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oa辦公自動化系統(tǒng)視頻
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辦公OA系統(tǒng)是泛普企業(yè)管理信息平臺的子系統(tǒng)之一,即可獨立部署,也可與集成于泛普平臺的其它系統(tǒng)協(xié)同工作,是適用于企事業(yè)單位的通用型網(wǎng)絡(luò)辦公軟件。它為企事業(yè)組織提供了一個協(xié)同辦公門戶和管理平臺,涵蓋了組織運營涉及的協(xié)作管理、審批管理、資源管理、公文管理等內(nèi)容,支持企事業(yè)組織的信息化擴展應(yīng)用,是組織管理的最佳實踐。該系統(tǒng)采用B/S操作方式,創(chuàng)造了數(shù)字化辦公環(huán)境,突破溝通障礙,可實現(xiàn)遠程辦公和移動辦公?,F(xiàn)代OA軟件推薦泛普OA,人性化,好操作。
一、方案應(yīng)用
·企業(yè)綜合信息門戶
系統(tǒng)企業(yè)企業(yè)信息門戶將企業(yè)企業(yè)分散在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)、不同分支機構(gòu)、不同地域的各種信息、數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一集中到信息門戶下,并根據(jù)每個用戶和角色的使用特點、使用習(xí)慣,形成個性化的應(yīng)用界面,并通過對事務(wù)、消息的處理將企業(yè)企業(yè)中的資源、事、人有機的聯(lián)系在一起。
·企業(yè)事務(wù)流程處理平臺
企業(yè)企業(yè)要實現(xiàn)財務(wù)管控、戰(zhàn)略管控、營運管控,事務(wù)審批和處理是企業(yè)企業(yè)的日常工作。企業(yè)事務(wù)流程處理平臺通過遠程電子的方式,滿足了組織內(nèi)各級機構(gòu)之間各種的事務(wù)審批和處理要求,是企業(yè)企業(yè)促進各種制度規(guī)范落地的保證,能充分保證企業(yè)運作的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)事務(wù)流程處理平臺提供事務(wù)辦理過程的全程監(jiān)控,通過手機、郵件、即時通訊等各種通信手段保證事務(wù)處理過程的即時性,提高事務(wù)審批、處理的效率。系統(tǒng)中通過可視化的自定義電子表單與圖形化的工作流程設(shè)計器,企業(yè)企業(yè)可以根據(jù)隨時調(diào)整事務(wù)流程,及時響應(yīng)企業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)重構(gòu)的變化,為企業(yè)的并購和重構(gòu)提供保證。
企業(yè)協(xié)作溝通平臺解決企業(yè)企業(yè)中各級子機構(gòu)、子公司、各部門之間、企業(yè)總部和下級機構(gòu)之間溝通不暢的問題。企業(yè)協(xié)作溝通平臺以電子郵件、短信、即時通訊工具等通訊手段為載體,完成企業(yè)公司內(nèi)部請示、匯報、任務(wù)下達、工作安排、信息資料傳遞、信息互通、團隊協(xié)作、工作協(xié)助和協(xié)調(diào)等事件處理,顯著提高組織的工作效率和執(zhí)行力。
a企業(yè)統(tǒng)一知識管理平臺
企業(yè)知識管理平臺實現(xiàn)內(nèi)部文檔、資料和其他信息的全面管理。文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文檔的統(tǒng)一管理和共享;泛普百科可以實現(xiàn)企業(yè)企業(yè)內(nèi)專業(yè)知識采集、存儲、整理和傳播,有效的為組織內(nèi)個人、團隊提供知識信息服務(wù),組織快速提升內(nèi)部人員生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)的有力手段。知識平臺通過整理這些知識,通過分析給企業(yè)決策層提供決策依據(jù)。
a企業(yè)整合、擴展應(yīng)用平臺
企業(yè)企業(yè)各子機構(gòu)、各分公司都已經(jīng)各自建設(shè)了大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、企業(yè)企業(yè)需要將這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息資源整合到企業(yè)統(tǒng)一的信息平臺中。另外企業(yè)企業(yè)的并購、重組、發(fā)展需要進一步擴展新的信息應(yīng)用系統(tǒng)。企業(yè)整合、擴展應(yīng)用平臺滿足了這一系列的需要。整合、擴展應(yīng)用平臺包含數(shù)據(jù)交換平臺、集成業(yè)務(wù)引擎、智能開發(fā)平臺三個部分。數(shù)據(jù)交換平臺實現(xiàn)不同系統(tǒng)直接的數(shù)據(jù)格式的交換、數(shù)據(jù)信息的傳輸、異構(gòu)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的提取等功能。集成業(yè)務(wù)引擎為集成應(yīng)用提供底層的功能支持,通過實現(xiàn)服務(wù)和業(yè)務(wù)動作的封裝,實現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理。智能開發(fā)平臺提供圖形化工具、通過代碼生成在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能模塊的基礎(chǔ)上,提供標(biāo)準(zhǔn)化擴展應(yīng)用和個性化擴展應(yīng)用,以滿足不同組織信息化建設(shè)的長期可持續(xù)化發(fā)展的需要。
二、主要功能
個人辦公:系統(tǒng)提供我的任務(wù)、消息提醒、電子郵件、日程安排等個人辦公平臺,可以接收和安排工作任務(wù),編寫個人工作計劃、工作日志,建立個人備忘錄、個人號碼簿等;
公共信息:可發(fā)布新聞、通知、公告、規(guī)章制度、公共電話簿等公共信息服務(wù);
行政事務(wù):可實現(xiàn)報銷、會議、車輛、企業(yè)資質(zhì)、來賓訪問、來電來信等信息化管理,涵蓋了日常辦公的各個方面;
公文管理:電子公文可實現(xiàn)在線的收發(fā)文管理及跟蹤,具有流程控制,電子簽章等功能;
財務(wù)管理:主要管理個人電子工資單,員工可以查詢每月的工資收入明細;
消息提醒:系統(tǒng)提供的實時消息提醒,可以提醒用戶需要辦理的事務(wù)。
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