企業(yè)內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)

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 　　現(xiàn)在市面上有很多知名的企業(yè)oa廠商，其企業(yè)OA系統(tǒng)都很不錯。個人認為，好的OA管理系統(tǒng)是要滿足企業(yè)辦公需求的，而且要符合企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才算得上是OA中的優(yōu)等品。那怎樣的oa系統(tǒng)才是好的oa系統(tǒng)，判斷如下：

　　1、是否簡單方便：oa系統(tǒng)是使用對象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求oa系統(tǒng)必須使用簡單。軟件設計得再好，大家都不愿意用、不會用，也是枉然。

　　2、是否符合辦公習慣：oa系統(tǒng)的運行步驟，先后順序應以相關(guān)業(yè)務流程為標準。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計算公式、打印報表格式等均要與業(yè)務實際表單形式完全相同。最好擁有標準格式表單供選擇，同時可以靈活處理用戶自定義格式表單。

　　3、是否滿足企業(yè)管理需求：由于oa系統(tǒng)市場競爭日趨激烈，不少oa系統(tǒng)廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費周章，卻忽略了oa系統(tǒng)的本質(zhì)——解決實際管理需求。通用的功能、落后的開發(fā)技術(shù)，即使再好的包裝和宣傳最終也只是“皇帝的新衣”。我們認為一個好的oa系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業(yè)個性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實管理需求的個性化功能。

　　4、是否具有穩(wěn)定性、安全性：好的企業(yè)OA產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡受到攻擊等情況時，企業(yè)OA必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個系統(tǒng)能夠快速自動恢復到故障前的某個安全的狀態(tài)點。

　　3、是否具有靈活性、開放性：隨著oa系統(tǒng)應用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會隨之產(chǎn)生，這就要求oa系統(tǒng)必須具備靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。

　　6、是否方便日常維護：輕松簡單的日常維護除了要求使用簡單以外，擁有強大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當前平臺型oa系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢。

　　7、是否具有成熟先進的開發(fā)技術(shù)：oa系統(tǒng)的開發(fā)語言很多，我們認為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術(shù)與支持平臺，才能保證軟件系統(tǒng)更長遠、更安全、成本更合理。

　　所以說，企業(yè)在oa系統(tǒng)實施的整個過程，要注意多方面綜合考量。

　　泛普OA應用范圍

　　1、信息化尚未入門的企業(yè)

　　由于沒有信息化應用基礎(chǔ)，在上泛普OA系統(tǒng)之后，企業(yè)員工不受以往條件的影響，往往更加容易接受OA辦公模式。上馬OA有著近乎100%的成功率，更有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，并有利于以后業(yè)務領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。

　　2、信息化失敗或者嚴重缺乏信息化信心的企業(yè)

　　信息化失敗，特別是大型業(yè)務管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風險，泛普OA不失為一種好的選擇。

　　3、缺少信息化資金準備的企業(yè)

　　信息化投入一般比較昂貴，在沒見到實際效果的時候，多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此，對于謹慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè)，先上一套性價比非常高的泛普OA，有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用，減少今后信息化工作的盲目性。

　　4、已擁有業(yè)務管理系統(tǒng)，且需要進一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)

　　泛普OA不僅擁有一般辦公系統(tǒng)通用的功能，同時可以很方便的集成企業(yè)所需的業(yè)務系統(tǒng)功能，真正做到集業(yè)務和辦公于一體。

　　5、現(xiàn)有OA系統(tǒng)無法滿足協(xié)同辦公個性化需求的企業(yè)

　　面對產(chǎn)品型OA個性化不足、客戶需求不貼切，項目型OA實施周期長、風險大、費用高等問題，泛普OA提供了最先進的個性化解決方案：即整個產(chǎn)品基于平臺基礎(chǔ)上進行構(gòu)建，綜合了項目型OA和產(chǎn)品型OA的優(yōu)點，同時又很好地解決了項目型OA和產(chǎn)品型OA所存在的問題，能夠快速、準確實施客戶需求，尤其是提供了基于平臺的強大二次開發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來擴展需要。