協(xié)同辦公系統(tǒng)的介紹

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  　　OA辦公自動(dòng)化軟件的主要功能是實(shí)現(xiàn)各單位通用辦公事務(wù)管理的自動(dòng)化。結(jié)構(gòu)上主要包括來文管理、發(fā)文管理、文件查詢、公共信息、個(gè)人辦公、系統(tǒng)管理等。實(shí)現(xiàn)公文的原件管理、登記、擬辦、分辦、待辦、跟蹤、擬稿、核稿、簽發(fā)、膳印、用印、發(fā)文、收文、文件查詢等自動(dòng)化管理。

　　1、人力資源

　　人力資源是所有組織最核心的戰(zhàn)略資源之一，通過泛普移動(dòng)辦公系統(tǒng)提供的人事管理相關(guān)功能模塊，使管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為決策提供可靠依據(jù)。具體功能如下：

　　人事檔案：可以登記和查看員工的所有檔案信息，包括基本信息、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、家庭情況等?？蓲旖优c員工相關(guān)的各類文檔，如Word文件、Excel文件、掃描文件(學(xué)歷證書)等。

　　合同管理：用來實(shí)現(xiàn)員工勞動(dòng)合同的登記和到期提醒，方便人事管理員及時(shí)與員工續(xù)簽合同。

　　招聘管理：用來登記各部門提出的招聘申請(qǐng)，以便統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布招聘信息。將來再發(fā)布類似招聘信息時(shí)還可以直接復(fù)制。

　　培訓(xùn)管理：用來登記各部門提出的培訓(xùn)申請(qǐng)，以便統(tǒng)一組織和安排培訓(xùn)。

　　考勤管理：用來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工的考勤管理，可以設(shè)置各項(xiàng)考勤參數(shù)，包括班次、節(jié)假日、考勤起止時(shí)間等，可以給不同崗位的人編排不同的班次。然后，可以導(dǎo)入考勤機(jī)內(nèi)的考勤記錄，并根據(jù)排班信息生成考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

　　績效考評(píng)：用來對(duì)員工的績效進(jìn)行考評(píng)，可以和工作流模塊集成，靈活設(shè)置考評(píng)項(xiàng)目、考評(píng)流程、計(jì)算方法等。

　　薪酬管理：用來實(shí)現(xiàn)員工的薪酬管理，可以針對(duì)不同崗位的人設(shè)置不同的工資表模板，每個(gè)模板可以設(shè)置多個(gè)工資項(xiàng)目，可以是固定、計(jì)算、手動(dòng)輸入等多種類型?？梢詮纳显聦?dǎo)入，支持按多種條件查詢和統(tǒng)計(jì)。

　　2、系統(tǒng)維護(hù)

　　便于企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，創(chuàng)建、調(diào)整部門、人員信息，設(shè)定相應(yīng)權(quán)限，確保統(tǒng)一、規(guī)范、有序管理。專屬設(shè)計(jì)獨(dú)具企業(yè)特色的OA辦公系統(tǒng)。

　　組織結(jié)構(gòu)：用來創(chuàng)建部門和職員信息，可以詳細(xì)設(shè)置每個(gè)職員的職務(wù)、角色、操作權(quán)限和管轄范圍;支持一人多職。

　　角色管理：可創(chuàng)建多個(gè)角色，并將相關(guān)人員加入不同角色，以便統(tǒng)一分配權(quán)限，也方便在工作流程中設(shè)置相關(guān)步驟的辦理人員。

　　職務(wù)管理：用來定義職務(wù)信息，一個(gè)職務(wù)可以添加多個(gè)人員，一個(gè)人員可以擁有多個(gè)職務(wù)。也可以為職務(wù)統(tǒng)一分配權(quán)限。

　　快捷方式：用來設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的快捷方式。

　　模塊設(shè)置：用來設(shè)置系統(tǒng)菜單，可以在系統(tǒng)菜單中添加和隱藏模塊。

　　操作日志：用來查看所有用戶的操作信息，系統(tǒng)詳細(xì)記錄了每個(gè)用戶每個(gè)操作的時(shí)間、IP地址等，以便管理員事后分析。

　　門戶插件：用來管理可以在首頁門戶中顯示的插件，系統(tǒng)提供了豐富的插件，客戶也可以自行開發(fā)。

　　門戶方案：用來設(shè)置首頁門戶方案，每個(gè)方案可以添加多個(gè)插件，可以詳細(xì)設(shè)置每個(gè)插件的顯示位置，支持多欄布局和絕對(duì)定位布局。

　　系統(tǒng)設(shè)置：用來設(shè)置系統(tǒng)級(jí)參數(shù)，包括系統(tǒng)Logo、系統(tǒng)名稱、默認(rèn)密碼、默認(rèn)風(fēng)格、默認(rèn)皮膚、默認(rèn)提醒方式等。