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免費(fèi)手機(jī)移動(dòng)協(xié)同oa辦公平臺(tái)系統(tǒng)哪個(gè)是最好用的
以前人人都有一臺(tái)電腦,利用電腦來辦公,而如今移動(dòng)互聯(lián)的時(shí)代,手機(jī)越來越得到人們的喜愛,手機(jī)帶給我們的不僅僅是娛樂、通話等基礎(chǔ)的功能,更多的企業(yè)將業(yè)務(wù)等功能轉(zhuǎn)移到手機(jī)上辦公。無論您在家里、在開會(huì)、在出差、還是在旅游中,您都可以通過手機(jī)了解企業(yè)信息、處理企業(yè)事務(wù),真正的實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化高效辦公。
手機(jī)移動(dòng)協(xié)同OA辦公平臺(tái)系統(tǒng)基于滿足用戶移動(dòng)辦公的需要,作為新一代的可消除地域性、空間性限制的協(xié)同辦公產(chǎn)品,能讓企業(yè)在業(yè)務(wù)快速發(fā)展的同時(shí)享受信息化系統(tǒng)帶來的便捷,很好的適應(yīng)企業(yè)變化快、信息化資金受限、缺少專業(yè)信息化人才的實(shí)際情況,提供了一種更好、更為便捷高效的管理工具。
現(xiàn)在市面上有很多好用的協(xié)同OA辦公平臺(tái),而且很多公司都提供免費(fèi)版的手機(jī)APP,那么真正免費(fèi)的OA辦公系統(tǒng)哪個(gè)最好呢?這其中我知道的泛普軟件公司,就有免費(fèi)的手機(jī)移動(dòng)協(xié)同OA辦公平臺(tái)系統(tǒng)提供,它是規(guī)范化、實(shí)用化、專業(yè)化的手機(jī)協(xié)同OA管理系統(tǒng)。
一、泛普手機(jī)移動(dòng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)總體介紹
泛普軟件是專業(yè)的OA移動(dòng)協(xié)同辦公軟件開發(fā)公司。在開發(fā)APP軟件方面有多年的經(jīng)驗(yàn)。為企業(yè)量身定制APP,我們用心盡心讓客戶感到200%滿意度,力爭成為高端型的大型手機(jī)OA辦公軟件APP開發(fā)商。
泛普手機(jī)OA系統(tǒng),是一套建立以筆記本、ipad、手機(jī)等便攜終端為載體實(shí)現(xiàn)的網(wǎng)上協(xié)同移動(dòng)OA辦公信息化系統(tǒng),該系統(tǒng)將智能手機(jī)、無線網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)三者有機(jī)結(jié)合,在不對(duì)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)做任何修改的情況下,實(shí)現(xiàn)手機(jī)終端移動(dòng)化的延伸,大大減少了應(yīng)用開發(fā)、協(xié)調(diào)時(shí)間,提高了工作效率,降低了企業(yè)應(yīng)用的成本。
泛普軟件秉承“創(chuàng)新專業(yè)、共創(chuàng)價(jià)值”的經(jīng)營理念,同時(shí)泛普有著豐富的移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)秀的研發(fā)及實(shí)施團(tuán)隊(duì),為企業(yè)移動(dòng)信息化提供強(qiáng)有力的服務(wù)保障。通過泛普手機(jī)OA實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有系統(tǒng)手機(jī)端延伸或新部署,如無特殊需求,只需要十多分鐘完成部署,大大的節(jié)約了客戶的時(shí)間成本。
二、功能介紹
系統(tǒng)能隨時(shí)隨地查閱郵件、新聞、公告、日程、日志、辦理工作流、公文待收、公文待閱、個(gè)人網(wǎng)盤、公共網(wǎng)盤、通訊簿、職員查詢、查閱報(bào)表、移動(dòng)考勤定位簽到、計(jì)劃管理、任務(wù)管理、客戶管理CRM、討論區(qū)等。
1、考勤打卡:支持移動(dòng)定位考勤,讓上下班不再那么匆忙。
2、移動(dòng)審批:移動(dòng)審批讓組織內(nèi)的所有流程審批都可以自動(dòng)分類并被推送到手機(jī)端,手指輕點(diǎn)輕松完成審批工作。請假、報(bào)銷等各種審批,從此不再擔(dān)心不能及時(shí)審批下來了。
3、業(yè)務(wù)單據(jù)填寫、報(bào)表查詢:手機(jī)上可以進(jìn)行業(yè)務(wù)單據(jù)的填寫,方便外出人員隨時(shí)隨地記錄業(yè)務(wù)辦理情況,還能通過在電腦上自定義設(shè)置相關(guān)的表單、報(bào)表展示在手機(jī)端,實(shí)現(xiàn)跟電腦一樣的登記查詢功能。
4、工作上報(bào):日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)等各種工作日志,支持點(diǎn)評(píng)及討論。
5、待辦提醒:未提交、未審核的所有事件都會(huì)顯示在待辦消息中,時(shí)時(shí)推送通知,方便隨時(shí)查看未完成任務(wù),及時(shí)處理。
6、任務(wù)管理:任務(wù)派發(fā),團(tuán)隊(duì)協(xié)同作業(yè),隨時(shí)跟蹤進(jìn)程,及時(shí)反饋進(jìn)度,高效管控提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
7、通知公告:公司活動(dòng)、行政通知推送到各位同事手機(jī)上,還可以支持簽收。
8、移動(dòng)文檔:移動(dòng)文檔實(shí)時(shí)對(duì)接PC端文檔中心,方便用戶隨時(shí)隨地創(chuàng)建、查閱、利用、分享組織內(nèi)的各類知識(shí)文檔。
9、移動(dòng)通訊錄:移動(dòng)手機(jī)OA系統(tǒng)支持通訊集成應(yīng)用,既保證使用的獨(dú)立性,又可被電子郵件、工作流等模塊調(diào)用。
三、優(yōu)勢
(一)整合企業(yè)資源
