手機oa辦公系統(tǒng)好不好

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 　　移動OA系統(tǒng)擅長處理類似公告、公文等流轉類型的行政辦公類應用需求、設計及相對獨立的個人相關資料、通訊錄、記事本等個人事務類的需求、設計。另外辦公自動化系統(tǒng)軟件的權限管理是其不同于其他應用軟件的另外一個特點。OA系統(tǒng)需要為使用人員提供設置不同的權限和訪問許可的功能，管理員可以通過調(diào)整各功能模塊的訪問權限，設置一般用戶某些功能可以用，某些功能不允許用;并為員工創(chuàng)建、注銷帳號及訪問權限。提高了企業(yè)系統(tǒng)的資料的安全度，阻止非授權人的非法進入系統(tǒng)。針對這些特點我們在測試時主要著重于對流轉型的行政辦公需求、設計和對獨立型的個人事務需求和設計來組織測試工作。

　　1、通知公告

　　企業(yè)使用較多的功能就是通知公告和文件公布，這個基本上是企業(yè)全員使用的一個功能模塊，手機OA系統(tǒng)的通知公告和文件公布包括起草、審核、發(fā)布，提醒、瀏覽、回復、檢索7個小功能應用。文件公布通常會附傳文檔附件，目前市面上主流的OA系統(tǒng)基本都支持WORD格式的在線閱覽。

　　2、知識管理

　　手機OA辦公系統(tǒng)革新了企業(yè)傳統(tǒng)辦公的紙質(zhì)文件的交換形式，以電子文檔的方式實現(xiàn)了部門與部門，部門與個人，個人與個人三者之間的資料發(fā)送、接收、提醒、資料的分類入庫。滿足了企業(yè)文件交互的辦公需求，同時也是無紙化辦公的重要進步。同時OA辦公系統(tǒng)的知識，是企業(yè)資料分類存儲的重要功能模塊，也是管理后臺的重要功能模塊，知識分類的創(chuàng)建、添加、修改、刪除、共享、檢索，相關系統(tǒng)的資料入庫管理等都可以一步到位，支持word、pdf、excel、ppt、html等類型文檔的全文檢索。

　　3、流程管理

　　OA系統(tǒng)真正能夠形成體系，幫助企業(yè)形成競爭力的主要是企業(yè)對“工作流”的應用。OA辦公系統(tǒng)的流程管理主要用于對日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。常見的流程包括發(fā)文、收文、業(yè)務審批，內(nèi)容起草和制發(fā)、文件傳閱、批示處理、工作請示、工作報告、工作交辦，部門間的工作聯(lián)絡、出差申請、采購申請、報銷、請假等。主要功能包括：待辦流程、在辦流程、已辦流程、出差委托、流程跟蹤與監(jiān)控。既有固定流程，又可以自定義流程，實現(xiàn)自由流程的流轉。

　　4、客戶管理

　　這個功能模塊，多是業(yè)務部門在使用，早期OA系統(tǒng)出現(xiàn)時，泛普軟件的OA系統(tǒng)就包含了客戶關系管理部分，所以客戶管理成為OA系統(tǒng)的一個傳統(tǒng)模塊保留了下來。

　　客戶管理系統(tǒng)是企業(yè)與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料，企業(yè)自行定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的起點，是企業(yè)日?；A性工作。便捷查詢、完善、更新、備注客戶信息，以及關聯(lián)日程聯(lián)系提醒等，目前已經(jīng)非常智能化。