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OA辦公系統(tǒng)哪個好

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關于構建協(xié)同管理應用平臺,與辦公自動化系統(tǒng)的項目招標評分參考標準

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關于構建協(xié)同管理應用平臺
辦公自動化系統(tǒng)的項目招標






 
 
 
某某集團有限公司
2014年4月

§1   評標原則及評標辦法

一、評標原則

    本項目評標將依據(jù)以下原則:
    1.1遵循公開、公正、公平和擇優(yōu)、誠信的原則;
    1.2招標文件是評標的依據(jù);
    1.3對技術標和商務標中不明確的內(nèi)容將進行技術、商務澄清,澄清中不允許對投標書中承諾的主要技術指標和功能做實質(zhì)性的修改;
    1.4投標人信譽良好,有足夠的業(yè)績,售后服務有保障;
    1.5報價競爭性強、性價比優(yōu);
    1.6在投標人資格、投標文件的完整性(響應性)、商務和技術要求的符合性、投標總報價和分項報價、履約能力、售后服務及信譽業(yè)績等方面進行全面分析、評比,并經(jīng)對技術、經(jīng)濟、服務、信譽的綜合分析比較擇優(yōu)推薦中標單位。

二、評標辦法

    本項目評標工作由[項目招標小組]負責,按照招標文件的規(guī)定和項目領導小組在開標前審定的《關于OA項目的考核評分標準》,對投標文件進行初審、澄清、詳細評審,各評委獨立量化打分,最后統(tǒng)一匯總計算分數(shù),按得分從高到低進行綜合排序,形成評標報告,并確定中標人。
    1、投標文件的初審
1.1 招標人將審查投標文件是否完整、總體編排是否有序、文件簽署是否合格有效、投標人資格條件是否具備、報價有無計算上的錯誤等。
1.2 算術錯誤將按以下方法更正:若單價計算的結(jié)果與總價不一致,以單價為準,修改總價;除非招標人認為單價有明顯的小數(shù)點錯位,此時應以標出的總額為準,并修改單價。若用文字表示的數(shù)值與數(shù)字表示的數(shù)值不一致,以文字表示的數(shù)值為準。如果投標人不接受對其錯誤的更改,其投標將被拒絕評審。
1.3 對于投標文件中不構成實質(zhì)性偏差的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,招標人方可以接受,但這種接受不能損壞或影響任何投標人的相對排序。
1.4 在詳細評標之前,招標人要審查每份投標文件是否實質(zhì)上響應了招標文件的要求。實質(zhì)上響應的投標應該是與招標文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符,沒有重大偏離的投標。對關鍵條文的偏離、保留和反對,例如關于適用法律、稅及關稅等內(nèi)容的偏離將被認為是實質(zhì)上的偏離。招標人決定投標的響應性只根據(jù)投標本身的內(nèi)容,而不尋求外部的證據(jù)。
1.5 實質(zhì)上沒有響應招標文件要求的投標將被拒絕,投標人不得在投標截止后,通過修正或撤消不合要求的偏離或保留從而使其投標成為實質(zhì)上響應的投標。如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,其投標將被拒絕:  
(1)  資質(zhì)證明文件不全的;
(2)  投標文件無法人代表簽字,或無法人代表有效委托的簽字;
(3)  成功案例不滿足招標文件要求的;
(4)  不滿足技術規(guī)格書中主要參數(shù)和超出偏差范圍的;
    2.投標文件的澄清
    在評標期間,招標人可要求投標人對其投標文件進行澄清,但不得尋求、提供或允許對投標方案、投標價格等實質(zhì)性內(nèi)容做任何更改。有關澄清的要求和答復均應以書面形式提交。投標人的書面答復必須有投標人或其授權代表的簽字。
    3.投標文件的詳細評審
招標小組依據(jù)商務標、技術標的評分方法,對各投標人分別進行量化打分。商務、技術評分滿分均為100分,其中商務部分30%、技術部分70%權重。
各投標人的綜合排序按其商務標和技術標總得分的多少,從高到低進行。
 
 
 
§2   評分標準
 
說明:
投標方應對下列《關于OA項目的考核評分標準》技術部分的要求,逐項進行詳細應答
1、各項目內(nèi)容能否達到要求,應該回答“滿足”、“不滿足”、“部分滿足”,根據(jù)回答情況評委給出相應分數(shù);
2、如果回答“滿足”或者“部分滿足”,應當詳細描述技術要求是否已經(jīng)實現(xiàn),或者承諾可實現(xiàn);
3、果沒有實現(xiàn)必須說明計劃如何實現(xiàn),并說明大致的開發(fā)工作量以及何時能夠提供此項功能。
4、 根據(jù)投標方的綜合評述,評委可以額外給出附加分(范圍0-10分),作為特別優(yōu)秀的參考。
    

