移動辦公系統介紹

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  　　辦公自動化是利用計算機技術、通信技術、系統科學、管理科學等先進的科學技術，不斷使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現代化的辦公設備中，最大限度地提高辦公效率和改進辦公質量，改善辦公環(huán)境和條件，縮短辦公周期，并利用科學的管理方法，借助于各種先進技術，輔助決策，提高管理和決策的科學化水平，以實現辦公活動的科學化、自動化。

　　1、溝通交流

　　溝通是組織運作、發(fā)展的根本要素，而現在很多企業(yè)缺乏有效的溝通，為了解決這個問題，移動辦公系統提供了內部郵件、內部論壇、網絡會議和網絡投票等功能，可以方便員工之間的溝通，減少溝通障礙，降低內耗。

　　內部郵件：通過該模塊可以實現內部員工之間的郵件收發(fā)，在發(fā)送郵件時，不需要手動輸入收件人地址，可以直接從組織結構內選擇;支持群發(fā)，支持回復、轉發(fā);支持抄送、密送;支持上傳附件;支持短信提醒;支持已讀回執(zhí);支持定時發(fā)送。

　　內部論壇：管理員可以建立多個討論區(qū)，員工可以在討論區(qū)中發(fā)帖，其他人可以回復，從而方便員工之間的互動和交流。

　　內部投票：管理員可以發(fā)起各種投票，每個投票可以設置多個選項，可以多選也可以單選，可以是匿名或者實名，可以設置投票人的范圍和投票結果的查看權限;還可以設置投票的截止時間;投票結果可以用圖形化的形式展示。

　　互動問答：員工在遇到問題時可以在此模塊內提出，其他人可以解答，問題提出人可以選出最佳答案;管理員可以將常見問題進行歸類，一般大家查閱。

　　請示匯報：下屬可以在此模塊內向領導發(fā)送請示或匯報信息，領導收到后可以進行批示。支持上傳附件，支持短信提醒。

　　任務安排：領導可以在此模塊內給下屬安排任務，可以給多個人同時安排，下屬接到任務后可以隨時反饋任務執(zhí)行情況，領導可以隨時批示，下屬完成任務后可以申請領導確認，領導確認完畢即表示該任務已完成?？梢陨蟼鞲郊?，可以支持短信提醒。

　　計劃總結：下屬可以通過此模塊定期向領導匯報工作計劃，領導審核通過后下屬開始執(zhí)行，在計劃截止后要向領導反饋執(zhí)行情況，領導進行確認。可以上傳附件，可以支持短信提醒。

　　協同工作：當員工遇到需要其他同事或部門配合的事項時，可以在此模塊內發(fā)起一個協同請求，將事項描述清楚，然后邀請其他同事加入，大家可以圍繞該事項進行充分的討論，直到該事項得到很好的解決。支持上傳附件。

　　2、工作流程

　　梳理規(guī)范的工作流程，是工作有序開展，規(guī)范執(zhí)行，持續(xù)跟進的前提。具體功能如下：

　　新建工作：用來創(chuàng)建一項新的工作，需要選擇由管理員事先設置好的各項流程?？梢园床块T或崗位設置工作的創(chuàng)建權限。創(chuàng)建后可以輸入相關數據，可以上傳附件，然后轉交給下一個環(huán)節(jié)。

　　我的工作：用來查看和辦理各項工作，默認顯示需要我辦理的待辦工作，也可以按照多個條件查詢所有與當前用戶有關的工作，點開某個工作之后，可以查看和輸入信息，可以填寫附加意見，可以退回、轉交、委托、傳閱;可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。

　　工作監(jiān)控：該模塊是給管理員和單位領導使用的，通過該模塊可以監(jiān)控各項工作的執(zhí)行情況，可以查看工作的表單數據，可以查看工作的辦理進度，可以催辦、代辦、移交。

　　工作查詢：用來查詢各項工作的明細信息，可以在表單設置內先設計好明細報表的樣式，然后在此模塊內點擊各個報表，即可查看到具體的數據。

　　工作統計：用來查看各項工作的統計信息，可以在表單設置內先設計好統計報表的樣式，然后在此模塊內點擊各個報表，即可查看到具體的數據。

　　檔案管理：使用該模塊可以將已辦結的工作進行歸檔，可以按部門、業(yè)務、年份等多種口徑進行歸檔，可以設置精確的檔案查閱權限。

　　表單設置：用來設置各項工作的表單格式，支持從Word或Excel導入表單模板，支持在線設計表單格式，系統提供了豐富的控件，并提供了腳本、樣式、公式設計器;支持從外部數據源選擇數據。

　　流程設置：用來設計各項工作的辦理流程，提供了圖形化的流程圖設計器，可以非常簡單的畫出直觀明了的流程圖;流的每一步都可以設置辦理人員、可操作的輸入項、轉交條件、辦理時限、短信提醒和擴展設置。流程可以并行，也可以串行;可以按步驟設置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權限。