oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)介紹

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 　　OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息處理與管理的集合。OA能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效、愉快的工作。

　　規(guī)范管理，提高工作效率：通過(guò)工作流系統(tǒng)，員工不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)(比如：公文會(huì)簽、計(jì)劃日志、用款報(bào)銷(xiāo)等工作流程審批) 在各部門(mén)之間跑來(lái)跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這些工作都可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序。 同時(shí)由于系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

　　1.個(gè)人辦公

　　個(gè)人辦公主要包括：

　　日程安排：日程安排主要是對(duì)個(gè)人的日常事務(wù)進(jìn)行登記，并且管理者可以查詢(xún)員工日程;工作計(jì)劃：設(shè)定項(xiàng)目計(jì)劃，可以展現(xiàn)進(jìn)度日志和進(jìn)度圖，領(lǐng)導(dǎo)可評(píng)閱;工作日志：對(duì)個(gè)人工作的總結(jié)和記錄，領(lǐng)導(dǎo)可點(diǎn)評(píng)查閱員工日志;控制畫(huà)板：自定義桌畫(huà)和登錄相關(guān)選項(xiàng)，個(gè)性化定義工作環(huán)境，個(gè)人安全日志等。

　　信息通訊與共享信息通訊包括：

　　內(nèi)部短信：通過(guò)OA選擇用戶(hù)名，可直接發(fā)送內(nèi)部短信，快速直達(dá);手機(jī)短信：通過(guò)短信組件向手機(jī)直接發(fā)送消息，催促、指導(dǎo)辦理事務(wù);內(nèi)部郵件：收發(fā)文件，清晰追蹤?quán)]件狀態(tài)，在內(nèi)部發(fā)送快速直達(dá);信息共享包括：

　　討論區(qū)：內(nèi)部溝通，豐富的知識(shí)共享和發(fā)布功能;公告通知：發(fā)布公告通知，可以實(shí)現(xiàn)htm圖文混排，設(shè)定發(fā)布的范固;新聞：發(fā)布新聞，可以圖片御覽，設(shè)定發(fā)布的范圍;

　　投票：建立和發(fā)布投票，可以包含任意多個(gè)自投票項(xiàng)目。

　　2.文件管理與共享

　　個(gè)人文件柜：發(fā)布和共享個(gè)人的文件，個(gè)人具備管理權(quán)限;公共文件柜：共享公共文件，可建立多個(gè)文件夾，可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限;網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)：共享服務(wù)器文件，每個(gè)文件夾可獨(dú)立設(shè)置不同權(quán)限;圖片瀏覽：共享和預(yù)覽服務(wù)器上文件。

　　3.工作流

　　工作流設(shè)計(jì)：用戶(hù)自定義表單和流程設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)工作的個(gè)性化;工作流控制：可實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的監(jiān)控和流程查詢(xún)，并可以生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表;工作流審批：可根據(jù)權(quán)限對(duì)工作流程進(jìn)行簽辦和工作委托。

　　4.資源管理

　　固定資產(chǎn)、辦公用品、圖書(shū)管理、車(chē)輛管理、會(huì)議管理、人力資源管理。

　　組織結(jié)構(gòu)和權(quán)限設(shè)置

　　OA中的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置與權(quán)限描述：角色的權(quán)限即角色可擁有的模塊試用權(quán)限，每個(gè)用戶(hù)的權(quán)限為一個(gè)主角色和多個(gè)輔助角色的合集。組織結(jié)構(gòu)為一個(gè)單位下建立任意層級(jí)的部門(mén)，每個(gè)用戶(hù)只能屬于一個(gè)部門(mén)。