企業(yè)內(nèi)部協(xié)作系統(tǒng)

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 　　電子政務內(nèi)網(wǎng)主要完成政府內(nèi)部辦公事務的協(xié)作和公文流轉(zhuǎn)。實現(xiàn)各級政府間的數(shù)據(jù)交換、上報和下達等任務。在完整的安全系統(tǒng)的保護下，達到信息資源的分級管理和共享以及業(yè)務處理。

　　目前，各級 政府職能部門的內(nèi)部OA辦公自動化系統(tǒng)，側重于政府日常協(xié)同辦公運作，并運用先進的數(shù)據(jù)交換，共享，采集，發(fā)布手段，使得各政府機構在同一平臺上傳遞信息、開展業(yè)務，可以促進原來分散的業(yè)務系統(tǒng)的整合，加速不同部門之間、不同行業(yè)之間的信息交流，緊密的將神經(jīng)網(wǎng)絡中的各級政府部門政務內(nèi)網(wǎng)(含業(yè)務系統(tǒng))，企事業(yè)單位結合在一起，實現(xiàn)協(xié)同政務，資源共享，科學決策。 同時能夠和電子公務系統(tǒng)緊密結合，處理來自電子公務網(wǎng)的請求，之后納入內(nèi)網(wǎng)的業(yè)務處理流程，存儲處理結果，并將結果反饋給請求者。

　　為適應全國和世界范圍的信息化發(fā)展趨勢，促進政府機關辦公自動化、管理信息化和決策科學化，推動"政府上網(wǎng)工程"的實施和電子政務的實現(xiàn)，泛普OA軟件推出電子政府全面解決方案。

　　泛普OA政府辦公系統(tǒng)系統(tǒng)劃分

　　1、 公文管理

　　主要實現(xiàn)文件、信息的流轉(zhuǎn)、審批、催辦督辦等功能，并對文件、信息處理情況提供了簡單易用的實時監(jiān)控機制，方便單位領導及時掌握單位工作人員的工作情況。信息流轉(zhuǎn)的處理范圍可以涵蓋現(xiàn)有的各種公文，如收文、發(fā)文、傳閱公文、簽報等等。公文管理子系統(tǒng)的具體工作流程可以由系統(tǒng)管理員在無須改動程序的情況下進行靈活定義，實現(xiàn)收發(fā)文處理工作流自動化，過程計算機化，提高辦公效率。

　　公文管理基本功能特點

　　符合《國家行政機關公文處理辦法》的要求;

　　靈活方便的圖形化公文模板自定義功能，公文表格格式能夠靈活定制，打印后與日常辦公公文格 式一致，能夠處理諸如機要收文、辦公室收發(fā)文、通知、公函、會議紀要、簽報、報告在內(nèi)的各種公文;

　　系統(tǒng)提供圖形化的工作流自定義功能：用戶可以根據(jù)實際需要制定出所需的流程，而且當實際情 況發(fā)生變化時可以由管理員隨時進行更改

　　提供流程的實時監(jiān)控及統(tǒng)計。管理員可以通過管理工具查看公文流轉(zhuǎn)過程中的狀況，還可以統(tǒng)計 出個人或部門的文件辦結率。

　　可為用戶設計所有用戶要求的公文格式(表頭、正文、附件，表單)，并提供方便的格式文件修 改、增加和減少功能。

　　可以保留公文在流轉(zhuǎn)過程的所有修改痕跡。無論是正文還是附件，修改的痕跡都可以保留，可以 清晰地、對比地顯示不同修改人所作的修改，并且表格中的簽名、批示也可以保留批示人的信息。

　　支持手寫筆簽名批示、多級領導手寫會簽、支持電子印章。

　　支持包括手寫簽名在內(nèi)的所有信息原稿打印。完整地顯示出表格的批示內(nèi)容，符合中國人的辦公 習慣。

　　提供外出代理的授權功能。工作人員可以在出差時委托指定的代理人處理其負責的公文。

　　提供公文的并發(fā)處理功能，同一公文的不同傳閱人員可同時辦理公文。

　　提供常用詞語功能，用戶對一些常用批示意見進行設置后，便可在辦理公文時自由調(diào)用，提高公 文處理效率。

　　提供個人所有待辦事務、待辦公文的實時提醒功能。

　　公文在流轉(zhuǎn)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完畢后可自動歸入檔案系統(tǒng)內(nèi)。公文流轉(zhuǎn)結束后即可歸入檔案系統(tǒng)內(nèi)進行歸 檔，并且保持公文原有的筆跡。

　　提供強大的公文檢索功能，可根據(jù)針對公文表單進行字段檢索，同時支持對公文的全文檢索。

　　手寫簽名功能：實現(xiàn)在公文批閱、打印過程中領導批示和領導審核意見處顯示領導簽名。包括領 導簽名配置功能。

　　2、 檔案管理

　　檔案管理遵循國家檔案法、組卷標準、目錄規(guī)范等標準，管理日常辦公的行政檔案及業(yè)務檔案。檔案管理格式符合國家電子檔案規(guī)范要求， 支持與公司的檔案管理軟件物無縫連接，歸檔文件可以直接移交至檔案局的檔案管理軟件系統(tǒng)。

　　按國家規(guī)定管理2001年后的檔案文件。檔案根據(jù)年份分類，每個年份的檔案又根據(jù)保存期限分為短期、長期、永久三個小類?？筛鶕?jù)全宗號、案卷題名、并列題名、主題詞、密級、編制單位等條件查詢。

　　支持長期、短期檔案文件的附件定期自動銷毀。