oa辦公自動化需求

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 　　隨著企業(yè)管理手段的不斷創(chuàng)新，人們對管理的要求也在不斷的提高，一些成長型的企業(yè)規(guī)模不斷在擴(kuò)大，人員、設(shè)備、環(huán)境等條件都在不斷的增長更新，面對日益壯大的規(guī)模，傳統(tǒng)的管理手段與模式已經(jīng)不能為企業(yè)的成長提供有力支持的時(shí)候，企業(yè)就會感覺原先的管理方式對企業(yè)的更大發(fā)展已經(jīng)越來越力不從心了。這樣的結(jié)果就導(dǎo)致一些有企業(yè)OA辦公系統(tǒng)是建立在企業(yè)不斷發(fā)展及不斷適應(yīng)市場競爭的時(shí)候，才會有強(qiáng)烈的需求。隨著企業(yè)管理手段的不斷創(chuàng)新，人們對管理的要求也在不斷的提高，一些成長型的企業(yè)規(guī)模不斷在擴(kuò)大，人員、設(shè)備、環(huán)境等條件都在不斷的增長更新，面對日益壯大的規(guī)模，傳統(tǒng)的管理手段與模式已經(jīng)不能為企業(yè)的成長提供有力支持的時(shí)候，企業(yè)就會感覺原先的管理方式對企業(yè)的更大發(fā)展已經(jīng)越來越力不從心了。這樣的結(jié)果就導(dǎo)致一些有創(chuàng)新意識的企業(yè)家們開始尋找新的出路，采取更加有效的手段，從而解決企業(yè)管理所面臨的一系列問題。

　　企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，對市場信息的了解，公司內(nèi)部人員管理和生產(chǎn)銷售財(cái)務(wù)等諸多方面都表現(xiàn)出強(qiáng)烈的掌握欲望，以便在企業(yè)的未來發(fā)展中做出正確的戰(zhàn)略規(guī)劃，而傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能解決這些問題，這樣就需要一種全新的輔助手段，來幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層解決對企業(yè)掌握不充分的問題;那么企業(yè)信息化，作為企業(yè)成長中的一種全新的輔助手段，是提升現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方面之一，通過實(shí)施信息化來解決企業(yè)存在的一系列問題，從企業(yè)自身的發(fā)展來看，

　　OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)是企業(yè)在成長與發(fā)展過程中的重要部署之一。

　　一、生產(chǎn)與銷售之間需要OA辦公系統(tǒng)

　　以傳統(tǒng)手段經(jīng)營的企業(yè)，生產(chǎn)部門與銷售部門之間是通過人為的方式進(jìn)行溝通，相互之間的溝通沒有形成一種統(tǒng)一規(guī)范的形式，而且這種語言的溝通在傳達(dá)上還容易出現(xiàn)理解上的偏差。企業(yè)的銷售人員對產(chǎn)品的理解主要是來自市場的需求，而生產(chǎn)人員對產(chǎn)品的理解主要是來自產(chǎn)品的性能。雙方之間如果只是靠主管的領(lǐng)導(dǎo)之間的語言溝通，受個(gè)人主觀意識的影響，很容易就出現(xiàn)理解上的不一致，極有可能導(dǎo)致生產(chǎn)出來的產(chǎn)品和銷售部門理想中的產(chǎn)品存在很大的差異。特別是在處理一些緊急訂單的時(shí)候，對于一些企業(yè)來講，客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數(shù)量是常有的事情，在面對這樣情況的時(shí)候，企業(yè)的生產(chǎn)部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。

　　二、員工與管理需要OA辦公系統(tǒng)

