中小企業(yè)管理oa

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 　　標準化、低成本的OA協(xié)同系統(tǒng)，快速實施與應(yīng)用，滿足企業(yè)綜合辦公需要，實現(xiàn)全員協(xié)同辦公，用最低的投入和最短的時間快速提升工作效率。

　　中小型企業(yè)或事業(yè)單位，或部門級應(yīng)用，以日常辦公收發(fā)文為主，且涉及一定的業(yè)務(wù)管理需求，希望實現(xiàn)辦公和業(yè)務(wù)一體化功能。

　　增強版主要增加功能：可視化配置工作流節(jié)點、數(shù)據(jù)整合、統(tǒng)計報表、全文檢索、任務(wù)管理、收文管理、發(fā)文管理、定制開發(fā)等功能。

　　主要特點

　　價最低：國內(nèi)主流協(xié)同OA系統(tǒng)價格最低，不到一臺PC機的價格即可實現(xiàn)全員辦公自動化;

　　標準化：包含軟件全部標準化功能，充分滿足各職能部門需要，實現(xiàn)全員信息化;

　　工作流：擁有業(yè)內(nèi)最先進的工作流系統(tǒng)，支持圖形化流程設(shè)計、多元化模板設(shè)計和智能條件跳轉(zhuǎn)，可以靈活設(shè)置各種復(fù)雜的工作流;

　　易使用：功能簡潔、實用、友好，基本上可以做到免培訓(xùn)，直接上手使用;

　　易維護：系統(tǒng)成熟、穩(wěn)定，完全界面化操作，無需專業(yè)IT人員;

　　無風(fēng)險：投入最少，見效最快，靈活可靠，無投資風(fēng)險;

　　跨地域：無論是在單位內(nèi)部，還是出差、在家，都可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)高效協(xié)同辦公;

　　大用戶：可以任意選擇30用戶、50用戶、100用戶、不限用戶多種配置方案;

　　自定義界面：功能全面、完善、先進，可按需定制，充分滿足用戶多樣化和深層次辦公需求;

　　組織提升：完美實現(xiàn)人員、流程、數(shù)據(jù)、知識的協(xié)同一致，全面提升企業(yè)組織管理能力和執(zhí)行力;

　　數(shù)據(jù)整合：能夠方便的整合其他應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享，消除信息孤島，減少重復(fù)工作，并為領(lǐng)導(dǎo)者提供統(tǒng)一、精準的決策數(shù)據(jù)支持;

　　一攬子服務(wù)：為用戶提供完善的項目咨詢、研發(fā)、實施、服務(wù)解決方案，根據(jù)用戶需求快速生成業(yè)務(wù)管理模塊;

　　解決方案

　　1. 易用、好用：具有國內(nèi)協(xié)同OA系統(tǒng)中最完善的收文、發(fā)文管理模塊，界面友好，實施、使用非常簡便，大大降低了實施者和使用者的勞動強度，符合一般集團公司或政務(wù)機構(gòu)的辦公特點和使用習(xí)慣;

　　2. 工作流審批：實現(xiàn)流程登記、擬辦、批示、回退、抄送、歸檔等功能，通過系統(tǒng)提供Web方式的在線編輯、附件上傳功能，可以與 Microsoft Word、Microsoft Excel、WPS等文檔編輯工具進行嵌入整合，實現(xiàn)在線批注和電子印章。泛普OA的工作流節(jié)點流程可分為兩類，一類是根據(jù)擬定人員或?qū)徟藛T自定義下一步流轉(zhuǎn)人員，另一類是管理員事先通過可視化流程配置來固定流轉(zhuǎn)人員及順序。

　　3. 權(quán)限管理：可按部門、角色、崗位和具體人員精確分配系統(tǒng)使用權(quán)限，分工明確，避免管理混亂。

　　4. 發(fā)文審批單：支持發(fā)文審批單是HTML格式的(便于簽字，以及對內(nèi)容進行統(tǒng)計匯總)，發(fā)文文件正文是WORD格式的(便于編輯，如設(shè)置紅頭文件)，使用起來非常靈活。

　　5. 內(nèi)部郵件：實現(xiàn)單位內(nèi)部信息共享及資源交流。

　　6. 檔案管理：實現(xiàn)政府機關(guān)內(nèi)部檔案的分類管理，系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以根據(jù)要求進行歸檔處理，歸檔后的操作需要作檔案借閱后才可處理，檔案管理即可處理電子檔案，也可以處理紙質(zhì)檔案。該功能完全模擬當前政府部門的檔案處理方式來進行檔案的管理和使用。

　　7. OA短信：通過泛普的OA手機短信功能，可在線給公司員工發(fā)送工作通知短信，避免在不登陸系統(tǒng)的狀態(tài)下也能通知到各個員工。

　　8. 日程安排：實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)通過日程管理合理安排個人工作時間，同時還可以將日程公開給部分員工，使得下屬及時了解領(lǐng)導(dǎo)時間，從而合理安排自己工作。

　　9. 輔助辦公模塊：其他輔助辦公模塊包括：計劃管理、日記管理、任務(wù)管理、信息發(fā)布、個人事務(wù)管理、行政事務(wù)管理、系統(tǒng)管理。