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找工作,應(yīng)該怎樣收集相關(guān)信息?
找工作方面的信息,特別是對一個剛畢業(yè)的學(xué)生來說是非常重要的,擇業(yè)決策的過程實質(zhì)上就是一個與擇業(yè)有關(guān)的信息搜集、處理和轉(zhuǎn)換的過程。在擇業(yè)過程中,無論是職業(yè)目標(biāo)的確定、求職計劃的設(shè)計,還是決策方案的選擇,工作信息的搜集和處理都是基礎(chǔ)。怎樣搜集工作信息呢?本版整理了幾個公司HR的建議,主題是工作信息的搜集、篩選的策略。
案 例
在某大學(xué)畢業(yè)生宿舍,小趙在電腦前不停查找著各種HR網(wǎng)站的信息,智聯(lián)招聘、前程無憂……他根據(jù)自己的專業(yè)和興趣選擇著工作崗位。雖然現(xiàn)在是冬末春初,仍有大滴大滴的汗從他額頭滾落。而他鄰床的楊陽早已胸有成竹,手中早就握著幾個單位的工作意向書,從國企到民企,楊陽在猶疑不決,但臉上有種燦爛的神情。
是什么讓同一個專業(yè)、同一個宿舍的他們在工作的重要關(guān)頭面臨不同的情況呢?經(jīng)過采訪記者發(fā)現(xiàn),原因在于他們對于工作信息掌握的情況不同。
小趙只是單一地將搜集工作信息定位在傳統(tǒng)的網(wǎng)站搜索,楊陽則有更多的想法,他說:“我覺得自己能在就業(yè)上脫穎而出,主要是因為手頭有很多就業(yè)信息可以選擇。從綜合學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心提供的就業(yè)信息,到我自己去心儀企業(yè)網(wǎng)站鏈接上搜集招聘信息,我在盡可能多地搜集和利用就業(yè)信息,我是贏在起跑線上。”
搜集什么
就業(yè)信息的內(nèi)容十分廣泛,作為初次擇業(yè)的畢業(yè)生應(yīng)主要了解以下兩個方面的就業(yè)信息:
(1)就業(yè)政策和相關(guān)規(guī)定
第一,了解國家就業(yè)方針、原則和政策及相關(guān)的就業(yè)法律法規(guī)。它是畢業(yè)生就業(yè)的出發(fā)點和歸宿,是不能違背的。畢業(yè)生只能在國家就業(yè)方針、原則和政策所規(guī)定的范圍內(nèi),根據(jù)個人的情況選擇職業(yè)。作為畢業(yè)生,必須清楚地了解就業(yè)法規(guī)、法令,學(xué)會用法律來保護自己。
第二,地方的用人政策。如北京市各縣、區(qū)招聘的政策、人事代理政策、落戶政策等。
(2)供求信息
第一,當(dāng)年畢業(yè)生總的供求形勢,即本地區(qū)與自己同時畢業(yè)的學(xué)生有多少,而用人單位的需求有多少,是供大于求,還是求大于供,或者兩者基本平衡,哪些專業(yè)緊俏,哪些專業(yè)供大于求。
第二,用人單位的信息。在選擇單位時,往往會出現(xiàn)這樣一些錯誤:對用人單位情況不甚了解,于是在擇業(yè)時帶有隨意性和盲目性。如只挑城市而不問用人單位的性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍;還有的只圖單位名稱好聽就盲目拍板等等,這些都是片面的。那么如何避免一些假象,做到對用人單位有比較客觀的評價,關(guān)鍵在于掌握用人單位的信息。
從哪獲取
同學(xué)們必須積極主動掌握足夠的就業(yè)信息,獲取的信息越多,擇業(yè)的視野就越寬闊。根據(jù)目前人才市場及地方的特點,大學(xué)生獲得就業(yè)信息的途徑主要有以下幾條:
(1)學(xué)校招生就業(yè)處。學(xué)校招生就業(yè)處的就業(yè)信息具有準(zhǔn)確、可靠、多樣、具體的特點,是畢業(yè)生獲取就業(yè)信息的最直接、最有效、最主要的途徑。學(xué)校收集的信息都會及時傳至各系(處),或發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)頁的就業(yè)信息欄中。
(2)通過各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門、人才服務(wù)機構(gòu)及其組織的有關(guān)活動獲取信息。各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門和人才服務(wù)機構(gòu),是溝通用人單位和大中專畢業(yè)生的橋梁和紐帶,是為畢業(yè)生提供就業(yè)服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)。畢業(yè)生可通過他們組織的定期或不定期的人才交流洽談會、大中專畢業(yè)生供需見面會等活動獲取需求信息,這也是獲取信息的重要渠道。
(3)通過各級政府主管部門和就業(yè)指導(dǎo)機構(gòu)搜集。這些主管部門主要是國家教育部和省教育廳、人事廳及各市的教育局、人事局。這些部門和就業(yè)機構(gòu)的主要職責(zé),就是制定轄區(qū)的畢業(yè)生就業(yè)政策,提供高校畢業(yè)生和用人單位的信息,為畢業(yè)生就業(yè)提供咨詢與服務(wù)。來自這方面的信息也是真實可信的。
