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企業(yè)oa管理系統(tǒng)是什么
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辦公自動(dòng)化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的基本要求,對(duì)于提高企業(yè)的辦公效率,提高決策的科學(xué)性、正確性,提高綜合管理水平和競(jìng)爭(zhēng)能力,有著十分重要的意義。行政辦公管理解決方案可以幫助企業(yè)營(yíng)建一個(gè)安全智能的辦公環(huán)境,使企業(yè)內(nèi)部的所有辦公人員能在同一辦公平臺(tái)上協(xié)同工作,共享資源,實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流轉(zhuǎn)自動(dòng)化。
解決之道
行政辦公管理解決方案能幫助企業(yè)輕松整合所有資源及管理業(yè)務(wù),建立流程化的管理體系以及順暢高效的信息溝通渠道;大幅提高企業(yè)的事務(wù)處理及決策效率,降低管理成本,為管理和業(yè)務(wù)部門提供更精確、更及時(shí)、更全面的信息和服務(wù)。
首先,搭建一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)信息化管理的應(yīng)用平臺(tái),營(yíng)建一個(gè)安全智能的辦公環(huán)境,使所有人員能在同一辦公平臺(tái)上協(xié)同工作,不但實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享,還可通過Internet 與外部世界進(jìn)行信息交流。
其次,“辦公、業(yè)務(wù)處理一體化”的設(shè)計(jì)理念,使辦公OA組件通過系統(tǒng)融入到企業(yè)的整體業(yè)務(wù)流程中,實(shí)現(xiàn)了辦公OA組件與財(cái)務(wù)、物流、生產(chǎn)、銷售、人力資源等其他業(yè)務(wù)組件的集成應(yīng)用。
第三,融合強(qiáng)大的工作流引擎,支持優(yōu)化及動(dòng)態(tài)重組業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)能夠不斷完善行政辦公業(yè)務(wù)的管理制度和處理流程,不斷提高工作效率。
第四,嚴(yán)密的權(quán)限管理功能和安全機(jī)制,使不同用戶群可以分級(jí)別、分權(quán)限,從任何地方、任何時(shí)間進(jìn)入系統(tǒng),隨時(shí)獲取所需的信息資源,從而無限制地拓寬了辦公OA應(yīng)用的時(shí)空領(lǐng)域,滿足了移動(dòng)辦公需求。
業(yè)務(wù)組件
公共信息管理
日常辦公管理
個(gè)人事務(wù)管理
會(huì)議管理
車輛管理
辦公用品管理
應(yīng)用價(jià)值
建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)。建立一個(gè)統(tǒng)一的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所,使員工能夠及時(shí)了解企業(yè)內(nèi)部管理要求和發(fā)展動(dòng)態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)的自動(dòng)化。大量流程化的工作,如公文的處理、收發(fā)文等,都可通過工作流程自動(dòng)化處理,規(guī)范各項(xiàng)工作,提高協(xié)同工作的效率。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。各類文檔能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用。
實(shí)現(xiàn)輔助辦公功能。與其他辦公、文字處理軟件鏈接,可增強(qiáng)排版、表格繪制的處理能力。
實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的高度集成。與其他各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)集成應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息的集成和共享。
實(shí)現(xiàn)分布式協(xié)同辦公。支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域辦公以及移動(dòng)辦公模式,打破時(shí)間和地域限制,共享知識(shí)和信息,實(shí)現(xiàn)不同地域的協(xié)同工作。
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