　　對于一個(gè)企業(yè)的管理而言，主要是以企業(yè)最上層面的領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的主管人員來分開管理，來經(jīng)營企業(yè)正常發(fā)展的，作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，不太可能對企業(yè)的每一件事情每一個(gè)員工都了如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負(fù)責(zé)人通過會議的形式，對下面的情況進(jìn)行了解，這個(gè)時(shí)候的領(lǐng)導(dǎo)所了解的信息和企業(yè)的實(shí)際情況是有很大出入的。這也是現(xiàn)代企業(yè)的一種普遍現(xiàn)象。特別是對那些人員流動比較大的中小型企業(yè)而言，對人員的管理就顯得尤為重要。可以說，企業(yè)的根本并不是掌握在領(lǐng)導(dǎo)的手里，而是掌握在員工的手里，一個(gè)銷售人員可能要掌握企業(yè)很大比例的客戶資料，如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對這些工作人員不能有很好的管理，一旦銷售人員離職，就有可能是隨之而來的失去一大批客戶資源。另外，對于一些生產(chǎn)制造型企業(yè)來講，企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)人員和產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員的管理也非常重要。

　　三、庫存與原材料管理需要OA辦公系統(tǒng)

　　制造型企業(yè)的主要工作就是把原材料加工成產(chǎn)品，滿足市場的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)如何掌握庫存的信息和原材料市場信息，是直接影響企業(yè)生產(chǎn)成本的重要因素。原材料的市場同樣也是在不斷的變化，價(jià)格的上漲下跌、市場的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業(yè)隨時(shí)來掌握的。特別是一些需要兩種或者多種原材料的制造型企業(yè)，對原材料信息的掌握就顯得更加重要了。另外，對庫存的管理，很多企業(yè)在全國的很多城市都成立了辦事處或者分公司，這些公司主要是負(fù)責(zé)該地區(qū)的產(chǎn)品銷售和市場調(diào)研等工作，而這些各地的分支機(jī)構(gòu)除了要完成總公司安排的各項(xiàng)任務(wù)之外，好要時(shí)刻了解本部的產(chǎn)品庫存情況，才可以對市場做出相應(yīng)的應(yīng)對措施。如果對庫存的掌握力度不夠，就很有可能導(dǎo)致一種產(chǎn)品的積壓或者銷售脫節(jié)等現(xiàn)象。

　　四、市場競爭需要OA辦公系統(tǒng)

　　隨著市場競爭的不斷加劇，競爭的形式也層出不窮，這個(gè)時(shí)候企業(yè)所面臨最重要的問題就是該如何才能在競爭中脫穎而出，贏得更大的市場。為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。特別是一些處于成長型的企業(yè)，能夠很好的把握市場和競爭規(guī)律，對競爭對手有充分的了解接顯得特別重要了。以往的企業(yè)在面對市場競爭的時(shí)候，也只能做到出現(xiàn)問題之后才開始采取應(yīng)對措施，只能等到事情發(fā)生之后，才知道該如何解決問題的辦法。因?yàn)閷κ袌龊透偁帉κ謧內(nèi)狈α私?，所以，沒有辦法做到預(yù)防和防范，在競爭中，對雖然能夠取得競爭的勝利的，但是，由于缺乏對競爭對手和市場信息的及時(shí)掌握，也會導(dǎo)致一些不必要的損失。

　　上述的企業(yè)OA辦公系統(tǒng)的四個(gè)需求方面，只是OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)所解決的一些表面問題。其實(shí)，企業(yè)信息化是建立在企業(yè)不斷發(fā)展及不斷適應(yīng)市場競爭的時(shí)候，才會有強(qiáng)烈的需求。特別是隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息資源的共享越來越便捷，能夠時(shí)刻掌握市場的動態(tài)和整個(gè)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，是企業(yè)能夠提升競爭能力的基本要求。企業(yè)通過利用OA辦公系統(tǒng)信息化手段;對外，時(shí)刻掌握行業(yè)里的整體趨勢;對內(nèi)，時(shí)刻了解企業(yè)內(nèi)部人、財(cái)、物等各個(gè)方面的信息動向。對內(nèi)外信息的結(jié)合，才能夠采取更加切實(shí)可行的發(fā)展手段，為企業(yè)的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的信息參考依據(jù)。特別是一些求發(fā)展，促成長的中小型企業(yè)們，能夠通過信息化手段提升企業(yè)的競爭能力和綜合實(shí)力，是企業(yè)發(fā)展的重要手段。