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OA介紹

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移動oa功能介紹

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   OA平臺最主要的特點之一是實現(xiàn)無紙化辦公,無紙化辦公節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

  我的辦公桌

  1 .1 電子郵件

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  1.1. 1 內(nèi)部郵件 內(nèi)部郵件分為收件箱、 發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、 寫郵件、查詢郵件和郵件箱 管理。 如果有未讀郵件,進入郵箱時自動進入未讀郵件列表。

  1.1. 2 Internet 郵件 則該郵箱將作為內(nèi)部郵件外發(fā)的默認郵箱。

  1.2 短信息 “短信息”也分為內(nèi)部短消息和手機短信。 “未提醒短信” ,羅列著用戶未接收的短信息。

  1.3 公告通知 是 “公告通知” 的查看功能,分為全體通知和部門通知兩種,發(fā)布公告通知的方法詳見 “公共事務(wù)”下的“公告通知管理” 。

  1.4 新聞 新聞與公告比較類似,新聞具備評論功能(評論是否可以匿名發(fā)表,由發(fā)布該新聞的人設(shè)定) ,點擊量和個人所發(fā)表的評論都可以查閱。

  1.5 投票 點擊標(biāo)題即可進入投票。選擇其中的一項或幾項,然后點擊“投票” ,并可以查看投票結(jié)果。

  1.6 個人考勤 包括 1 今日上下班登記, 2 今日外出登記, 3 請假登記, 4 出差登記, 5 上下班記錄查詢

  1.7 日程安排 日程安排可以日、周和月歷的形式顯示在界面上,雙擊某個空白處,可直接新建該時間段的日程安排。

  1.8 工作日志 “工作日志”位于“我的辦公桌”下,是一個非常實用的記事工具,日志采用 Html 編輯器,具備一定的文字排版效果。

  1.9 通訊簿 “通訊簿”提供分組、按姓氏索引,導(dǎo)入、導(dǎo)出 等功能。

  1.10 個人文件柜 用于存放自己的文件。用戶先建立自己的文件夾,然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具有對文本和 Word 文檔全文檢索、 文件和文件夾移動等功能。

  1.11 控制面板 “控制面板”位于“我的辦公桌”下,包括界面主題、快捷菜單組、個人資料、自定義用戶組等 11 個部分。分別為:界面主題、快捷菜單組、自定義桌面、 Windows 快捷組、個人網(wǎng)址、個人資料、昵稱與頭像、自定義用戶組、我的帳戶、修改密碼、安全日志工作流

  2.1 新建工作 新建工作流,可以看到用戶有新建權(quán)限的所有工作流程以及相應(yīng)的分類。

  2.2 待辦工作 新建工作流后,將進入待辦工作,顯示流程的名稱、文號以及步驟和目前的狀態(tài)。

  2.3 工作查詢 對于已經(jīng)完成的流程,或正在進行的流程,如果用戶是該流程的經(jīng)辦人員或者具備查詢權(quán)限的人員,就可以實現(xiàn)多種范圍、多種流程的查詢,包括快速查詢和工作流高級查詢兩種。

  2.4 工作監(jiān)控 工作監(jiān)控模塊主要是針對具有某個流程監(jiān)控權(quán)限的用戶,監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步和流程目前大概的辦理時間與進度。

  2.5 超時統(tǒng)計 超時統(tǒng)計可以生成超時記錄的統(tǒng)計報表。

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  2.6 工作委托 可以讓一個用戶將自己某個流程的主辦或者經(jīng)辦權(quán)限轉(zhuǎn)移委托至別的用戶,則當(dāng)有流程設(shè)定為該用戶辦理時,流程自動轉(zhuǎn)由該用戶所委托的用戶接收并辦理。

  2.7 工作銷毀 工作流程被刪除后,還需經(jīng)過工作銷毀,該流程才真正被刪除。在工作銷毀模塊里,可以實現(xiàn)對被刪除的流程進行徹底“銷毀”或者“還原” 。

  2.8 流程日志查詢 具備菜單權(quán)限的用戶,在該菜單中皆可以查詢到詳細的查詢記錄。

發(fā)布:2011-02-06 20:18    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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