企業(yè)常用的辦公系統(tǒng)

　　現(xiàn)代集團(tuán)型企業(yè)組織機(jī)構(gòu)龐大，包括諸多的職能部門和子公司，相應(yīng)的管理與控制方面出現(xiàn)很多無法避免的問題，總部不能及時(shí)監(jiān)控下屬公司的銷售、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)等信息，導(dǎo)致集團(tuán)總部管理者無法深入了解下級(jí)公司的內(nèi)部信息，也就無法采取相應(yīng)的管理與措施控制。企業(yè)集團(tuán)協(xié)同管理解決方案通過引入企業(yè)信息門戶EIP，將集團(tuán)總部、分部及部門不同的人員集成在一個(gè)協(xié)同的工作環(huán)境中，不同的人員根據(jù)權(quán)限的不同獲得不同的信息，通過引入角色設(shè)置和權(quán)限控制完全解決了下級(jí)對(duì)上級(jí)隱瞞信息的問題。企業(yè)集團(tuán)協(xié)同管理解決方案包含十大模塊：公共信息管理、工作流管理、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目信息管理、文檔管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)信息管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心和外部接口。十大模塊協(xié)同運(yùn)作，通過外部接口將其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)按照一定的方式提取出來并生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表展示將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心，以供集團(tuán)管理者作出正確的決策。

　　設(shè)計(jì)理念

　　根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)在八大模塊有效集成運(yùn)作的基礎(chǔ)上，加入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心模塊形成了一整套的企業(yè)集團(tuán)協(xié)同管理解決方案，以滿足集團(tuán)型企業(yè)分散式經(jīng)營(yíng)、集中式管理的管理模式。

　　產(chǎn)品架構(gòu)

　　從應(yīng)用角度來看，企業(yè)集團(tuán)協(xié)同管理解決方案從根本上提升了集團(tuán)管理公司的管理職能，方便集團(tuán)公司隨時(shí)了解和監(jiān)控下級(jí)子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，可實(shí)時(shí)匯集下屬公司財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售、人事、成本、收益等方面的數(shù)據(jù)，并匯總到總部，總部利用"業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中心"提供報(bào)表分析工具來對(duì)下屬公司的營(yíng)運(yùn)生成各種報(bào)表協(xié)助集團(tuán)管理者作出分析和決策。

　　從功能實(shí)現(xiàn)上來看，企業(yè)集團(tuán)協(xié)同管理解決方案通過企業(yè)信息門戶的方式來完成對(duì)下屬公司的對(duì)接。下屬公司通過協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)提供的下屬公司門戶遞交及查看總部要求上傳的數(shù)據(jù)，使整個(gè)集團(tuán)公司能在統(tǒng)一的業(yè)務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　模塊構(gòu)成

　　企業(yè)集團(tuán)協(xié)同管理解決方案包含八大模塊：

　　1. 公共信息管理

　　搭建企業(yè)的信息平臺(tái)，為員工交流、分享和上下級(jí)提供一個(gè)互動(dòng)平臺(tái)。

　　2. 工作流程管理

　　電子化企業(yè)工作流程，打通業(yè)務(wù)運(yùn)作各個(gè)環(huán)節(jié)，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。

　　3. 客戶關(guān)系管理

　　將客戶集成到服務(wù)、銷售、產(chǎn)品和財(cái)務(wù)等視角中，獲得對(duì)客戶360度的觀察。

　　4. 項(xiàng)目信息管理

　　全面管理項(xiàng)目涉及的人、財(cái)、物，控制項(xiàng)目進(jìn)度，規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　5. 文檔管理

　　搭建知識(shí)平臺(tái)，不因員工流失導(dǎo)致新員工無法快速進(jìn)入工作角色。