1、通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用。
2、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)、心得并向所有員工開放,使員工互相學(xué)習(xí),快速提高業(yè)務(wù)水平,達(dá)到事半功倍的效果。
3、建立正規(guī)、科學(xué)、開放的企業(yè)的制度和文化,保持企業(yè)旺盛的生命力,保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
(二)加快信息流通
1、下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)通過移動(dòng)手機(jī)互聯(lián)網(wǎng)客戶端同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員,無任何中間環(huán)節(jié)。
2、即使是外地的員工或分支機(jī)構(gòu)也可以通過手機(jī)移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)時(shí)時(shí)保持和公司的溝通,保持緊密的聯(lián)系。
3、所有員工都可以在第一時(shí)間知道公司的最新動(dòng)態(tài)和政策,更加關(guān)注公司發(fā)展。下屬可以在第一時(shí)間將工作進(jìn)度和市場信息反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),使企業(yè)以快制勝。
(三)規(guī)范辦公流程
1、使員工責(zé)任明確,權(quán)限分明,具體事務(wù)落實(shí)到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。
2、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真,保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。
3、通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項(xiàng)目進(jìn)度,從而節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi)。
4、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)關(guān)注下屬的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不會(huì)因?yàn)槭杪┒鴣G掉重要的訂單或客戶。
5、企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾,節(jié)約紙張、人力等辦公成本,將資源和精力、時(shí)間用于核心業(yè)務(wù)。
四、如何下載安裝使用泛普手機(jī)移動(dòng)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)
1、下載安裝手機(jī)APP
在瀏覽器中輸入此網(wǎng)址http://m.52tianma.cn/xm/sy/ ,然后根據(jù)手機(jī)系統(tǒng)選擇下載,下載完后進(jìn)行安裝即可。
目前泛普軟件-手機(jī)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)已在這些手機(jī)應(yīng)用市場上線:華為、小米、一加、OPPO、VIVO、應(yīng)用寶、360、百度、91助手、安卓市場、阿里、豌豆莢、PP助手,用戶可根據(jù)自己手機(jī)的品牌到相關(guān)的應(yīng)用市場搜索“泛普軟件”進(jìn)行下載安裝。
2、服務(wù)器配置
點(diǎn)擊剛安裝好的泛普軟件APP,進(jìn)入登錄界面,在左下側(cè)找到【服務(wù)器配置】點(diǎn)擊進(jìn)入,然后輸入登錄系統(tǒng)的IP地址和端口號(hào)(請咨詢公司軟件管理員),輸入完成后點(diǎn)擊【確認(rèn)】。
3、登錄系統(tǒng)
登錄界面中的用戶名和密碼同電腦端使用的一樣,第一次使用的新用戶去請聯(lián)系公司的軟件管理員進(jìn)行新增用戶的操作,輸入完成后進(jìn)入點(diǎn)擊【登錄】,就可以進(jìn)入到手機(jī)端的主界面進(jìn)行相關(guān)操作。
4、操作使用
手機(jī)APP分為5個(gè)主要應(yīng)用界面,客戶可點(diǎn)擊進(jìn)去操作:
(1)常用界面
在APP當(dāng)中經(jīng)常用到的功能模塊顯示在常用當(dāng)中,比如流程發(fā)起、我的待辦、我的待閱、外勤簽到等常用功能,用戶也可以添加常用功能。當(dāng)前界面也可顯示所有關(guān)于我的信息,比如待辦、待閱、通知公告、新聞、文檔中心等信息。
(2)應(yīng)用
主要顯示當(dāng)前賬戶的應(yīng)用功能模塊。系統(tǒng)功能模塊下只要有表單設(shè)置【啟用移動(dòng)端】則會(huì)將該模塊顯示在當(dāng)前應(yīng)用界面。該設(shè)置在PC端的【智能開發(fā)平臺(tái)】里面進(jìn)行設(shè)置。
(3)組織
主要顯示公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),顯示規(guī)則:該部門下有用戶則會(huì)將此部門顯示出來。
(4)我的
可查看有關(guān)于【我的】的相關(guān)信息,在此界面可進(jìn)行賬戶切換或修改密碼的操作。
泛普軟件-免費(fèi)移動(dòng)協(xié)同手機(jī)辦公OA系統(tǒng)APP將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù),整體提高了單位辦事效率和對(duì)信息的可控性,使企業(yè)管理趨于完善,提高執(zhí)行力,最終實(shí)現(xiàn)單位市場競爭力全面提升的目標(biāo)。
- 1oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)哪個(gè)好
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