買企業(yè)oa

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 　　所謂OA，即辦公自動化(Office Automation)，是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。

　　隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟，目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應(yīng)用，日趨變得復(fù)雜，也遠遠超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個員工辦公、中層管理、領(lǐng)導(dǎo)決策的知識協(xié)同的平臺。

　　總體來看，未來OA的發(fā)展都會有如下幾個明顯特征：

　　1、門戶導(dǎo)向：未來OA更加強調(diào)人性化，強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性，強調(diào)人與人溝通、協(xié)做的便捷性，強調(diào)對于眾多信息來源的整合，強調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變目前"人去找系統(tǒng)"的現(xiàn)狀，實現(xiàn)"系統(tǒng)找人"的全新理念。

　　2、知識驅(qū)動：以知識管理為核心理念，建立知識和角色的關(guān)聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導(dǎo)人行為的能力。

　　泛普OA協(xié)同辦公解決方案

　　現(xiàn)代企業(yè)辦公系統(tǒng)已經(jīng)不再是簡單的文件、公文、行政事務(wù)處理的IT系統(tǒng)，而是基于的流程驅(qū)動的協(xié)同系統(tǒng)，從而提高企業(yè)辦公效率，泛普OA則在文檔管理的基礎(chǔ)引入?yún)f(xié)同辦公的思想，在提高執(zhí)行效率的同時，提升執(zhí)行力。泛普協(xié)同辦公解決方案集文檔管理、協(xié)同工作、即時通信、信息發(fā)布、信息集成、業(yè)務(wù)流程集成于一體，構(gòu)建企業(yè)新一代的員工工作平臺，其功能架構(gòu)如圖所示，核心功能包括：

　　文檔管理：實現(xiàn)文檔分類管理與維護，支持各類文檔(如規(guī)范制度、工作總結(jié)、經(jīng)驗案例、技術(shù)論文等)的獲取、存儲、搜索、學(xué)習(xí)、版本控制、點評等，促進企業(yè)文檔知識的沉淀、共享、學(xué)習(xí)、應(yīng)用和創(chuàng)新;

　　審批流程管理：實現(xiàn)企業(yè)文件、請假、費用報銷等各類流程的用戶自定義，規(guī)范企業(yè)的流程審批，提高工作效率，優(yōu)化傳統(tǒng)審批方式，并引入知識關(guān)聯(lián)機制，提高審批的正確性;

　　項目管理：實現(xiàn)企業(yè)中各類項目的信息管理、項目協(xié)作、文檔管理、成員溝通等;

　　溝通平臺：通過即時交流、知識互動等功能幫助企業(yè)建立良好的文化氛圍，提升企業(yè)的凝聚力。

　　方案特點

　　1、靈活的流程設(shè)置

　　靈活的流程設(shè)置既是辦公系統(tǒng)正常應(yīng)用的基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)協(xié)同工作的保障，OA針對企業(yè)內(nèi)部的不同需求，可在系統(tǒng)管理中自定義系統(tǒng)流程，靈活設(shè)置流程節(jié)點中得人員及審批權(quán)限。

　　2、強大的流程數(shù)據(jù)處理

　　辦公系統(tǒng)從傳統(tǒng)的處理文檔數(shù)據(jù)演變?yōu)樾枰幚矶喾N類型數(shù)據(jù)，在實際應(yīng)用過程中經(jīng)常需要對審批中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析，OA在表單上更加靈活，任何類型文件皆可作為表單發(fā)起審批，留痕清楚記錄每個用戶的操作，Excel實現(xiàn)了數(shù)值計算。

　　3、融入知識管理理念

　　協(xié)同辦公解決方案融合了知識管理思想，提供了全面的知識生命周期管理方法與手段，借助協(xié)同辦公解決方案可以實現(xiàn)組織內(nèi)部知識資產(chǎn)的有效管理(包括各種文檔、文件等顯性知識和各類專家擁有的經(jīng)驗等必然性知識)，幫助組織提升知識資源的價值。

　　4、實時協(xié)作，支持移動辦公

　　協(xié)同辦公解決方案支持即時消息提示，實現(xiàn)員工的實時協(xié)作、在線感知，集成在線溝通等功能，滿足移動辦公的需要。

　　協(xié)同辦公解決方案支持互聯(lián)網(wǎng)訪問，使團隊成員可在不同的地點、靈活的時間做出即時響應(yīng)，實現(xiàn)團隊協(xié)作。

　　5、信息集成，整合信息孤島

　　面對組織集中信息呈現(xiàn)需求和信息孤島的現(xiàn)象，協(xié)同辦公解決方案可以無縫集成數(shù)據(jù)整合中心，通過建立組織級的統(tǒng)一信息視圖，實現(xiàn)對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一訪問，提供報表、圖形等多種方式展現(xiàn)，實時、直觀地反映組織運營的關(guān)鍵指標變化，使組織運籌數(shù)據(jù)之中，決勝競爭之外。

　　6、完善的安全控制機制

　　協(xié)同辦公解決方案結(jié)合底層系統(tǒng)平臺和應(yīng)用層的各種權(quán)限要機制，提供了完善的安全授權(quán)、行為軌跡機制，針對目錄進行授權(quán)(如是否可訪問、可修改、可打印、可下載、可拷貝等)，并通過日志及審計功能記錄關(guān)鍵操作行為，便于進行系統(tǒng)審計。

　　通過協(xié)同辦公解決方案的實施，可以幫助組織實現(xiàn)信息、知識的共享、增強員工協(xié)同工作的能力，強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，促進管理的規(guī)范化、信息化。對于領(lǐng)導(dǎo)來說，協(xié)同辦公平臺將是信息管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)提供各種決策參考和依據(jù)，達到"做正確的事";而對于普通員工來說，它是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，提供良好的辦公手段、溝通協(xié)作平臺，使之準確、高效、愉快的工作，達到"正確地做事、快速地做事、把事做好"。