(4)通過網(wǎng)絡(luò)、報刊、廣播、電視等媒體。需要特別注意的是,這種信息傳播面廣,競爭性強,時效快,成功率較低,而且其內(nèi)容往往比較籠統(tǒng),如果選用還應(yīng)作進一步的了解。一些用人單位常常通過報紙、雜志、廣播、電視等大眾傳媒介紹本單位的現(xiàn)狀、發(fā)展前景和人才需求信息。
(5)實習(xí)、社會實踐、社交等活動。畢業(yè)生在實習(xí)、社會實踐中可以直接與用人單位接觸,可以更清楚地了解有關(guān)需求情況,讓用人單位更多地了解自己。無論是現(xiàn)在“北京共青團青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)見習(xí)基地”的建立,還是各地紛紛建立的見習(xí)機制,都是大學(xué)生社會實踐重要、可靠的途徑。
(6)親朋好友。通過家長、親戚、朋友、老師、同學(xué)等渠道來獲取就業(yè)信息,有針對性地擴大搜集信息覆蓋面,有時會起到事半功倍的效果。這種信息針對性更強,通常具有畢業(yè)生所希望的行業(yè)或地區(qū)的定向性,對用人單位可以進行更具體的了解,易于雙向溝通,因而就業(yè)成功率較高。
(7)通過黃頁掌握各單位地址、電話,通過打電話、寫求職信或登門拜訪獲取用人信息。這種渠道主動性強、盲目性大、準(zhǔn)確性低。但是, 偶然的機遇, 也有成功的可能, 在缺乏就業(yè)信息的情況下, 這也不失為一種獲取信息的渠道。
當(dāng)然,收集信息的途徑還很多??偟膩碚f,關(guān)鍵在于掌握主動權(quán)。
三種方法
①全方位搜集法。把與你的專業(yè)有關(guān)聯(lián)的就業(yè)信息統(tǒng)統(tǒng)搜集起來,再按一定的標(biāo)準(zhǔn)進行整理和篩選,以備使用。這種方法獲取的就業(yè)信息廣泛,選擇的余地大,但較浪費時間和精力。
②定方向搜集法。根據(jù)自己選定的職業(yè)方向和求職的行業(yè)范圍來搜集相關(guān)的信息。這種方法以個人的專業(yè)方向、能力傾向和興趣特長為依據(jù),便于找到更適合自己特點、更能發(fā)揮作用的職業(yè)和單位。需要注意的是,當(dāng)你選定的職業(yè)方向和求職范圍過于狹窄時,有可能大大縮小你的選擇余地,特別是你所選定的職業(yè)范圍是競爭激烈的“熱門”工作時,很可能給你下一步的擇業(yè)帶來較大困難。
③定區(qū)域搜集法。根據(jù)個人對某個或某幾個地區(qū)的偏好來搜集信息,而對職業(yè)方向和行業(yè)范圍較少關(guān)注和選擇,這是一種重地區(qū)、輕專業(yè)方向的信息收集法,按這種方法收集信息和選擇職業(yè),也可能由于所面向地區(qū)的狹小和“地區(qū)過熱”(即有較多擇業(yè)者涌向該地區(qū))而造成擇業(yè)困難。
求職者應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己的實際情況,綜合運用來搜集信息。
如何篩選
一般來說,畢業(yè)生通過上述渠道所搜集到的原始就業(yè)信息都比較雜亂,有相當(dāng)一部分信息是沒有用處的,畢業(yè)生應(yīng)根據(jù)自己的實際情況和需求,對信息進行去粗取精,去偽存真,有目的、有針對性地加以篩選處理,使獲得的信息具有準(zhǔn)確性、全面性和有效性,使之更好地為自己的求職服務(wù)。把通過各種渠道搜集來的信息按地區(qū)、按性質(zhì)進行分類,再按自己的擇業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行等級分類,把那些自己感興趣的單位列為第一等級,作為求職擇業(yè)的重要選擇方向。
在處理這些信息時應(yīng)把握以下原則:
(1)掌握重點。將收集到的所有就業(yè)信息進行比較,初步篩選之后,把重點信息選出,標(biāo)明并注意留存,一般信息則僅做參考。
(2)適合自己。每個人的情況不一樣,畢業(yè)生應(yīng)選擇適合自己的信息。
(3)注意信息的時效性。搜集到就業(yè)信息后,應(yīng)適時使用,以免過期。
(4)確定信息搜集范圍時不能局限于“熱門”單位,和周邊較近的地區(qū),這樣一來,會大大降低就業(yè)的成功率。
鏈 接
就業(yè)信息是指通過各種媒介傳遞的有關(guān)就業(yè)方面的消息和情況,如就業(yè)政策、供需雙方的情況及用人信息等,它是畢業(yè)生擇業(yè)所必須搜集和掌握的材料。
工作信息的種類有兩種:宏觀信息和微觀信息
宏觀信息是指國家的政治經(jīng)濟情況,國家或地區(qū)社會經(jīng)濟的方針政策規(guī)定,國家對畢業(yè)生的就業(yè)政策與勞動人事制度改革的信息,社會各部門、企業(yè)需求情況及未來產(chǎn)業(yè)、職業(yè)發(fā)展趨勢所要求的信息。掌握這些信息,就可宏觀地把握就業(yè)方向。同學(xué)們在校期間,要關(guān)心國家政策的重大改革,對確立宏觀的擇業(yè)方向有著重大的意義。
微觀信息是指某些具體的就業(yè)信息。如用人單位的需求情況、發(fā)展前景、需求專業(yè)、條件、工資待遇等。這些信息是在大學(xué)即將畢業(yè)時所必須搜集的具體材料。
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