關于OA項目的考核評分標準
序號 類別 內(nèi)容 分數(shù) 評分 說明
OA系統(tǒng)平臺
1   J2EE三層體系架構:
要求基于J2EE開放式技術架構,滿足當在線用戶數(shù)達5000左右規(guī)模時,系統(tǒng)應具有可靠性高、穩(wěn)定性好、開放性好、易于擴展等良好特性
6   J2EE是Java2 platform,enterprise edition縮寫,意為Java2平臺企業(yè)版。利用J2EE可以部署在不同廠商生產(chǎn)的、但相互兼容的服務器上,具有“編寫一次、到處運行”的特性。
2   支持多種操作系統(tǒng)(Windows、Linux、Unix、Aix等) 6    
3   支持多種數(shù)據(jù)庫(Oracel、Sybase、SQL Server等) 1    
4   支持多種中間件(weblogic、websphere等) 1    
5   具有可擴展性:軟件平臺不僅能支撐本期要求,而且能支撐日后建設的新應用,可以保證信息化建設的統(tǒng)一性、完整性、融合性,消除信息孤島。 1    
6   系統(tǒng)可實現(xiàn)物理集中、邏輯分布的大集中式部署方式,不同子公司在訪問同一個地址同時,可實現(xiàn)完全獨立的辦公應用。 1    
7   提供二次開發(fā)控件/組件 2   要求提供詳細開發(fā)指導文檔,并可提供二次開發(fā)服務。
8   提供復雜的流程設計、表單設計、數(shù)據(jù)庫建表、權限管理、應用程序接口等功能。 2    
9   所有子系統(tǒng)應該提供聯(lián)機幫助功能。 1    
11   提供可增添新功能模塊的應用技術接口。 1    
12   提供開放的郵件系統(tǒng)編程接口,最好集成郵件系統(tǒng)。 1   關注郵件系統(tǒng)是否集成
13   可以采用多級安全機制,每級安全都有嚴格的權限控制保障。必要時,可提供CA認證方式。 2   關注安全認證方式
14   系統(tǒng)支持多種語言(至少中英文) 5   關注安全認證方式
      30    
OA工作流平臺
15   提供圖形化工作流自定義設計,可實現(xiàn)流程嵌套,當業(yè)務發(fā)生變化時,可相應自動進行修改或調(diào)整。 3    
16   提供流程串行處理、并行處理、分發(fā)處理功能,并能夠設置任意的復雜條件來決定流程的流轉(zhuǎn)方向 1    
17   提供圖形化的表單設計功能,且同一個業(yè)務表單能夠綁定多個不同的業(yè)務數(shù)據(jù)表 1    
18   對做好的流程和表單能夠?qū)崿F(xiàn)版本控制,能夠?qū)?導出作為恢復/備份; 1    
19   通過授權讓相關部門自行管理自己的流程和收發(fā)文件,實現(xiàn)流程和表單的權限下放。 1    
20   可以按照角色設置/分配權限 1    
21   按部門、角色、人員對所有用戶進行系統(tǒng)資源的授權。 1    
22   提供圖形化的流程定制工具,可直觀快捷地創(chuàng)建并顯示。 1    
23   對流程的每個步驟進行表單綁定、角色設置、動作設定和權限控制,并對不同的流程設置相應的查看、修改、控制權限; 1    
24   表單實現(xiàn)目錄管理,并提供表單模版庫; 1    
      12    
協(xié)同OA門戶平臺
25   可自定義界面,能夠通過拖拉方式,定義版面內(nèi)容; 2    
26   系統(tǒng)管理員可方便設置相關欄目菜單 1    
27   普通員工可進行個性化設置,定義自己的工作臺或欄目內(nèi)容 3    
28   通過設置每個欄目權限,實現(xiàn)對不同單位、部門的個性化設置管理 2    
29   可以樹狀形式,對整個系統(tǒng)的WEB資源進行分類管理和控制。 1    
30   通過定義好的數(shù)據(jù)接口,可獲取其他業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù),并以數(shù)據(jù)儀表盤/圖表方式展現(xiàn)。(實現(xiàn)初級BI功能) 6   BI(Business Intelligent商業(yè)智能),它是一系列分析數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),并根據(jù)收集的信息獲得的洞察力來做決策的軟件系統(tǒng)。
31   實現(xiàn)創(chuàng)建門戶站點、欄目管理、內(nèi)容編輯,信息更新等功能; 3    
      18    
協(xié)同辦公信息發(fā)布平臺
32   提供目錄級和記錄級的信息管理和權限管理; 2   提供目錄結(jié)構式的組織架構管理功能,支持LDAP(輕型目錄訪問協(xié)議);
33   提供多種信息存儲方式(文件系統(tǒng)、文檔數(shù)據(jù)庫、關系型數(shù)據(jù)庫) 2    
34   提供對各種顯示模版的管理,可以通過對模版的更換,改變各類信息的顯示風格 1    
35   能夠自行定義不同類型的信息的數(shù)據(jù)結(jié)構,以便于實現(xiàn)靈活的關鍵字查詢和統(tǒng)計分析 2    
36   支持鏈接方式或編輯方式,以便將其他WEB頁面內(nèi)容或WORD文檔內(nèi)容直接黏貼到信息編輯框中,方便信息的發(fā)布。 1    
37   能夠和工作流無縫集成,實現(xiàn)對不同類型的信息的發(fā)布的審批工作 1    
38   實現(xiàn)對WEB站點管理、欄目管理、權限管理、系統(tǒng)文件管理、遠程維護管理、信息采集、編輯、歸類、審核及發(fā)布管理等功能。 1    
      10    
OA系統(tǒng)報表平臺
39   提供圖形化的報表設計功能 2    
40   提供無縫的報表HTML展示和EXCEL輸出 1    
41   能夠連接到不同的業(yè)務數(shù)據(jù)庫,并制作相應的報表 2    
42   可通過權限設置,確保報表數(shù)據(jù)的安全性 1    
      6    
辦公OA公文處理
43   提供公文的網(wǎng)上草擬、會稿、審核、復核、領導會簽、定稿、簽發(fā)、排版、打印、校對、印發(fā)、歸檔等功能。 2    
44   提供知會、轉(zhuǎn)交、加辦、催辦、回退、廢文、回撤、流轉(zhuǎn)痕跡查看、流程圖查看等功能 2    
45   提供豐富的查詢功能,能夠快速查找到所要的公文 1    
46   能夠?qū)Ω鞣N公文進行催辦督辦,可以設定相對期限和絕對期限的催辦督辦,催辦信息可以通過短信、郵件、工作臺等多種方式進行提醒 1    
47   提供辦公流程嵌套功能,如系統(tǒng)能夠根據(jù)設置,自動將發(fā)文轉(zhuǎn)成接收部門的收文流程 1    
48   提供辦文過程管理,支持手寫批注和電子簽名,痕跡保留。 1    
      8    
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)項目管理
49   能對日常管理類項目進行過程管理      
50   反應項目執(zhí)行進度,包括:關鍵任務督辦、超時、預警      
51   項目進度甘特圖展示      
52   項目任務與流程、成果文檔關聯(lián)      
53   項目任務執(zhí)行情況報表分析      
           
