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OA企業(yè)單位

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企業(yè)協(xié)作管理系統(tǒng)

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   隨著企業(yè)管理手段的不斷創(chuàng)新,人們對管理的要求也在不斷的提高,一些成長型的企業(yè)規(guī)模不斷在擴大,人員、設備、環(huán)境等條件都在不斷的增長更新,面對日益壯大的規(guī)模,傳統(tǒng)的管理手段與模式已經(jīng)不能為企業(yè)的成長提供有力支持的時候,企業(yè)就會感覺原先的管理方式對企業(yè)的更大發(fā)展已經(jīng)越來越力不從心了。這樣的結果就導致一些有企業(yè)OA辦公系統(tǒng)是建立在企業(yè)不斷發(fā)展及不斷適應市場競爭的時候,才會有強烈的需求。隨著企業(yè)管理手段的不斷創(chuàng)新,人們對管理的要求也在不斷的提高,一些成長型的企業(yè)規(guī)模不斷在擴大,人員、設備、環(huán)境等條件都在不斷的增長更新,面對日益壯大的規(guī)模,傳統(tǒng)的管理手段與模式已經(jīng)不能為企業(yè)的成長提供有力支持的時候,企業(yè)就會感覺原先的管理方式對企業(yè)的更大發(fā)展已經(jīng)越來越力不從心了。這樣的結果就導致一些有創(chuàng)新意識的企業(yè)家們開始尋找新的出路,采取更加有效的手段,從而解決企業(yè)管理所面臨的一系列問題。

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  企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中,作為企業(yè)的領導層,對市場信息的了解,公司內部人員管理和生產(chǎn)銷售財務等諸多方面都表現(xiàn)出強烈的掌握欲望,以便在企業(yè)的未來發(fā)展中做出正確的戰(zhàn)略規(guī)劃,而傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能解決這些問題,這樣就需要一種全新的輔助手段,來幫助企業(yè)的領導層解決對企業(yè)掌握不充分的問題;那么企業(yè)信息化,作為企業(yè)成長中的一種全新的輔助手段,是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方面之一,通過實施信息化來解決企業(yè)存在的一系列問題,從企業(yè)自身的發(fā)展來看,

  OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)在成長與發(fā)展過程中的重要部署之一。

  一、生產(chǎn)與銷售之間需要OA辦公系統(tǒng)

  以傳統(tǒng)手段經(jīng)營的企業(yè),生產(chǎn)部門與銷售部門之間是通過人為的方式進行溝通,相互之間的溝通沒有形成一種統(tǒng)一規(guī)范的形式,而且這種語言的溝通在傳達上還容易出現(xiàn)理解上的偏差。企業(yè)的銷售人員對產(chǎn)品的理解主要是來自市場的需求,而生產(chǎn)人員對產(chǎn)品的理解主要是來自產(chǎn)品的性能。雙方之間如果只是靠主管的領導之間的語言溝通,受個人主觀意識的影響,很容易就出現(xiàn)理解上的不一致,極有可能導致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品和銷售部門理想中的產(chǎn)品存在很大的差異。特別是在處理一些緊急訂單的時候,對于一些企業(yè)來講,客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數(shù)量是常有的事情,在面對這樣情況的時候,企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。

  二、員工與管理需要OA辦公系統(tǒng)

  對于一個企業(yè)的管理而言,主要是以企業(yè)最上層面的領導和各個部門的主管人員來分開管理,來經(jīng)營企業(yè)正常發(fā)展的,作為企業(yè)的領導,不太可能對企業(yè)的每一件事情每一個員工都了如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負責人通過會議的形式,對下面的情況進行了解,這個時候的領導所了解的信息和企業(yè)的實際情況是有很大出入的。這也是現(xiàn)代企業(yè)的一種普遍現(xiàn)象。特別是對那些人員流動比較大的中小型企業(yè)而言,對人員的管理就顯得尤為重要??梢哉f,企業(yè)的根本并不是掌握在領導的手里,而是掌握在員工的手里,一個銷售人員可能要掌握企業(yè)很大比例的客戶資料,如果企業(yè)領導對這些工作人員不能有很好的管理,一旦銷售人員離職,就有可能是隨之而來的失去一大批客戶資源。另外,對于一些生產(chǎn)制造型企業(yè)來講,企業(yè)的生產(chǎn)技術人員和產(chǎn)品設計人員的管理也非常重要。

  三、庫存與原材料管理需要OA辦公系統(tǒng)

  制造型企業(yè)的主要工作就是把原材料加工成產(chǎn)品,滿足市場的需求。企業(yè)領導如何掌握庫存的信息和原材料市場信息,是直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本的重要因素。原材料的市場同樣也是在不斷的變化,價格的上漲下跌、市場的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業(yè)隨時來掌握的。特別是一些需要兩種或者多種原材料的制造型企業(yè),對原材料信息的掌握就顯得更加重要了。另外,對庫存的管理,很多企業(yè)在全國的很多城市都成立了辦事處或者分公司,這些公司主要是負責該地區(qū)的產(chǎn)品銷售和市場調研等工作,而這些各地的分支機構除了要完成總公司安排的各項任務之外,好要時刻了解本部的產(chǎn)品庫存情況,才可以對市場做出相應的應對措施。如果對庫存的掌握力度不夠,就很有可能導致一種產(chǎn)品的積壓或者銷售脫節(jié)等現(xiàn)象。

  四、市場競爭需要OA辦公系統(tǒng)

  隨著市場競爭的不斷加劇,競爭的形式也層出不窮,這個時候企業(yè)所面臨最重要的問題就是該如何才能在競爭中脫穎而出,贏得更大的市場。為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。特別是一些處于成長型的企業(yè),能夠很好的把握市場和競爭規(guī)律,對競爭對手有充分的了解接顯得特別重要了。以往的企業(yè)在面對市場競爭的時候,也只能做到出現(xiàn)問題之后才開始采取應對措施,只能等到事情發(fā)生之后,才知道該如何解決問題的辦法。因為對市場和競爭對手們缺乏了解,所以,沒有辦法做到預防和防范,在競爭中,對雖然能夠取得競爭的勝利的,但是,由于缺乏對競爭對手和市場信息的及時掌握,也會導致一些不必要的損失。

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  上述的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的四個需求方面,只是OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)所解決的一些表面問題。其實,企業(yè)信息化是建立在企業(yè)不斷發(fā)展及不斷適應市場競爭的時候,才會有強烈的需求。特別是隨著信息技術的飛速發(fā)展,信息資源的共享越來越便捷,能夠時刻掌握市場的動態(tài)和整個行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,是企業(yè)能夠提升競爭能力的基本要求。企業(yè)通過利用OA辦公系統(tǒng)信息化手段;對外,時刻掌握行業(yè)里的整體趨勢;對內,時刻了解企業(yè)內部人、財、物等各個方面的信息動向。對內外信息的結合,才能夠采取更加切實可行的發(fā)展手段,為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質的信息參考依據(jù)。特別是一些求發(fā)展,促成長的中小型企業(yè)們,能夠通過信息化手段提升企業(yè)的競爭能力和綜合實力,是企業(yè)發(fā)展的重要手段。

發(fā)布:2011-02-23 16:13    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關閉]

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