),如:可及時把信息通過系統(tǒng)平臺傳遞到相關人員的手機或PDA上,實現(xiàn)移動辦公。 | 5 | 騰訊通RTX是(Real Time eXpert)是騰訊公司推出的企業(yè)級實時通信平臺 | ||
71 | 實現(xiàn)將工作計劃、任務完成、催辦督辦等情況形成日志,并可實現(xiàn)將日志轉(zhuǎn)化為KPI績效考核文檔。(需要二次開發(fā)) | 5 | |||
72 | 通過授權,可以隨時監(jiān)督有關員工的日程安排及當前狀態(tài),實時分配任務; | 1 | |||
73 | 系統(tǒng)內(nèi)部交流平臺,可以開展專題討論、課題調(diào)查等。 | 1 | |||
16 | |||||
十二 | 商務評價 | ||||
74 | 資質(zhì)部分 |
1、注冊資金:不小于300萬,得7分; 2、雙軟資質(zhì):得7分; 3、ISO9000系列認證:得2分; CMM評估:1等級得2分;2等級得3分;更高等級得5分; 4、自主知識產(chǎn)權:擁有工作流、信息發(fā)布、門戶等產(chǎn)權,得7分; |
28 | ||
75 | 價格部分 |
1、P--評標價:P=(A1+A2+……An)÷n(Ai為各家投標價); 2、C--價格系數(shù),當Ai≤P時,C=0.5;當Ai>P時,C=1。 3、Ki--報價分參數(shù),Ki=(1-C× ABS(1-Ai÷P)) 注:當報價分參數(shù)Ki<0時,取Ki=0; 4、、價格分:20× Ki |
32 | ||
76 | 案例部分 |
典型案例考察,得5分;有相似類型企業(yè)集團成功案例,得5分; 有大集中模式的成功案例,得3分; |
13 | ||
77 | 服務部分 |
提供詳盡的項目實施方案,得5分; (進度計劃、階段分工、重點難點分析、應對建議) |
5 | ||
78 | 服務承諾,得1分;額外服務承諾(有實質(zhì)服務內(nèi)容),得5分 | 5 | |||
79 | 擁有快速響應的售后服務體系,區(qū)域優(yōu)勢、技術優(yōu)勢,得5分; | 5 | |||
80 | 版本升級服務體系(行業(yè)標準) | 7 | |||
81 | 理念部分 | 典型管理思想、理念或著作 | 5 | ||
100 | |||||
合計 | 200 |
附加分:
- 1哪家oa辦公系統(tǒng)軟件好
- 2協(xié)同OA軟件”公文管理“與”知識管理“對比
- 3哪個oa好用
- 4手機oa辦公系統(tǒng)好不好
- 5如何選擇oa系統(tǒng)品牌,2014年,2015年
- 6OA系統(tǒng)如何選擇,選擇哪個公司好?
- 7OA系統(tǒng)的選擇及OA系統(tǒng)推廣培訓
- 82017-2019年選擇什么樣的OA系統(tǒng)才是王道
- 9選擇OA辦公系統(tǒng)最樸素的要求,卻也是最難為的愿望
- 10oa系統(tǒng)選擇哪個軟件廠商好?
- 11泛普軟件通過大量客戶數(shù)據(jù)得出:送哪種協(xié)同OA辦公自動化軟件好
- 12協(xié)同OA辦公系統(tǒng)對所需功能對比分析
- 13好用的協(xié)同辦公系統(tǒng)
- 14OA軟件的客戶管理、項目管理、綜合辦公介紹
- 15小公司oa辦公系統(tǒng)哪個好
- 16oa系統(tǒng)哪個好用
- 17協(xié)同辦公軟件哪個好
- 18協(xié)同辦公平臺哪個好
- 19比較好的oa企業(yè)辦公系統(tǒng)
- 20免費手機移動協(xié)同oa辦公平臺系統(tǒng)哪個是最好用的
- 21OA為集成中心的企業(yè)應用集成解決方案
- 22OA協(xié)同辦公系統(tǒng)售后服務哪一家品牌公司最好呢
- 23為什么我還是選擇了泛普?泛普軟件絕對是協(xié)同軟件行業(yè)絕對的一匹黑馬
- 24泛普OA協(xié)同OA與Oracle-EBS集成應用解決方案
- 25網(wǎng)上辦公系統(tǒng)oa哪個好
- 26某建筑施工集團選擇ThinkOne OA辦公系統(tǒng)
- 27oa辦公系統(tǒng)哪個好用
- 28什么樣的OA辦公系統(tǒng)才能滿足企業(yè)辦公管理需要
- 29oa辦公管理系統(tǒng)哪個好
- 30好用的oa辦公平臺
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