企業(yè)OA公司資料管理
54   對公司證照、董事會、股東會資料管理      
55   證照資料執(zhí)行過程中版本控制      
56   證照過期預警提醒      
57   證照附件上傳、電子圖片展示      
           
OA平臺會議管理
58   會議室安排      
59   上會資料準備      
60   會議流程待辦及提醒      
61   會議紀要及決議上傳及跟蹤      
62   會議決議任務跟蹤      
63   會議執(zhí)行效率分析報表      
           
協(xié)同管理平臺股權架構管理
64   股權架構圖形化展示      
65   股權比例分配展示      
66   股權圖與相關公司資料的聯(lián)動      
67   股權圖中兩輛公司關系計算展示      
           
十一 OA知識管理與協(xié)同辦公
68   能夠進行知識訂閱,形成個性化的知識管理信息門戶; 2    
69   支持靈活的查詢,支持全文檢索 2    
70   支持實時通信平臺(類似RTX),如:可及時把信息通過系統(tǒng)平臺傳遞到相關人員的手機或PDA上,實現(xiàn)移動辦公。 5   騰訊通RTX是(Real Time eXpert)是騰訊公司推出的企業(yè)級實時通信平臺
71   實現(xiàn)將工作計劃、任務完成、催辦督辦等情況形成日志,并可實現(xiàn)將日志轉(zhuǎn)化為KPI績效考核文檔。(需要二次開發(fā)) 5    
72   通過授權,可以隨時監(jiān)督有關員工的日程安排及當前狀態(tài),實時分配任務; 1    
73   系統(tǒng)內(nèi)部交流平臺,可以開展專題討論、課題調(diào)查等。 1    
      16    
十二 商務評價
74 資質(zhì)部分 1、注冊資金:不小于300萬,得7分;
2、雙軟資質(zhì):得7分;
3、ISO9000系列認證:得2分;
 CMM評估:1等級得2分;2等級得3分;更高等級得5分;
4、自主知識產(chǎn)權:擁有工作流、信息發(fā)布、門戶等產(chǎn)權,得7分;
28    
75 價格部分 1、P--評標價:P=(A1+A2+……An)÷n(Ai為各家投標價);
2、C--價格系數(shù),當Ai≤P時,C=0.5;當Ai>P時,C=1。
3、Ki--報價分參數(shù),Ki=(1-C× ABS(1-Ai÷P))
注:當報價分參數(shù)Ki<0時,取Ki=0;
4、、價格分:20× Ki
32    
76 案例部分 典型案例考察,得5分;有相似類型企業(yè)集團成功案例,得5分;
有大集中模式的成功案例,得3分;
13    
77 服務部分 提供詳盡的項目實施方案,得5分;
(進度計劃、階段分工、重點難點分析、應對建議)
5    
78 服務承諾,得1分;額外服務承諾(有實質(zhì)服務內(nèi)容),得5分 5    
79 擁有快速響應的售后服務體系,區(qū)域優(yōu)勢、技術優(yōu)勢,得5分; 5    
80 版本升級服務體系(行業(yè)標準) 7    
81 理念部分 典型管理思想、理念或著作 5    
      100    
合計 200    
 
附加分:
 
發(fā)布:2006-04-25 10:14    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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